Sugestii de la Îndrumătorul de discursuri

Îndrumătorul de discursuri vă arată un raport rezumat la încheierea repetiției. 

Livrarea

Ritm

Susținerea unei prezentări este o modalitate de a transmite un mesaj important. Îndrumătorul de discursuri îți măsoară ritmul de vorbire deoarece:

• Cercetările arată că, atunci când vorbiți prea repede, înțelegerea și reamintirea mesajului de către public sunt scăzute. 
• Când vorbiți prea încet, publicul își poate pierde interesul pentru material, ceea ce poate scădea înțelegerea și amintirea. 
• Ritmul este afișat în raportul de rezumat, cu un grafic care arată varianța aproximativă a ratei de vorbire în timp.

Varianțe în ritm

• Pe baza studiilor de teren și a cercetărilor academice anterioare, Speaker Coach recomandă ca prezentatorii să vorbească la o rată de 100 până la 165 de cuvinte pe minut; Aceasta este rata în care majoritatea tipurilor de public pe care le-am testat consideră că este mai ușor să proceseze informațiile pe care le aud. Însă diferite persoane pot vorbi confortabil și clar în ritmuri diferite, așa că publicul tău te poate înțelege clar într-un ritm diferit. În timp, Îndrumătorul de discursuri va învăța din experiența ta de utilizare.
• În timpul repetiției, îndrumătorul de discursuri îți arată ritmul în funcție de cele mai recente câteva secunde de vorbire. Aceste intervale scurte de măsurare vor varia probabil pe parcursul repetiției.
• În cazul în care computerul nu are o conexiune de rețea puternică, poate exista un timp în care Îndrumătorul de discursuri vă ascultă discursul, ceea ce poate afecta capacitatea acestuia de a măsura cu precizie rata vorbirii.

Recomandări

• Respirați adânc înainte de a începe un diapozitiv nou sau o secțiune a prezentării.
• Încercați să planificați o expresie de tranziție potrivită, pe care să o utilizați pe măsură ce treceți la diapozitivul următor, chiar și ceva simplu precum "Să mergem mai departe" sau "Să vorbim despre (subiectul diapozitivului următor)". Acest lucru vă poate ajuta să vă calmați pe măsură ce continuați. 
• Recunoaște că pasiunea pe care o simți față de subiectul tău te poate determina să vorbești rapid sau entuziasmat, dar este posibil ca publicul tău să nu poată ține pasul cu ceea ce spui în acest caz.

Cuvinte de umplutură

Când îți spui povestea unui public, dacă suni încrezător, mesajul este convingător. Îndrumătorul de discursuri ascultă cuvintele de umplutură deoarece:

• Cercetările indică faptul că un prezentator care utilizează frecvent cuvinte de umplutură este perceput de public ca fiind mai puțin încrezător în prezentare. Acest lucru, la rândul său, poate face publicul mai puțin încrezător în povestea spusă. 
• Deși utilizarea cuvintelor de umplutură este o parte normală a vorbirii, aceasta poate distrage atenția sau poate dăuna mesajului dacă utilizați prea multe. În timp, Îndrumătorul de discursuri va învăța din experiența ta de utilizare a acestei caracteristici.

Recomandări

• Faceți o pauză dacă aveți nevoie de un moment pentru a vă aduna gândurile. 
• Dacă vă simțiți nervos, respirați adânc pentru a vă încetini.
• Pentru a vă simți mai confortabil cu materialul dvs., faceți-vă timp să exersați mai mult înainte de prezentarea propriu-zisă.
• Dacă se întâmplă să utilizați cuvinte de umplutură în momentele de tranziție, scrieți câteva fraze de tranziție pe care le puteți utiliza în loc.

Tonalitate

Vorbitul monoton poate face mai greu pentru public să rămână implicat sau să știe pe ce să se concentreze.

Recomandări

Pentru a le păstra atenția și a îmbunătăți comunicarea, asigură-te că evidențiezi cuvintele și expresiile cheie, ajustând volumul și tonul. Dacă lucrați din note sau dintr-un scenariu, aveți grijă să nu citiți doar din script, deoarece acest lucru vă poate face să fiți mai monoton și mai puțin natural.

Pronunție

Pronunția indiscretă poate face publicul să te înțeleagă greșit, ceea ce poate duce la dezangajare.

