Câmpul Următorul instruiește Word să îmbine următoarea înregistrare de date în documentul îmbinat curent, în loc să înceapă un nou document îmbinat. Utilizați câmpul Următorul pentru a imprima un anumit număr de înregistrări de date într-un singur document îmbinat.
Dacă intenționați să listați informații din mai multe înregistrări de date în același document, cum ar fi un director de membri sau o listă de prețuri, nu utilizați câmpul Următorul. În schimb, selectați Director ca tip de document principal atunci când porniți îmbinarea corespondenței.
Notă
- Word inserează automat acest câmp atunci când configurați o foaie de etichete de e-mail ca document principal în timpul unei îmbinări de corespondență.
- Câmpurile Next nu pot fi utilizate în note de subsol, note de final, adnotări, anteturi, subsoluri sau surse de date. Un câmp Next nu poate fi imbricat în niciun alt câmp și nu poate fi utilizat cu câmpul SkipIf.
- Inserarea unui câmp următor după primul set de câmpuri de îmbinare (MergeField) din documentul principal; Altfel, Word omite îmbinarea primei înregistrări de date.
- Repetați setul de câmpuri de îmbinare și câmpul Următorul în documentul principal doar de câte ori este nevoie pentru a umple o pagină sau pentru a imprima numărul de înregistrări de date dorit.
Sintaxă
Când vizualizați câmpul Următorul în document, sintaxa arată în felul următor:
{ NEXT }
Notă
Codul de câmp îi spune câmpului ce să afișeze. Rezultatele câmpului sunt ceea ce se afișează în document după evaluarea codului de câmp. Pentru a comuta între vizualizarea codului de câmp și rezultatele codului de câmp, apăsați Alt+F9.
Instrucțiuni
Aveți posibilitatea să utilizați câmpul Următorul într-un document sau ca parte a unei îmbinări de corespondență.
Pentru a utiliza câmpul Next într-un document, procedați astfel:
- Pe fila Inserare , în grupul Text , faceți clic pe Părți rapide, apoi pe Câmp.
- În lista Nume câmpuri , selectați Următorul.
- Faceți clic pe OK.
Pentru a utiliza câmpul Următorul ca parte a unei îmbinări de corespondență, în timp ce configurați îmbinarea de corespondență, efectuați următoarele:
- În fila Corespondență , în grupul Scriere & inserare câmpuri , faceți clic pe Reguli, apoi faceți clic pe Înregistrarea următoare.
Exemplu
Următorul exemplu utilizează un câmp Următorul pentru a-i informa pe destinatari despre ora de început a unei rezervări care urmează după propria lor rezervare.
Rezervarea dvs. este de la { MERGEFIELD "AppointmentStartTime" } la { MERGEFIELD "AppointmentEndTime" }. Consultantul dvs. are o altă rezervare care începe prompt la { NEXT }{ MERGEFIELD "AppointmentStartTime" }, așa că vă rugăm să vă planificați timpul în consecință.
Dacă sursa de date pentru această îmbinare este sortată după AppointmentStartTime în ordine crescătoare, documentul rezultat arată astfel:
Rezervarea dvs. este între orele 10:00 și 10:55. Consilierul dumneavoastră are o altă întâlnire care începe la ora 11:00, așa că vă rugăm să vă planificați timpul în consecință.