Pentru a vă asigura că Word poate găsi o coloană din fișierul de date care să corespundă fiecărei adrese sau elementelor de salut, poate fi necesar să potriviți câmpurile de îmbinare a corespondenței din Word cu coloanele din fișierul de date.
Când faceți clic pe Potrivire câmpuri în grupul Scriere & inserare câmpuri din fila Corespondență , se deschide caseta de dialog Potrivire câmpuri .
Elementele unei adrese și ale unei formule de salut sunt listate în stânga. Titlurile coloanelor din fișierul de date sunt listate în dreapta.
Word caută coloana care se potrivește cu fiecare element. În ilustrație, Word a potrivit automat coloana Titlu din fișierul de date cu Titlu de politețe. Dar Word nu a reușit să egaleze alte elemente. Din acest fișier de date, de exemplu, Word nu se potrivește cu al doilea prenume.
În lista din dreapta, aveți posibilitatea să selectați coloana din fișierul de date care se potrivește cu elementul din stânga. Este în regulă dacă Titlul de politețe, Identificatorul unic nu se potrivesc. Eticheta de îmbinare a corespondenței nu trebuie să utilizeze fiecare câmp. Dacă adăugați un câmp care nu conține date din fișierul de date, acesta va apărea în documentul îmbinat ca un substituent gol, de obicei ca o linie necompletată sau ca un câmp ascuns.