Recomandări

Exprimați-vă clar și precis în pronunțarea cuvintelor. Dacă există cuvinte greu de pronunțat corect, exersează-le cu atenție până când ești sigur că le poți rosti fără să te împiedici.

Content

Originalitate

Cercetările arată că, atunci când un prezentator repetă afirmații extinse din diapozitiv, membrii publicului tind să-și piardă interesul. Ei devin mai pasivi, mai puțin implicați în prezentare. Când se întâmplă acest lucru, le este mai greu să-și amintească mesajul tău.

Recomandări

• Nu citiți cu voce tare loturi lungi de text. Lăsați publicul să o citească singur. Rezumați sau explicați semnificația textului.
• Este în regulă să repetați fragmente mai scurte de text dintr-un diapozitiv, cum ar fi un titlu sau un marcator.

Numere în diapozitive

Dacă aveți un diapozitiv cu multe numere pe care îl citiți cu voce tare, Îndrumătorul de discursuri nu va identifica acea acțiune ca citire a diapozitivului. De cele mai multe ori, citirea datelor numerice cu voce tare ajută la clarificarea informațiilor pentru public. 

Inclusivitatea

Îndrumătorul de discursuri te ajută să fii incluziv, ascultând fraze sensibile din punct de vedere cultural în aceste domenii: dizabilitate, vârstă, sex, rasă, orientare sexuală, sănătate mintală, subiecte geopolitice sensibile și vulgaritate. 

• Cercetările arată că, în setările de prezentare, utilizarea de expresii sensibile cultural ajută toți membrii publicului să se simtă incluși. Mesajul tău este transmis clar, fără a aliena membrii audienței.
• Iată un exemplu din categoria "gen": propoziția "Avem nevoie de mai mulți polițiști pentru a menține siguranța publică" ar fi considerată de public ca fiind părtinitoare pentru bărbați. Speaker Coach recomandă utilizarea termenului "ofițeri de poliție", deoarece atât bărbații, cât și femeile îndeplinesc aceste sarcini.
• La locul de muncă modern, folosirea vulgarității într-o prezentare formală vă poate înstrăina publicul.

Recomandări

Îndrumătorul de discursuri îți dă un impuls blând, sugerând termeni specifici de înlocuire pentru anumite cuvinte. Desigur, dvs. luați decizia finală în privința cuvintelor pe care să le utilizați în prezentare. 

Tipuri de prejudecăți examinate de îndrumătorul de discursuri:

Prejudecăți	Descriere
Dizabilitate	Puneți accentul pe persoană, mai degrabă decât pe dizabilitate.
Vârstă	Referirea la vârsta unei persoane poate fi percepută ca excluzând sau diminuând persoana.
Sex	Limbajul specific de gen poate fi perceput ca excluziv, disprețuitor sau bazat pe stereotipuri.
Orientarea sexuală	Orientarea sexuală a unei persoane ar trebui menționată doar atunci când este necesar.
Cursă	Încercați să evitați termenii învechiți și potențial ofensatori pentru medii rasiale sau etnice.
Sănătate mintală	Încercați să evitați termenii care ar putea fi ofensatori pentru persoanele cu probleme de sănătate mintală.
Expresiile denigratorii etnice	Insultele sunt insinuări sau acuzații despre o persoană care ar putea să o insulte sau să afecteze reputația persoanei.

Rafinări de vorbire

Există mai multe domenii de rafinare a vorbirii pe care Îndrumătorul de discursuri vi le poate sfătui. Printre acestea se numără: expresie, eufemisme, forme posesive/de plural, acord în expresii substantivale și limbaj informal.

Recomandări

• Încercați să vă exprimați punctul de vedere clar și concis. A fi prea prolix, a folosi eufemisme sau unele tipuri de discurs informal și colocvialisme poate îngreuna înțelegerea de către public.
• Fiți conștient că formele posesive/de plural sunt consecvente. Spunând lucruri precum "Este un expert" sau "Am un elefanți" te poate submina cu publicul tău.

Cuvinte repetitive

Când vorbiți, puteți folosi cuvinte și expresii în mod repetat, fără să fiți conștienți de asta; Publicul tău, totuși, va fi conștient. Îndrumătorul de discursuri vă poate ajuta să identificați aceste cuvinte și expresii, astfel încât să evitați utilizarea excesivă a acestora și să mențineți atenția publicului.

