Puteți utiliza formule și funcții în liste sau biblioteci SharePoint pentru a calcula date în diverse moduri. Prin adăugarea unei coloane calculate la o listă sau bibliotecă, puteți crea o formulă care include date din alte coloane și efectuează funcții pentru a calcula date și ore, pentru a efectua ecuații matematice sau pentru a manipula text.
De exemplu, într-o listă de activități, puteți utiliza o coloană pentru a calcula numărul de zile necesare pentru terminarea fiecărei activități, pe baza coloanelor Data de început și Data finalizării .
Notă
Acest articol vă arată cum să lucrați cu coloanele calculate în liste și biblioteci. Pentru informații detaliate despre funcții, inclusiv sintaxa și exemple de utilizare, consultați Exemple de formule obișnuite din listele SharePoint.
Adăugarea unei coloane calculate la o listă sau o bibliotecă
Pentru a utiliza o formulă într-o listă sau bibliotecă, trebuie să adăugați o coloană calculată la listă sau bibliotecă.
- Deschideți lista sau biblioteca.
- În partea din dreapta sus a ferestrei browserului, selectați
, apoi selectați Setări listă.
- Pe pagina Setări , sub Coloane, selectați Creare coloană.
- În secțiunea Nume și tip , introduceți numele dorit în caseta Nume coloană .
- Sub Tipul de informații din această coloană, faceți clic pe Calculat (calcul bazat pe alte coloane).
- În secțiunea Setări suplimentare pentru coloană , introduceți formula pe care doriți să o utilizați în caseta Formulă . Puteți să selectați elemente din caseta Inserare coloană , apoi să adăugați funcții, constante și operatori la formulă. Pentru exemple de formule, consultați Exemple de formule obișnuite din listele SharePoint.
- Selectați tipul de date care doriți să fie returnat de formulă, apoi faceți clic pe OK.
Notă
Formula dintr-o coloană de site calculată se poate referi numai la alte coloane de site care sunt în aceeași listă sau bibliotecă. Prin urmare, atunci când adăugați coloana de site calculată într-o listă sau într-o bibliotecă, trebuie să adăugați și coloana de site la care face referire formula. Pentru mai multe informații, consultați Faceți o coloană calculată disponibilă pentru alte liste sau biblioteci în acest articol.
Asigurarea disponibilității unei coloane calculate pentru alte liste sau biblioteci
Dacă aveți o formulă pe care doriți să o utilizați frecvent în mai multe liste sau biblioteci, puteți adăuga o coloană calculată la lista de coloane de site. Acest lucru face coloana și formula sa disponibile pentru orice listă sau bibliotecă de pe site sau din subsite-uri. De exemplu, puteți crea o coloană calculată apelată Expiration Date utilizând o formulă care returnează data cu 30 de zile din valoarea din coloana Dată de început (=[Start Date]+30). Apoi puteți reutiliza formula fără a o crea din nou în fiecare listă sau bibliotecă.
Notă
- Formula dintr-o coloană de site calculată se poate referi numai la alte coloane de site care sunt în aceeași listă sau bibliotecă. Prin urmare, atunci când adăugați coloana de site calculată într-o listă sau într-o bibliotecă, trebuie să adăugați și coloana de site la care face referire formula. În exemplul de mai sus, ar trebui să adăugați atât Coloanele de site Data expirării , cât și Data de începere la listă.
- Dacă noua coloană de site calculată trebuie să facă referire la alte coloane dintr-o listă, trebuie mai întâi să faceți acele coloane coloane site pentru a le utiliza în formulă.
- Deschideți site-ul SharePoint.
- În panoul de navigare din stânga, selectați Conținut site.
- Pe bara de comenzi, lângă partea din dreapta sus a ferestrei browserului, selectați Setări site.
- Sub coloana Galerii Web Designer, selectați Coloane site.
- În partea din stânga sus, selectați Creați.
- În secțiunea Nume și tip , tastați numele dorit în caseta Nume coloană .
- Sub tipul de informații din această coloană, selectați Calculat (calcul bazat pe alte coloane).
- În secțiunea Setări suplimentare pentru coloană , introduceți formula pe care doriți să o utilizați în caseta Formulă . Puteți să selectați alte coloane de site din caseta Inserare coloană , apoi să adăugați funcții, constante și operatori la formulă. Pentru exemple de formule, consultați Exemple de formule obișnuite din listele SharePoint.
- Selectați tipul de date care doriți să fie returnat de formulă, apoi faceți clic pe OK.
Adăugarea unei coloane de site calculate la o listă sau la o bibliotecă
După ce creați o coloană de site calculată, o puteți adăuga la orice listă sau bibliotecă din site sau din subsite-uri.
Notă
Dacă editați formula de coloană într-o anumită listă sau bibliotecă, modificările formulei se aplică doar la acea listă sau bibliotecă.
Deschideți biblioteca de liste la care doriți să adăugați coloana.
În partea din dreapta sus a ferestrei de browser, selectațiSetări listă de setări> sau selectați setările pentru tipul de bibliotecă pe care îl deschideți.
(De exemplu, într-o bibliotecă de documente, selectați Setări bibliotecă de documente.)Sub Coloane, selectați Adăugați din coloanele existente ale site-ului.
În secțiunea Selectare coloane , selectați grupul care conține coloana de site din lista Selectare coloane de site .
În caseta Coloane de site disponibile , selectați coloana de adăugat la listă, apoi selectați Adăugare.
Notă
În cazul în care coloana de site calculată pe care o adăugați conține alte coloane de site, trebuie să le adăugați la listă. Puteți ascunde celelalte coloane mai târziu dacă nu doriți ca acestea să apară în listă sau în bibliotecă.
Dacă nu doriți ca coloana să fie adăugată la vizualizarea implicită a listei, debifați caseta de selectare Adăugare la vizualizarea implicită .
Faceți clic pe OK.
