De fapt, puteți eticheta un subset de diapozitive într-un fișier de prezentare cu scopul de a afișa acel subset unui anumit public. S-ar putea să vă gândiți la acesta ca la un playlist. PowerPoint numește aceasta o expunere particularizată.
Când creați o expunere particularizată în PowerPoint, puteți adapta o prezentare pentru tipuri de public diferite. Utilizați o expunere particularizată pentru a prezenta doar anumite diapozitive din prezentare sau pentru a crea un hyperlink la un grup de diapozitive din prezentare.
Există două tipuri de expuneri particularizate: de bază și cu hyperlinkuri. O expunere particularizată de bază este o prezentare separată sau o prezentare care include unele diapozitive ale originalului. O expunere particularizate cu hyperlinkuri este o modalitate rapidă de a naviga la una sau mai multe prezentări separate.
Expuneri particularizate de bază
Utilizați o expunere particularizată de bază pentru a prezenta un subset de diapozitive într-un fișier de prezentare. De exemplu, dacă prezentarea conține un total de cinci diapozitive, o expunere particularizată numită "Site 1" ar putea conține doar diapozitivele 1, 3 și 5. O a doua expunere particularizată numită "Site 2" ar putea include diapozitivele 1, 2, 4 și 5. Atunci când creați o expunere particularizată dintr-o prezentare, puteți oricând să rulați întreaga prezentare și în ordinea secvențială inițială.
1 diapozitive pentru site 1
2 diapozitive pentru site 2
Expuneri particularizate cu hyperlink
Utilizați o expunere particularizate cu hyperlinkuri pentru a organiza conținutul dintr-o prezentare. De exemplu, dacă creați o expunere particularizată principală despre noua organizație generală a firmei dvs., puteți crea o expunere particularizată pentru fiecare departament din cadrul organizației și puteți crea un link la aceste expuneri din prezentarea principală.
De asemenea, puteți utiliza o expunere particularizată cu hyperlinkuri pentru a crea un diapozitiv cu un cuprins. Un diapozitiv cu rezumatul vă permite să navigați la diferite secțiuni ale prezentării, astfel încât să puteți alege ce secțiuni să afișați publicului la un moment dat.
1 diapozitiv cu hyperlinkuri
2 Expunere particularizată pentru Departamentul A
3 Expunere particularizată pentru Departamentul B
Crearea unei expuneri particularizate și prezentarea acesteia
Crearea unei expuneri particularizate de bază
Accesați Expunere >de diapozitiveDiapozitive particularizată, apoi selectați Expuneri particularizate.
În caseta de dialog Expuneri particularizate , selectați Nou.
Sfat
Pentru a previzualiza o expunere particularizată, faceți clic pe numele expunerii în caseta de dialog Expuneri particularizate , apoi faceți clic pe Afișare.
Sub Diapozitive în prezentare, alegeți diapozitivele pe care doriți să le includeți în expunerea particularizată, apoi selectați Adăugare.
Pentru a modifica ordinea în care apar diapozitivele, sub Diapozitive în expunere particularizată, selectați un diapozitiv și apoi faceți clic pe una dintre săgeți pentru a muta diapozitivul în sus sau în jos în listă.
Tastați un nume în caseta Nume expunere diapozitive, apoi faceți clic pe OK.
Crearea unei expuneri particularizate cu hyperlinkuri
Accesați Expunere >de diapozitiveDiapozitive particularizată, apoi selectați Expuneri particularizate.
În caseta de dialog Expuneri particularizate , selectați Nou.
Sub Diapozitive în prezentare, faceți clic pe diapozitivele pe care doriți să le includeți în expunerea particularizată principală, apoi faceți clic pe Adăugare.
Sfat
Pentru a modifica ordinea în care apar diapozitivele, sub Diapozitive în expunere particularizată, selectați un diapozitiv și apoi faceți clic pe una dintre săgeți pentru a muta diapozitivul în sus sau în jos în listă.
Tastați un nume în caseta Nume expunere diapozitive, apoi faceți clic pe OK.
Pentru a crea un hyperlink la o expunere de suport din prezentare, selectați textul sau obiectul care doriți să fie link.
Pe fila Inserare , în grupul Linkuri , selectați Acțiune.
În caseta de dialog Setări acțiune , pe fila Clic cu mouse-ul , selectați Hyperlink la.
Deschideți lista de ținte de sub Hyperlink către și selectați Expunere particularizată.
În caseta de dialog Expunere particularizată , selectați numele expunerii particularizate la care doriți să creați legătura, apoi selectați OK.
Activați Afișare și reveniți dacă, după terminarea expunerii particularizate cu hyperlinkuri, doriți ca PowerPoint să reia afișarea expunerii principale de diapozitive.Selectați OK, apoi selectați OK din nou.
Începerea unei expuneri particularizate din PowerPoint
- Pe fila Expunere diapozitive, în grupul Configurare, faceți clic pe Configurare expunere diapozitive.
- În caseta de dialog Configurare expunere , sub Afișare diapozitive, faceți clic pe Expunere particularizată, apoi faceți clic pe expunerea particularizată dorită.
- Faceți clic pe OK.
- Pe fila Expunere diapozitive , în grupul Pornire expunere diapozitive , faceți clic pe Expunere de diapozitive particularizată, apoi faceți clic pe Expuneri particularizate.
- În lista Expuneri particularizate , selectați o expunere și apoi faceți clic pe Afișare.
