Utilizați Părțile rapide din Word și Outlook pentru a crea, a stoca și a insera părți de conținut reutilizabile.
Cu Părți rapide puteți să creați și să inserați expresii sau blocuri de text utilizate frecvent, cum ar fi instrucțiuni către o adresă sau răspunsul la o întrebare frecventă. Aceasta vă permite să accelerați activitățile repetitive din documente și e-mailuri.
Inserarea Părților rapide
- Într-un document deschis, faceți clic pe Inserare>Părți rapide.
- Selectați o Parte rapidă existentă sau una dintre celelalte opțiuni.
AutoText
AutoText este conținut reutilizabil pe care îl puteți stoca și accesa la nesfârșit. Faceți clic pe AutoText pentru a accesa galeria AutoText și faceți clic pe o selecție pentru inserarea textului.
Puteți crea AutoText nou selectând un text existent în document și făcând clic pe Inserare>Părți > rapide AutoText Salvare > selecție în galeria AutoText.
Galerie Părți rapide
Galeria Părți rapide este o listă de expresii, propoziții sau alt text pe care l-ați salvat pentru a fi ușor accesat.
Pentru a insera un element din galeria Părți rapide, selectați Inserare>părți rapide și faceți clic pe element. Acesta va fi plasat în document, în punctul cursorului.
Pentru a crea un element nou pentru galeria Părți rapide, selectați porțiunea de text din document și faceți clic pe Inserare>Părți> rapideSalvare selecție în galerie Părți rapide.
Proprietate document
Proprietatea Document vă permite să inserați o variabilă predefinită, cum ar fi adresa firmei.
Selectați Inserare>părți> rapideProprietate document pentru a vedea o listă de proprietăți disponibile. Selectați-o pe cea dorită și va fi plasată în document, în punctul cursorului.
Câmp
Utilizați câmpul pentru a insera câmpuri care pot furniza informații actualizate automat, cum ar fi ora, titlul, numerele de pagină etc.
Selectați Inserare>părți> rapideCâmp... pentru a vedea o listă de proprietăți disponibile. Puteți să rafinați modul în care este formatată fiecare proprietate înainte de a o utiliza. Dacă faceți clic pe OK , câmpul din document va fi plasat în punctul cursorului.
Organizator blocuri componente
Selectați Inserare>părți> rapideOrganizator blocuri componente pentru a previzualiza toate blocurile componentele disponibile. Aici puteți să editați, să ștergeți și să inserați blocuri componente.