Controlați informațiile pe care le partajați în profilul dvs. și pe Site-ul meu

Acest articol de ajutor descrie modurile în care puteți partaja informații prin profilul dvs. și pe Site-ul meu și în profilul dvs. și furnizează câțiva pași pentru a vă ajuta să gestionați cantitatea de informații pe care le partajați.

Ce intenționați?

• Prezentare generală
• Partajarea și gestionarea accesului la conținut pe Site-ul meu
• Înțelegerea modului în care persoanele își adaugă colegii și urmăresc activitățile
• Lucrul cu etichete, evaluări, note și mesaje de stare
• Înțelegerea sugestiilor de cuvinte cheie și colegi
• Gestionarea accesului la unele informații din profilul dvs.

Prezentare generală

Partajarea informațiilor despre dvs. vă poate ajuta să vă conectați cu ceilalți și să vă construiți rețeaua profesională. Totuși, este important să înțelegeți tipurile de informații pe care le partajați și cât de larg le partajați. De exemplu, poate doriți să partajați informații personale, cum ar fi numărul de telefon mobil, doar cu grupul de lucru sau cu managerul dvs., nu cu toate persoanele din organizație.

În plus, ar trebui să verificați dacă organizația dvs. are politici privind partajarea informațiilor. De exemplu, organizația dvs. poate avea politici despre tipurile de informații ce trebuie sau nu trebuie stocate online sau poate solicita un proces de aprobare pentru anumite tipuri de conținut.

Iată câteva modalități cheie prin care informațiile sunt partajate prin Site-ul meu:

• Conținutul de pe Site-ul meu, inclusiv documente, liste și bloguri
• Etichete și note pe care le aplicați la pagini și documente
• Cuvinte cheie sugerate și colegi pe care i-ați aprobat, care pot fi utilizate pentru a actualiza rapid Site-ul meu, astfel încât să puteți interacționa cu alte persoane
• Informații personale, cum ar fi informații de contact, interese, responsabilități, colegi și apartenențe la listele de e-mail din profilul dvs. și orice actualizări aduceți detaliilor de profil

Rețineți că organizația dvs. vă poate particulariza Site-ul meu, de exemplu, controlând tipurile de informații pe care puteți să le adăugați sau să le particularizați. Organizația dvs. poate adăuga, de asemenea, informații la Site-ul meu din alte surse de date, cum ar fi o bază de date de resurse umane.

Începutul paginii

Partajarea și gestionarea accesului la conținut pe Site-ul meu

Site-ul meu este livrat cu trei opțiuni deja implementate pentru partajarea documentelor:

• Documente partajate Utilizați această bibliotecă pentru a stoca documente pe care doriți să le partajați cu mai multe persoane. În funcție de modul în care este configurat Site-ul meu, puteți să editați permisiunile la bibliotecă, precum și anumite foldere și elemente.
• Documente private Utilizați această bibliotecă pentru documente pe care nu doriți să le partajați cu alte persoane. Stocarea documentelor în această bibliotecă poate fi utilă, de exemplu, dacă adesea aveți nevoie să accesați un document de pe computere diferite, dar nu intenționați să partajați documentul cu colegii dvs.

În funcție de cum este configurat Site-ul meu, puteți adăuga și alt conținut, cum ar fi alte biblioteci, liste și un site blog pentru a vă împărtăși ideile.

Puteți gestiona permisiunile pentru aceste elemente așa cum se gestionează utilizatorii permisiunile pentru conținutul de pe alte site-uri. Permisiunile pot fi particularizate la nivel de site, precum și pentru liste, biblioteci, foldere, anumite documente și elemente de listă.

Pe fila Conținut a profilului dvs., utilizatorii pot vedea, de asemenea, documente publice create de dvs. pe alte site-uri SharePoint al căror membru sunteți, dacă au permisiunea de a vizualiza acel conținut.

Organizația dvs. poate avea politici suplimentare cu privire la tipurile de documente pe care le puteți stoca în Site-ul meu.

Începutul paginii

Înțelegerea modului în care persoanele își adaugă colegii și urmăresc activitățile

Puteți să urmăriți activitățile colegilor, astfel încât să puteți vedea când etichetează un articol interesant, când publică o notă în zona de comentarii a cuiva sau își modifică funcțiile. Activitățile sale apar în ordine invers cronologică în fluxul dvs. de știri. În schimb, persoanele din organizația dvs. vă pot adăuga drept coleg și vă pot urmări activitățile în fluxurile lor de știri.

People vă poate adăuga ca colegi și vă pot urmări activitățile, indiferent dacă îi adăugați sau nu ca colegi și invers. Dacă vă interesează activitățile persoanei respective, se recomandă să o adăugați pe aceasta drept coleg, pentru a-i putea urmări și activitățile. Unele activități, cum ar fi aplicarea unui cuvânt cheie listat de altă persoană ca interes, pot apărea în fluxul de știri al oricărei persoane care are permisiunea de a vă vizualiza Site-ul meu.

