Aveți un registru de lucru grozav care conține o mulțime de informații și este partajat cu alte persoane în Microsoft 365. Din păcate, registrul de lucru nu se va afișa într-o fereastră de browser, deoarece dimensiunea de fișier este prea mare. În funcție de ce se află în registrul de lucru, de locul unde se află acesta și de permisiunile de editare pentru acesta, există câțiva pași pe care îi puteți parcurge pentru a reduce dimensiunea de fișier a unui registru de lucru. Iată câteva exemple de acțiuni pe care le puteți lua pentru a reduce dimensiunea de fișier a registrului de lucru. :
Dacă registrul de lucru conține un model de date, luați în considerare optimizarea lui.
Registrele de lucru pot fi mai mari decât ne așteptăm, mai ales atunci când conțin un model de date puternic. Acest lucru este valabil mai ales dacă modelul de date conține o mulțime de date suplimentare care nu sunt utilizate. După ce ați deschis un registru de lucru în Excel, puteți afla cu ușurință dacă registrul de lucru conține un Model de date.
- Pe fila Date, alegeți Conexiuni pentru a deschide caseta de dialog Conexiuni registru de lucru.
- Defilați prin lista de conexiuni și căutați un element care are Model de date listat în coloana Descriere. Dacă îl găsiți, registrul de lucru conține un model de date.
O metodă bună de a optimiza un model de date este să îl configurați să preia doar datele de care aveți nevoie. Iată câteva resurse pentru a începe:
- Crearea unui model de date eficient din punct de vedere al memoriei utilizând Excel și programul de completare PowerPivot
- Specificațiile și limitele modelului de date
- Descărcarea Instrumentului de optimizare pentru dimensiunea registrelor de lucru
Dacă registrul de lucru conține imagini sau celule umbrite, luați în considerare eliminarea lor.
Imaginile și celulele umbrite pot, de asemenea, mări dimensiunea de fișier a unui registru de lucru. Dacă registrul de lucru conține multe imagini sau celule umbrite, luați în considerare eliminarea lor. Celulele umbrite și paginile umbrite pot, de asemenea, să consume spațiu pe disc. Pentru mai multe informații despre lucrul cu imagini în Excel, consultați următoarele resurse:
- Aplicarea sau eliminarea formatului unei umbriri de celulă
- Adăugarea sau eliminarea unui fundal de foaie de lucru
Dacă registrul de lucru s-a deteriorat cumva, încercați să-l reparați.
Registrele de lucru se pot deteriora uneori din cauza problemelor cu macrocomenzile sau a altor probleme. Registrele de lucru deteriorate pot consuma o cantitate excesivă de spațiu-disc. Dacă registrul de lucru este deteriorat, puteți încerca să-l reparați în Excel. Pentru mai multe informații, consultați Repararea unui registru de lucru deteriorat.
Asigurați-vă că registrul de lucru este salvat în locația corectă
Care este locația potrivită pentru un registru de lucru? Răspunsul depinde de mai mulți factori.
Dacă este un registru de lucru pe care doriți să-l partajați cu alte persoane, atunci probabil că doriți să-l amplasați într-o bibliotecă de documente de pe un site, cum ar fi un site de echipă. Doar persoanele care au acces la acel site de echipă vor putea să acceseze registrul de lucru. Iar dacă dimensiunea de fișier a registrului de lucru nu depășește 10 MB, utilizatorii vor putea în general să vizualizeze registrul de lucru într-o fereastră de browser.
Dacă organizația dvs. utilizează Power BI pentru Microsoft 365, îl puteți salva pe un site Power BI, care poate accepta registre de lucru mult mai mari (până la 250 MB) într-o fereastră de browser.
Notă
Power BI pentru Microsoft 365 este experiența Power BI anterioară, nu noua experiență Power BI. Puteți salva registre de lucru de până la 250 MB și în noul Power BI. Încercați noul Power BI.
Dacă trimiteți registrul de lucru altor persoane în mesaje de e-mail, rețineți că Outlook Web App poate accepta doar registre de lucru mai mici de 5 MB într-o fereastră de browser.
Pentru mai multe informații despre limitele de dimensiune a fișierelor, consultați Limitele de dimensiune a fișierelor pentru registrele de lucru din SharePoint.