Atunci când primiți un mesaj, există mai multe acțiuni pe care le puteți efectua cu acel mesaj.
- Pentru a răspunde doar expeditorului, selectați Răspuns.
- Pentru a răspunde expeditorului inițial și tuturor celorlalți destinatari din liniile Către și Cc, selectați Răspuns tuturor.
- Pentru a trimite mesajul unei persoane care nu se află în liniile Către sau Cc, selectați Redirecționare.
Răspunsul la sau redirecționarea unui mesaj
Dintr-un mesaj pe care l-ați primit, selectați Răspuns, Răspuns tuturor sau Redirecționare. Aceste butoane pot fi găsite în mai multe locuri diferite, în funcție de rezoluția ecranului și de versiunea de Outlook. Le puteți găsi în partea de sus a panoului de citire, lângă marginea din dreapta a mesajului sau în panglica principală din Outlook.
Scrieți mesajul.
Notă
Dacă răspunsul sau redirecționarea se deschide în Panoul de citire și doriți să deschideți răspunsul într-o fereastră nouă (pentru a face lucruri precum modificarea fontului), selectați butonul Detașare .
Destinatarii pot fi adăugați sau eliminați din casetele Către, Cc și Cci.
- Adăugarea unui destinatarSelectați Către, Cc sau Cci, apoi selectați un destinatar. De asemenea, puteți să tastați numele sau adresa de e-mail a destinatarului în casetă.
- Eliminarea unui destinatar Selectați numele, apoi apăsați pe Delete.
Verificați linia de subiect. Linia de subiect pentru un răspuns este setată automat să afișeze "RE:" în fața subiectului mesajului inițial. Puteți modifica acest lucru tastând pur și simplu în caseta Subiect sau îl puteți lăsa așa cum este. Mesajele redirecționate au "FW:" în fața subiectului inițial.
Selectați Trimitere.
Sfat
Dacă doriți ca toate răspunsurile să se deschidă automat într-o fereastră nouă, din meniul Fișier , selectați Opțiuni>Corespondență. Sub Răspunsuri și redirecționări, bifați caseta Deschideți răspunsurile și redirecționările într-o fereastră nouă.
Reply trimite doar mesajul nou expeditorului inițial. Atașările nu sunt incluse.
Răspuns tuturor trimite noul mesaj către expeditorul inițial și către toți ceilalți destinatari din liniile Către și Cc. Atașările nu sunt incluse.
Redirecționare vă permite să tastați un set complet nou de destinatari. Toate atașările incluse în mesajul inițial sunt incluse automat atunci când redirecționați un mesaj.
De ce nu sunt incluse atașările când răspund la un mesaj?
Când răspundeți la un mesaj, atașările nu sunt incluse, deoarece ați trimite exact aceeași atașare persoanei care vi l-a trimis. Nu există nicio modalitate de a schimba acest comportament. După ce selectați Răspuns sau Răspuns tuturor, puteți să atașați o versiune nouă a fișierului original sau orice alt fișier pe care doriți să îl includeți. Dacă este necesar să trimiteți un mesaj cu atașările sale altor persoane, utilizați opțiunea Redirecționare .
Notă: Pentru a afla cum să solicitați un răspuns cu caracteristica atașări, consultați Cum pot oferi feedback despre Microsoft Office.
Trebuie să răspund sau să răspund tuturor?
Înainte de a selecta Răspuns tuturor, gândiți-vă dacă este necesar ca toate celelalte persoane să vadă răspunsul dvs., mai ales dacă mesajul a fost trimis unui număr mare de persoane sau liste de distribuție. De obicei se recomandă să selectați Răspundeți, apoi să le adăugați doar pe acele persoane pe care doriți, într-adevăr, să le includeți. Sau, dacă decideți să selectați Răspuns tuturor, eliminați acele persoane care nu trebuie să vadă mesajul dvs.
Pot redirecționa mai multe mesaje simultan?
Dacă doriți să redirecționați două sau mai multe mesaje către aceiași destinatari ca un singur mesaj, selectați mesajele pe care doriți să le includeți în lista de mesaje. Selectați primul mesaj, apoi țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce selectați mesajele suplimentare. După ce ați selectat toate mesajele pe care doriți să le redirecționați, selectați Redirecționare pe panglica principală Outlook pentru a crea un mesaj nou cu celelalte mesaje incluse ca atașări.
Toate răspunsurile și redirecționările se deschid într-o fereastră nouă?
Puteți seta ca Outlook să deschidă automat toate răspunsurile și redirecționările într-o fereastră nouă (nu în Panoul de citire).
- SelectațiOpțiunifișier>.
- Selectați Mail, apoi defilați în jos la secțiunea Răspunsuri și redirecționări .
- Bifați caseta de selectare Deschideți răspunsurile și redirecționările într-o fereastră nouă .
- Selectați OK.
Pot redirecționa un mesaj de e-mail ca atașare?
- Selectați e-mailul în lista de mesaje.
- În panglica principală Outlook, selectați Mai multe acțiuni> de răspunsRedirecționare ca atașare.
Atașări
Când redirecționați un mesaj, mesajul include toate atașările incluse în mesajul inițial. La mesaj se pot adăuga atașări suplimentare.
Nu se includ atașările atunci când răspundeți la un mesaj. Puteți adăuga manual atașări la orice mesaj de răspuns.