În funcție de modul în care administratorul v-a configurat Site-ul meu, puteți să modificați activitățile pe care le vedeți în Fluxul de știri, editând secțiunea Preferințe a profilului dvs. De exemplu, puteți alege dacă doriți sau nu să primiți o notificare în fluxul de știri atunci când un coleg schimbă echipa sau scrie o notă pe pagina de profil a unei persoane. Setările nu modifică activitățile dvs. pe care le pot vedea utilizatorii în fluxurile lor de știri.

În funcție de modul în care sunt configurate Site-urile mele, este posibil să primiți o notificare prin e-mail atunci când cineva vă adaugă ca coleg. Mesajul vă informează că cineva v-a adăugat ca coleg și vă urmărește activitățile, dar nu vă oferă opțiunea de a refuza dacă acea persoană vă poate adăuga sau nu drept coleg.

Dacă nu doriți să fiți anunțat atunci când cineva vă adaugă ca coleg, utilizați următoarea procedură:

1. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Dacă vizualizați deja profilul cuiva sau o pagină de pe Site-ul meu, faceți clic pe Profilul meu.
   • Dacă vizualizați un alt tip de pagină pe site-ul SharePoint, faceți clic pe numele dvs. în din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe Profilul meu.

2. Faceți clic pe Editare profil.

3. În secțiunea Preferințe , lângă Notificări prin e-mail, debifați caseta de selectare Doresc notificare atunci când cineva mă adaugă coleg .

Începutul paginii

Lucrul cu etichete, evaluări, note și mesaje de stare

Etichetele, notele și mesajele de stare sunt modalități de a descoperi informații și de a lua legătura cu alte persoane din organizația dvs.

Etichete

Dacă etichetarea socială a fost activată de administratorul dvs., puteți eticheta conținutul, astfel încât să îl puteți reține, clasifica sau partaja cu ușurință cu alte persoane. Puteți eticheta pagini și documente de pe un site SharePoint, precum și de pe alte pagini de intranet și de internet. Când aplicați o etichetă, puteți specifica dacă este publică sau privată.

Pentru a ajuta utilizatorii să descopere conținut de interes, există diverse modalități de a vedea dacă cineva a aplicat o etichetă publică conținutului, cu condiția ca utilizatorii să aibă permisiunea de a vizualiza conținutul:

• Puteți să primiți actualizări în Fluxul de știri atunci când unul dintre colegi aplică o etichetă la conținutul pe care aveți permisiunea să îl vizualizați. Colegii dvs. pot vedea, de asemenea, când aplicați etichete la conținutul pe care au permisiunea să îl vizualizeze.
• Dacă ați adăugat cuvinte cheie la secțiunea de interese a profilului dvs., puteți vedea când persoanele folosesc acel cuvânt cheie ca etichetă, dacă aveți permisiunea de a vizualiza conținutul pe care îl etichetează. De exemplu, dacă urmăriți "fotografie" ca interes și o persoană utilizează termenul "fotografie" într-o etichetă publică, primiți o actualizare în fluxul de știri.
• În schimb, alte persoane pot vedea când utilizați un cuvânt cheie pe care l-au adăugat ca interes. Atunci când utilizatorii urmăresc un cuvânt cheie ca interes, nu trebuie să fie colegi pentru a primi o actualizare atunci când cineva etichetează conținutul cu acel cuvânt cheie sau partajează un interes comun.
• Secțiunea Activități recente din profilul dvs. afișează momentul când ați etichetat recent conținutul, dacă vizualizatorul are permisiunea de a vizualiza conținutul. Dacă alte persoane au permisiunea de a vă vedea profilul, pot vedea secțiunea Activități recente , indiferent dacă vă urmăresc sau nu în calitate de colegi.

Etichetele dvs. apar și într-o colecție de etichete, cunoscută uneori sub numele de nor de etichete, pe care utilizatorii le pot vedea în profilul dvs. De asemenea, People poate vedea mai multe informații despre o etichetă, precum și despre activitățile recente legate de o etichetă, cum ar fi atunci când cineva a aplicat acea etichetă. Etichetele pe care le aplicați pot interacționa, de asemenea, cu cuvintele cheie de întreprindere, care sunt gestionate centralizat de organizația dvs. Pentru mai multe informații, consultați persoana care gestionează seturile de termeni și cuvintele cheie de întreprindere pentru organizația dvs.