Limbajul repetitiv diferă de cuvintele de umplutură prin faptul că cuvintele sau expresiile utilizate în mod repetat fac parte dintr-o propoziție, nu sunt lucruri pe care le spuneți pentru a umple spațiul dintre propoziții.

Îndrumătorul de discursuri utilizează o bază de date de aproximativ 200 de cuvinte și expresii comune. Ea contorizează instanțele de utilizare a cuvintelor sau expresiilor din baza de date respectivă. Dacă le utilizați prea mult, le veți vedea explicate în secțiunea Limbaj repetitiv a ferestrei Raportul dvs. de repetiție .

Anumite cuvinte din baza de date sunt verificate pentru a vedea dacă apar la începutul unei propoziții. Acestea sunt cuvinte precum "practic", "totuși" sau "tehnic". Alte cuvinte sunt verificate pentru a vedea dacă apar la sfârșitul unei propoziții, cum ar fi "right". Cu toate acestea, majoritatea sunt verificate pentru apariția lor într-o propoziție.

Recomandări

• Variați cuvintele dorite. Împrietenește-te cu lexiconul tău. În loc să utilizați un singur cuvânt de fiecare dată, utilizați sinonime. De exemplu, în loc să spuneți "minunat" de mai multe ori, introduceți cuvinte precum "uimitor" sau "excelent". Nu numai că vei oferi prezentări mai bune, dar îți vei dezvolta vocabularul.
• Exersați des pentru a vedea cum vă îmbunătățiți. Devenind mai conștient de utilizarea excesivă a unor cuvinte, puteți fi în gardă atunci când susțineți prezentarea pe bune.
• Concentrați-vă pe a fi mai concis în formulare. Multe dintre cuvintele pe care le folosiți în exces vor fi probabil adjective de care v-ați putea lipsi. Frazele de început, precum cele menționate mai sus, sunt foarte aproape de a fi cuvinte de umplere. Fiind mai concis, de asemenea, este mai captivant pentru publicul tău. Faceți ca fiecare cuvânt să conteze.
• Îndrumătorul de discursuri verifică doar cuvinte și expresii în baza sa de date. Prin urmare, este posibil să utilizați în continuare un limbaj repetitiv cu alte cuvinte și expresii. Înregistrați sesiunile de activitate practică și redați-le. Este posibil să observați un limbaj repetitiv pe care Îndrumătorul de discursuri nu le-a prins.

Implicarea publicului

Limbajul corpului

Atunci când vă adresați unui public, comunicarea nonverbală poate avea la fel de mult impact ca și cuvintele pe care le rostiți. Manierele dvs., postura, contactul vizual, distanța față de cameră, lumina și îmbrăcămintea pot afecta transmiterea mesajului. Criticile privind limbajul corpului din Îndrumător de discursuri oferă feedback pe care îl poți utiliza pentru a interacționa mai bine cu publicul și a reduce la minimum distragerea atenției.

Aceste critici sunt disponibile doar pentru PowerPoint pentru web.

Criticile limbajului corpului au fost modificate pentru o poziție staționară, așezată, pentru a vă ajuta să vă pregătiți pentru prezentările vizuale.

Rețineți că Microsoft nu salvează videoclipul din repetiție. Confidențialitatea datelor dvs. este importantă pentru noi.

Recomandări

• Păstrați o poziție staționară în fața ecranului computerului.
• Evitați mișcările sau obiectele care ar putea să vă acopere sau să vă acopere fața, inclusiv gura și fruntea.
• Păstrați contactul vizual și evitați să uitați în altă parte la camera computerului.
• În feedbackul în direct apare o singură critică o dată. Dacă există mai multe critici, acestea vor apărea secvențial.
• Îmbrăcați-vă pentru a evita distragerea atenției; Ceea ce porți nu ar trebui să atragă atenția publicului.
• Asigură-te că fundalul tău este dezordonat pentru a evita distragerea atenției publicului.
• Mențineți o distanță constantă față de cameră și evitați să fiți prea aproape sau prea departe.

Consultați și

Repetați expunerea de diapozitive cu Îndrumătorul pentru vorbitor

Introducere în PowerPoint pentru web