Notă
Pașii listați în acest articol vor fi actualizați în curând pentru a reflecta noua experiență de Microsoft Planner, care este în prezent implementată pentru clienți. Aflați mai multe despre noul Planner în Întrebări frecvente despre Planner.
Dacă lucrați dintr-un mediu cloud al comunității de instituții guvernamentale (GCC), GCC High sau al Departamentul de Apărare (DoD), continuați să consultați instrucțiunile din acest articol.
Există două modalități de a reseta persoanele care primesc o notificare prin e-mail despre un comentariu pentru o anumită activitate:
Copiați activitatea, apoi ștergeți activitatea originală.
- Comentariile la activitatea copiată vor crea un nou fir de e-mail de grup, care nu va include membri care se află în afara grupului.
- Copierea unei activități nu copiază comentariile activității, prin urmare, activitatea copiată nu va afișa comentarii despre activitatea care a avut loc înainte de copiere. Comentariile pentru activitatea inițială ștearsă pot fi găsite în continuare în cutia poștală de grup, căutând firul de e-mail asociat cu această activitate.
Găsiți firul de e-mail al grupului asociat activității din cutia poștală de grup și ștergeți-l.
Avertisment
Ștergerea firului de e-mail de grup asociat activității va șterge, de asemenea, toate comentariile existente pentru activitate.
- Primul comentariu al activității de după această ștergere va crea un nou fir de e-mail de grup, care nu va include membri din afara grupului.
- Dacă doriți să arhivați comentariile originale înainte de a șterge firul, redirecționați mai întâi firul de e-mail către cutia poștală de grup.
Cum funcționează comentariile de activitate?
Comentariile de activitate sunt stocate în cutia poștală de grup a grupului asociat cu planul. Fiecare activitate are un singur fir de e-mail de grup asociat. Atunci când cineva comentează despre o activitate din Planner, acesta este adăugat ca persoană în linia "Către" a firului de e-mail asociat și apoi va primi un mesaj de e-mail în inboxul său de fiecare dată când se adaugă un comentariu la activitate.
Fiecare comentariu al activității este un "răspuns tuturor" la firul de e-mail al grupului asociat acesteia, ceea ce înseamnă că toate persoanele din firul de e-mail vor primi un mesaj de e-mail atunci când este postat un comentariu despre activitate.
Ce situații determină membrii din afara grupului să primească notificări prin e-mail privind comentariile la activitate?
Următoarele situații pot face ca utilizatorii din afara grupului să primească o notificare prin e-mail atunci când este postat un comentariu de activitate:
- Utilizatorii adaugă destinatari la firul de e-mail asociat activității în Outlook, ceea ce va duce la primirea de către acești destinatari adăugați și a unui mesaj de e-mail ori de câte ori este postat un comentariu despre activitatea asociată.
- Utilizatorii care au comentat la o anumită activitate, dar sunt eliminați ulterior din grup vor continua să primească un mesaj de e-mail ori de câte ori este postat un comentariu despre activitatea respectivă, deoarece se află în linia Către a firului de e-mail asociat cu activitatea respectivă.
Cum pot verifica dacă membrii din afara grupului primesc notificări prin e-mail despre comentarii pentru o anumită activitate?
Puteți să accesați cutia poștală de grup pentru grupul asociat cu planul și să găsiți firul de e-mail de grup asociat activității (îl puteți căuta căutând în cutia poștală de grup titlul activității, la care ar trebui să se facă referire în linia de subiect a e-mailului).
Linia "Către" pentru firul de e-mail afișează toți destinatarii care vor primi o notificare prin e-mail pentru fiecare comentariu postat în activitate. Puteți compara destinatarii din firul de e-mail cu lista de membri ai grupului, pentru a determina ce destinatari nu sunt membri ai grupului.