Vă puteți partaja calendarele în Outlook pentru Mac cu familia, prietenii și colegii. Permisiunile pe care le puteți seta variază de la co-proprietar la doar pentru vizualizare și îi puteți lua permisiunile de a vedea calendarul în orice moment.
Notă
Pentru a partaja calendarul, atât dvs., cât și persoana cu care doriți să-l partajați trebuie să aveți conturi Microsoft Exchange.
Partajarea unui calendar cu cineva
- Pe bara laterală, selectați butonul Calendar
.
- Alegeți calendarul pe care doriți să îl partajați.
- Selectați cele trei puncte... de lângă calendar sau faceți Control-clic și selectați Partajare permisiuni.
- În fereastra Calendar Properties, selectați butonul adăugare +.
- În caseta de căutare , introduceți numele persoanei cu care doriți să partajați calendarul.
- Selectați numele persoanei în listă, apoi alegeți nivelul de permisiune pe care doriți să i-l atribuiți și selectați Adăugare.
Eliminarea permisiunilor de la o persoană cu care nu mai doriți să partajați calendarul
- Pe bara laterală, selectați butonul Calendar .
- Selectați Calendarul pentru care doriți să eliminați permisiunile.
- Selectați cele trei puncte... de lângă calendar sau faceți Control-clic și selectați Partajare permisiuni.
- În fereastra Calendar Proprietăți, selectați persoana pe care doriți să o eliminați, selectați butonul minus - și apoi selectați Terminat.
Partajarea unui calendar cu cineva
- În partea de jos a panoului de navigare, selectați butonul Calendar
.
- Alegeți calendarul pe care doriți să îl partajați.
- În fila Organizare, alegeți Permisiuni calendar.
- În fereastra Calendar Properties, selectați butonul adăugare +.
- În caseta de căutare , introduceți numele persoanei cu care doriți să partajați calendarul.
- Selectați numele persoanei în listă, apoi alegeți nivelul de permisiune pe care doriți să i-l atribuiți și selectați Adăugare.
Niveluri de permisiune definite
Puteți acorda niveluri diferite de permisiune unor persoane diferite. Valoarea implicită este liber/ocupat, care afișează starea dvs. liber/ocupat în asistentul de programări. Pentru ca utilizatorii de Mac să vă vadă calendarul, va trebui să li se atribuie nivelul de permisiune Recenzent.
Acest tabel explică privilegiile care sunt asociate cu fiecare nivel de permisiune.
|
Acțiune |
Privilegiu |
Destinatarul calendarului partajat... |
| Citire |
Fără |
Este blocat de la citirea oricărui lucru din calendarul partajat |
|
Oră, subiect, locație |
Poate vedea ora, subiectul și locația întâlnirilor și rezervărilor din calendarul partajat |
|
Timp liber/ocupat |
Poate vedea când sunteți liber și ocupat, dar fără alte detalii |
|
Detalii complete |
Puteți citi totul din calendar |
| Scrie |
Creare elemente |
Puteți crea întâlniri și rezervări în calendar |
|
Crearea de subdirectoare |
Poate crea un folder sub calendarul partajat. Acesta este un loc unde puteți planifica rezervări, dar nu și întâlniri. |
|
Editare proprie |
Editați întâlnirile și rezervările pe care le-au creat acestea, dar nu pe cele create de persoana care partajează calendarul |
|
Editare totală |
Editați toate întâlnirile, rezervările și conținutul folderelor, indiferent cine le-a creat |
| Delete |
Fără |
Este blocat și nu poate șterge nimic din calendarul partajat |
|
Propriu |
Poate șterge întâlnirile și rezervările pe care le-au creat, dar nu pe cele create de persoana care partajează calendarul |
|
Toate |
Ștergeți toate întâlnirile, rezervările și conținuturile folderelor, indiferent cine le-a creat |
| Altele |
Folder vizibil |
Vizualizarea folderului (sau subcalendarului). |
|
Folder contact |
Primiți mesaje despre un folder public și rezolvați problemele de dublare sau suprascriere. |
|
Proprietar folder |
Adăugați, editați și eliminați rezervări. |
Eliminarea permisiunilor de la o persoană cu care nu mai doriți să partajați calendarul
- În partea de jos a panoului de navigare, selectați butonul Calendar .
- Selectați Calendarul pentru care doriți să eliminați permisiunile.
- În fila Organizare, alegeți Permisiuni calendar.
- În fereastra Calendar Proprietăți, selectați persoana pe care doriți să o eliminați, selectați butonul minus - și apoi selectați Terminat.
Articole asociate
Deschiderea unui calendar Exchange partajat în Outlook pentru Mac