Puteți marca o etichetă ca publică sau privată. Dacă creați o etichetă ca publică, dar o marcați ca privată sau o ștergeți ulterior, aceasta nu va afecta actualizarea pe care o primesc utilizatorii în fluxurile lor de știri atunci când eticheta a fost creată prima dată. Actualizarea inițială despre etichetă va rămâne în fluxurile de știri ale persoanelor. Atunci când marcați o etichetă ca privată, URL-ul sau documentul la care indică eticheta nu mai este accesibil utilizatorilor. Totuși, utilizatorii vor putea vedea în continuare textul etichetei pe care o marcați ca privată.

Evaluări

Dacă a fost activată caracteristica de evaluare într-o bibliotecă, persoanele cu permisiunea de a accesa conținutul îl pot evalua cu un sistem de stele. În funcție de cum este configurată biblioteca, autorul și persoanele care au permisiunea de a vizualiza conținutul vor vedea numărul total de evaluări pentru document, dar nu și detaliile despre cine a aplicat evaluarea (de exemplu, numele de utilizator nu se afișează lângă evaluări). Însă Microsoft SharePoint Server stochează nume de utilizator și numele de utilizator pot fi accesate de programe și soluții compatibile cu SharePoint.

Dacă unele persoane v-au adăugat ca coleg, ele vor primi o actualizare în fluxul lor de știri atunci când evaluați conținutul, dacă au permisiunea de a vizualiza conținutul. Aceștia pot vedea un link către conținutul pe care l-ați evaluat și evaluarea aplicată acestuia. De asemenea, apare o actualizare în secțiunea Activități recente a profilului dvs., care poate fi vizualizată de oricine are permisiunea de a vedea Site-ul meu și conținutul pe care l-ați evaluat.

Note

Puteți să scrieți note despre documente și pagini, pe care utilizatorii le pot vedea atunci când vizitează documentele și paginile în care au fost aplicate. De asemenea, puteți să scrieți note în profilurile altor persoane, precum și în profilul dvs.

People who vă urmărește activitățile în calitate de colegi va primi în fluxul lor de știri o actualizare despre notele pe care le scrieți. Secțiunea Activități recente din profilul dvs. afișează notele pe care le-ați scris recent despre diferite fragmente de conținut, în cazul în care vizualizatorul are acces la conținut.

Notele pe care le postați vor fi vizibile pentru oricine. Puteți să editați sau să ștergeți o notă după ce o creați, însă acest lucru nu va afecta actualizarea pe care o primesc utilizatorii în fluxurile lor de știri sau care apare în Activități recente atunci când nota este creată prima dată.

Mesaje de stare

Vă puteți împărtăși gândurile printr-un scurt mesaj de stare, care apare lângă numele și imaginea dvs. atunci când alte persoane vă vizitează profilul.

People who vă urmărește activitățile în calitate de colegi va primi o actualizare în fluxul lor de știri atunci când modificați mesajul de stare. Actualizări ale mesajului de stare apar și în secțiunea Activități recente de pe profilul dvs. Puteți să editați sau să ștergeți un mesaj de stare, dar acest lucru nu va afecta actualizarea inițială pe care o primesc persoanele în fluxurile lor de știri sau care apare în Activitățile dvs. recente.

Începutul paginii

Înțelegerea sugestiilor de cuvinte cheie și colegi

În funcție de cum este configurat Site-ul meu și de programele instalate, este posibil să primiți sugestii pentru colegi și cuvinte cheie care să vă ajute să intrați mai rapid în legătură cu persoane și informații.

Aceste sugestii se pot baza pe modul în care utilizați programele compatibile cu SharePoint, cum ar fi Microsoft® Outlook® 2010.

De exemplu, caracteristica programului de completare Colege de server SharePoint din Outlook 2010 scanează folderul de poștă electronică trimisă pentru a căuta anumite nume și cuvinte cheie și frecvența acestor nume și cuvinte cheie. Lista este actualizată periodic și stocată pe hard diskul computerului.

Puteți vedea lista de posibili colegi pe pagina Adăugare colegi din profilul dvs., unde puteți aproba sau respinge colegii.

Puteți vedea o listă de cuvinte cheie sugerate atunci când vă editați profilul și puteți aproba sau respinge cuvintele cheie. Cuvintele cheie aprobate sunt adăugate în secțiunile Întreabă-mă despre sau Interese din profilul dvs.

Gestionați dacă mesajele de e-mail trimise sunt analizate pentru sugestii de coleg și cuvinte cheie

Puteți renunța la analizarea e-mailului, prin gestionarea setărilor în unele programe de e-mail. De exemplu, puteți utiliza următoarea procedură în Outlook 2010 pentru a dezactiva analiza e-mailului. Dacă utilizați un alt program care poate analiza mesajele de e-mail trimise pentru sugestii de coleg și cuvinte cheie, consultați Ajutorul în programul dvs.

