Puteți utiliza îmbinarea de corespondență pentru a crea și a trimite în bloc mesaje de e-mail sau pentru a crea etichete și plicuri. Lista de expediere poștală este sursa de date pentru îmbinarea corespondenței. Word preia informații din lista de expediere poștală și le inserează într-un document de îmbinare a corespondenței.
Sortarea listei de destinatari
Există numeroase modalități de a sorta lista de destinatari. Pașii de mai jos vă oferă doar un singur exemplu de acțiune pentru a sorta înregistrările.
Bifați săgeata în jos caseta Sortare înregistrări , alegeți numele coloanei din lista de expediere poștală Excel după care doriți să sortați, apoi alegeți Ascendent sau Descendent ca ordine de sortare.
(Opțional) Selectați săgeata în jos a casetei Apoi după , alegeți numele unei a doua coloane după care doriți să sortați, apoi alegeți Ascendent sau Descendent ca ordine de sortare.
(Opțional) Repetați pasul 2 dacă trebuie să adăugați alt nume de coloană după care să sortați.
Alegeți OK și vedeți rezultatele sortării.
Notă
Lista de destinatari este acum în ordine alfabetică ascendentă.
Consultați și
Urmăriți Optimizați îmbinarea corespondenței - un videoclip de instruire gratuit.
