Configurarea unei noi liste de îmbinare de corespondență cu Word

Crearea unei noi liste de îmbinare de corespondență

1. On the File tab, select New and choose Blank document.

2. Pe fila Corespondență , selectați Selectare destinatari, apoi selectați Introduceți o listă nouă.
   

3. În caseta de dialog Listă de adrese nouă , tastați informațiile destinatarului în fiecare coloană, după cum este necesar. Pentru mai multe informații despre utilizarea acestei casete de dialog, accesați caseta de dialog Editare sursă de date.

4. Pentru fiecare înregistrare nouă, selectați Intrare nouă.

5. Dacă aveți nevoie de mai multe coloane, de exemplu, pentru un număr de comandă, urmați acești pași:

   1. În caseta de dialog Listă de adrese nouă, selectați Particularizare coloane.

      

   2. Selectați Adăugați.

      

   3. Tastați un nume de câmp, apoi selectați OK.

      

   4. Repetați pașii b și c pentru fiecare coloană sau câmp de adăugat.

6. După ce ați terminat de adăugat toate persoanele dorite în listă, selectați OK.

7. În caseta de dialog Salvare listă adrese , dați un nume noului fișier și selectați Salvare.

Acum puteți insera câmpuri de îmbinare a corespondenței în document. Pentru mai multe informații, accesați Inserarea câmpurilor de îmbinare a corespondenței.

Crearea unei liste de expediere poștală în Word

O listă de expediere poștală poate fi creată în Word pentru a trimite corespondență în bloc în timpul procesului de îmbinare a corespondenței.

1. On the File tab, select New and choose New Document (Document nou).
2. Pe fila Corespondență , alegeți Selectare destinatari și selectați Creați o listă nouă.
3. În Editare câmpuri listă, veți vedea un set de câmpuri automate furnizate de Word. Dacă doriți un câmp nou, tastați un nume în Nume câmp nou pentru a-l adăuga în listă.
4. Utilizați și Mutare pentru a repoziționa câmpurile
5. Selectați Creați.
6. În caseta de dialog Salvare , denumiți lista și salvați-o.
7. În Editare intrări listă (Editare intrări listă), tastați datele din fiecare coloană pentru lista de expediere poștală.
8. Pentru fiecare înregistrare nouă, selectați butonul + . Pentru a elimina o înregistrare, accesați înregistrarea și apăsați butonul -
9. După ce ați terminat de adăugat toate persoanele dorite în listă, alegeți OK.

Pentru a modifica ulterior lista, urmați acești pași:

1. Accesați Corespondența>selectați destinatarii.
2. Selectați Utilizați o listă existentă, alegeți lista pe care ați creat-o anterior și selectați Deschidere.
3. Adăugați sau editați înregistrări în caseta de dialog Editare intrări listă.