Poate că ați dat peste un site Centru Business Intelligence (BI) și nu știți pentru ce folosește. Sau, poate că sunteți în căutarea locului perfect pentru a stoca și a partaja rapoarte cu persoanele din organizația dvs. Indiferent dacă sunteți administrator, autor de raport sau consumator de informații, un site Centru BI poate fi o resursă valoroasă. Nu este doar un loc de stocare a fișierelor; De asemenea, este o modalitate de a reuni informațiile și procesele utilizând o varietate de instrumente BI.
Un site Centru BI este un site SharePoint proiectat special pentru conținut BI, cum ar fi conexiuni de date, rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord. Un site Centru BI are anumite caracteristici care îl diferențiază de alte tipuri de site-uri SharePoint. Printre acestea se numără listele și bibliotecile predefinite proiectate special pentru conținut BI, accesul la conținutul Servicii PerformancePoint (pentru clienții locali), fișiere eșantion și linkuri către informații utile despre instrumentele BI.
Liste și biblioteci predefinite pentru conținut BI
Un site Centru BI include un set de liste și biblioteci SharePoint care vă ajută să organizați și să utilizați conținutul BI. Numeroase liste și biblioteci sunt oferite împreună cu un site Centru BI. Bibliotecile cele mai utilizate sunt biblioteca Tablouri de bord , biblioteca Conexiuni de date , biblioteca Documente și biblioteca Pagini .
| Această listă sau bibliotecă... | Asta... | Și acest lucru este util acestor oameni... |
|---|---|---|
| Biblioteca Tablouri de bord |
Biblioteca Tablouri de bord conține tablouri de bord care au fost create. De fapt, un tablou de bord este o colecție de rapoarte asociate găzduită într-o singură locație, cum ar fi un site SharePoint. Un tablou de bord de vânzări poate include un raport de tip scorecard care afișează volume de vânzări comparate cu valorile țintă, alături de rapoarte care arată vânzările din diferite categorii de produse și canale de vânzări. Majoritatea tablourilor de bord conțin unul sau mai multe rapoarte și filtre pe care utilizatorii le pot utiliza pentru a focaliza asupra unor informații mai precise. Tablourile de bord care au fost create utilizând pagini cu părți web SharePoint sau PerformancePoint Dashboard Designer sunt stocate în biblioteca Tablouri de bord în mod implicit. |
Administratorii de site Autori de tablouri de bord Consumatorii din tabloul de bord care caută un anumit tablou de bord |
| Bibliotecă conexiune de date | Biblioteca de conexiuni de date conține conexiuni la surse de date externe pe care utilizatorii le pot utiliza pentru a crea rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord. Administratorii pot crea și gestiona conexiunile de date în această bibliotecă. Acest lucru poate economisi mult timp și probleme, deoarece utilizatorii au acces ușor la datele de care au nevoie, fără a fi nevoiți să caute nume de servere și conturi de la locul de muncă. Administratorii se pot asigura că utilizatorii au acces la datele corecte, iar autorii rapoartelor se pot concentra pe crearea rapoartelor necesare, în loc să petreacă mai întâi timp creând sau re-creând conexiuni la sursele de date. |
Administratori de baze de date Autorii de rapoarte și tablouri de bord |
| Bibliotecă de documente | Practic, toate site-urile SharePoint includ o bibliotecă de documente, iar site-ul Centru BI nu face excepție. Într-un site Centru BI, biblioteca de documente conține de obicei registre de lucru și rapoarte Excel, cum ar fi rapoarte SQL Server Reporting Services, rapoarte și rapoarte de tip scorecard PerformancePoint, diagrame Visio etc. Puteți amplasa acolo și alte tipuri de fișiere, cum ar fi documente Word, prezentări PowerPoint și așa mai departe. | Autorii rapoartelor Consumatorii de informații |
| Biblioteca Pagini | După cum sugerează și numele, biblioteca Pagini conține o listă de pagini care au fost create într-un site Centru BI. Atunci când este creat pentru prima dată un site Centru BI, veți vedea doar câteva pagini listate, cum ar fi paginile implicită și excelservicessample . Pe măsură ce utilizatorii adaugă pagini la site, le veți vedea listate aici, în biblioteca Pagini. De asemenea, veți putea vedea dacă o pagină a fost extrasă, când a fost modificată ultima dată și de către cine. | Administratori Autorii de rapoarte și tablouri de bord Consumatorii de informații |
Conținut Servicii PerformancePoint
Servicii PerformancePoint vă permite să creați și să utilizați rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord puternice. Dacă organizația dvs. utilizează SharePoint Server 2013 (local), veți avea un link la pagina Conținut PerformancePoint din site-ul Centru BI. Inițial, puteți accesa PerformancePoint Dashboard Designer, instrumentul pe care îl veți utiliza pentru a crea conținut PerformancePoint, doar de pe această pagină.
După ce Dashboard Designer este instalat pe computer, îl veți putea deschide din meniul Start sau de pe pagina Conținut PerformancePoint de pe site-ul Centru BI. Asigurați-vă doar că administratorul a configurat Servicii PerformancePoint înainte să încercați să deschideți și să utilizați Dashboard Designer.
Fișiere eșantion
Multe persoane nu sunt familiarizate cu instrumentele și aplicațiile BI. Dacă sunteți începător în BI în SharePoint, sunt disponibile câteva elemente eșantion, astfel încât să puteți vedea și încerca unele dintre noile capacități din Office și SharePoint. Există un registru de lucru eșantion Excel Services în biblioteca de documente care conține o varietate de diagrame, tabele și slicere.
Un exemplu de tablou de bord Excel Services este disponibil în biblioteca de documente
De asemenea, există un tablou de bord eșantion numit excelservicessample în biblioteca Pagini . Acesta conține același conținut ca registrul de lucru eșantion, afișat pe o pagină astfel încât să puteți vedea cum arată și cum funcționează într-o fereastră de browser.
Linkuri către mai multe informații
Site-ul Centru BI are numeroase linkuri către informații suplimentare. De exemplu, dacă nu știți nimic despre PowerPivot, unul dintre instrumentele BI disponibile de la Microsoft, puteți alege hyperlinkul PowerPivot pentru a vizualiza conținutul Ajutorului și alte informații despre acesta. În mod similar, dacă vă interesează Power View, un instrument BI pe care îl puteți utiliza pentru a crea mashupuri în Excel, puteți alege hyperlinkul Power View pentru a vizualiza informații despre acesta.
Un site Centru BI are linkuri către Ajutor și alte informații despre instrumente și aplicații BI
Pașii următori
Este posibil ca organizația dvs. să utilizeze o varietate de aplicații pentru a crea rapoarte, rapoarte de tip scorecard și tablouri de bord. Puteți utiliza un site Centru BI pentru a stoca, gestiona, partaja și vizualiza rapoartele respective. Pentru mai multe informații, consultați resursele următoare.
- Dacă sunteți autor de rapoarte sau consumator de informații și aveți un site Centru BI disponibil, consultați Utilizarea unui site Centru Business Intelligence.