Într-un document îmbinat, câmpul MergeRec afișează poziția ordinală a înregistrării de date curente. Numărul reflectă orice sortare sau filtrare pe care ați aplicat-o la sursa de date înainte de îmbinare. Puteți utiliza câmpul MergeRec pentru a numerota fiecare document îmbinat într-o îmbinare de corespondență, în ordinea în care ați sortat sursa de date.
De exemplu, dacă o bază de date personal conține 2.000 de înregistrări, valorile din câmpurile MergeRec ar varia de la 1 la 2.000. Cu toate acestea, pentru a trimite o scrisoare tip angajaților care au împlinit aniversarea de cinci ani de la firma dvs., trebuie să filtrați sursa de date, rezultând un set mult mai mic de înregistrări, cum ar fi 500.
Dacă ați utilizat întreaga bază de date în îmbinare, valoarea MergeRec din scrisoarea unui anumit angajat ar putea fi 1.000. Cu filtrul în vigoare, totuși, valoarea MergeRec a aceluiași angajat nu ar depăși 500.
Valoarea câmpului MergeRec pentru o înregistrare de date este afectată și de ordinea de sortare a sursei de date. De exemplu, dacă sortați lista de expediere poștală în ordine alfabetică crescătoare, un nume care începe cu A are un număr MergeRec scăzut. Cu toate acestea, dacă sortați aceeași listă în ordine alfabetică descendentă, același nume are un număr MergeRec mai mare.
Sintaxă
Când vizualizați câmpul MergeRec în document, sintaxa arată în felul următor:
{ MERGEREC }
Notă
Codul de câmp îi spune câmpului ce să afișeze. Rezultatele câmpului sunt ceea ce se afișează în document după evaluarea codului de câmp. Pentru a comuta între vizualizarea codului de câmp și rezultatele codului de câmp, apăsați Alt+F9.
Instrucțiuni
Puteți utiliza câmpul MergeRec într-un document sau ca parte a unei îmbinări de corespondență.
Pentru a utiliza câmpul MergeRec într-un document, procedați astfel:
- Pe fila Inserare , în grupul Text , faceți clic pe Părți rapide, apoi pe Câmp.
- În lista Nume câmpuri , selectați MergeRec.
- Faceți clic pe OK.
Pentru a utiliza câmpul MERGEREC ca parte a unei îmbinări de corespondență, în timp ce configurați îmbinarea corespondenței, efectuați următoarele:
- În fila Corespondență , în grupul Scriere & inserare câmpuri , faceți clic pe Reguli, apoi faceți clic pe Îmbinare înregistrare #.
Exemplu
Următorul exemplu utilizează un câmp MergeRec lângă un câmp Printdate pentru a crea numere unice de factură. Atunci când documentul principal este îmbinat cu sursa de date, numărul care rezultă din câmpul MergeRec se adaugă la numerele care reprezintă data și ora la care se imprimă facturile.
Număr factură: { PRINTDATE \@ "MMddyyyyHHmm" }{ MERGEREC }
Pentru cea de-a douăsprezecea factură, tipărită la 9:46, pe 13 februarie 2007, documentul arată astfel:
Număr factură: 02132007094612