1. În Outlook 2010, faceți clic pe meniul Fișier , apoi pe Opțiuni.
2. Faceți clic pe Complex și defilați la secțiunea Altele .
3. Debifați caseta Se permite analiza mesajelor de e-mail trimise pentru a identifica persoanele cărora le trimiteți frecvent mesaje de e-mail și subiectele cu care discutați frecvent și încărcați aceste informații în caseta de selectare SharePoint Server implicită .
4. Faceți clic pe OK.

Gestionarea trimiterii de către SharePoint Server sugestii pentru colegi și cuvinte cheie prin e-mail

În funcție de cum este configurat Site-ul meu, este posibil să primiți sugestii prin e-mail pentru colegi și cuvinte cheie de adăugat. Puteți renunța la primirea acestor e-mailuri utilizând următoarea procedură în SharePoint Server.

1. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Dacă vizualizați deja profilul cuiva sau o pagină de pe Site-ul meu, faceți clic pe Profilul meu.
   • Dacă vizualizați un alt tip de pagină pe site-ul SharePoint, faceți clic pe numele dvs. în din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe Profilul meu.

2. Faceți clic pe Editare profil.

3. Defilați la secțiunea Preferințe și, lângă Notificări prin e-mail, debifați caseta de selectare Trimiteți-mi sugestii pentru colegi noi și cuvinte cheie .

Începutul paginii

Gestionarea accesului la unele informații din profilul dvs.

În funcție de cum este configurat profilul dvs., puteți utiliza categoriile de confidențialitate pentru a specifica că doar anumite persoane pot vedea unele detalii din profilul dvs., din apartenențele la site, la liste de distribuire și în lista de colegi. De exemplu, poate doriți ca toți cei care vă pot vedea profilul să vadă toate site-urile web al căror membru sunteți.

Detaliile din profilul dvs. pot conține unele informații de la administrator, dar este posibil să puteți edita cine vede unele dintre detaliile personale, cum ar fi numărul de telefon personal.

Pagina Apartenențe din profilul dvs. conține o listă de site-uri și liste de distribuire de care aparțineți. În funcție de modul în care este configurat Site-ul meu, puteți aplica categoria de confidențialitate la fiecare apartenență.

Colegii dvs. includ de obicei membri ai echipei dvs., precum și alte persoane ale căror activități doriți să le urmăriți. Vă puteți organiza colegii în grupuri, dar puteți gestiona cine vă vede colegii doar aplicând următoarele categorii de confidențialitate:

• Oricine
• Colegii mei
• Echipa mea
• Managerul meu
• Doar eu

Aplicarea categoriilor de confidențialitate la detaliile de profil, apartenențe la listă și colegi

Puteți modifica categoriile de confidențialitate pentru detaliile de profil, apartenențele și lista de colegi din profil.

1. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Dacă vizualizați deja profilul cuiva sau o pagină de pe Site-ul meu, faceți clic pe Profilul meu.
   • Dacă vizualizați un alt tip de pagină pe site-ul SharePoint, faceți clic pe numele dvs. în din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe Profilul meu.

2. Pentru a edita unele dintre detaliile dvs. de profil, sub imaginea noastră, faceți clic pe Editați profilul meu.

3. Pentru a edita apartenențele la grupuri, faceți clic pe Apartenențe la grup. Bifați caseta de selectare de lângă apartenențele pe care doriți să le modificați, apoi faceți clic pe Editare apartenențe.

4. Pentru a edita lista de colegi, faceți clic pe Colegi, bifați casetele de selectare de lângă colegii ale căror setări doriți să le modificați, apoi faceți clic pe Editare colegi.

5. Efectuați modificările dorite, apoi faceți clic pe OK.

Adăugarea unui coleg la echipa dvs.

Puteți aplica setarea de confidențialitate Echipa mea la unele detalii din profilul dvs., apartenențele la membrii dvs. sau lista de colegi, dacă doriți să gestionați cine are acces pentru a le vizualiza. De exemplu, puteți partaja un element doar cu echipa dvs., nu decât toți colegii sau toate persoanele care au acces pentru a vă vedea profilul.

Puteți adăuga o persoană în echipa dvs., cu condiția ca aceasta să aibă permisiunea de a vă vedea Site-ul meu, indiferent dacă este o persoană direct din departamentul dvs. sau o persoană cu care lucrați îndeaproape din alt departament.

1. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Dacă vizualizați deja profilul cuiva sau o pagină de pe Site-ul meu, faceți clic pe Profilul meu.
   • Dacă vizualizați un alt tip de pagină pe site-ul SharePoint, faceți clic pe numele dvs. în din colțul din dreapta sus, apoi faceți clic pe Profilul meu.

2. Faceți clic pe Colegi, selectați colegul pe care doriți să-l adăugați la echipa dvs., apoi faceți clic pe Editare colegi. Puteți selecta mai mulți colegi dacă doriți.

3. În secțiunea Adăugare la grup , sub Adăugare la echipa mea, faceți clic pe Da.

4. Faceți clic pe OK.

Începutul paginii