Information Rights Management (IRM), disponibilă în Microsoft® Outlook® 2010, permite utilizatorilor să specifice permisiunile de acces la mesajele de e-mail. Organizația dvs. trebuie să instaleze și să implementeze IRM înainte de a-l putea utiliza.
Pentru mai multe informații despre IRM, consultați Introducere în utilizarea IRM pentru mesaje de e-mail.
Mesajele pe care le primiți cu permisiuni restricționate sunt identificate printr-o pictogramă care apare lângă mesaj în lista de mesaje din Inbox.
Vizualizarea unui mesaj care utilizează permisiuni restricționate
- În lista de mesaje, faceți dublu clic pe mesaj pentru a-l deschide.
Notă
Conținutul unui mesaj cu drepturi gestionate nu apare în Panoul de citire.
În calitate de destinatar, nu puteți să imprimați, să redirecționați sau să copiați mesajul cu drepturi gestionate. Totuși, puteți să răspundeți expeditorului. Răspunsul dvs. are aceleași restricții pentru destinatar (expeditorul inițial) ca mesajul inițial.
Prima dată când deschideți un mesaj care utilizează permisiuni restricționate, Outlook trebuie să se conecteze la un server de licențiere pentru a vă verifica acreditările și a descărca o licență de utilizare. Licența de utilizare definește nivelul de acces pe care îl aveți la un fișier. După ce certificatul este instalat, puteți vizualiza conținutul mesajului deschizând mesajul.
Mai multe informații despre descărcarea acreditărilor
Dacă organizația dvs. utilizează un server IRM, administratorul vă poate sfătui în legătură cu setarea permisiunilor. Totuși, majoritatea conturilor de domiciliu și personale nu utilizează un server IRM. În acest caz, prima încercare de a seta permisiuni pentru un mesaj deschide o casetă de dialog în care Outlook vă solicită să vă înregistrați pentru o versiune de încercare gratuită pe un server IRM. Este disponibilă o acreditare temporară dacă faceți clic pe Da și vă înregistrați pentru un certificat de cont RM (Rights Management) pentru adresa de e-mail de ieșire. Adresa de e-mail trebuie să fie cu Windows Live ID activat.
Pentru descărcarea permisiunilor, este necesar ca Microsoft Office să trimită la serverul de licențiere acreditările dvs., care includ adresa de e-mail și informații despre drepturile de permisiune. Informațiile conținute în mesajul de e-mail nu sunt trimise la serverul de licențiere.