Activități de bază cu utilizarea unui cititor de ecran cu Excel

Utilizați Excel cu tastatura și un cititor de ecran pentru a efectua activități de bază în Excel. Veți afla cum să deschideți aplicația, cum să creați un registru de lucru nou pentru a insera date, a crea formule simple, a sorta sau a filtra datele și a adăuga diagrame pentru a arăta ce înseamnă datele dvs.

În acest articol

• Deschiderea Excel
• Crearea unui registru de lucru nou
• Introducerea datelor
• Utilizarea funcției Însumare automată pentru adunarea datelor
• Crearea unei formule simple
• Aplicarea unui format de număr
• Filtrarea sau sortarea datelor dintr-un tabel
• Calcularea numerelor dintr-un tabel
• Formatarea sau evidențierea datelor ca tabel
• Afișarea datelor într-o diagramă
• Salvați-vă lucrul pentru prima dată
• Imprimarea lucrului

Deschiderea Excel

1. Pentru a deschide Excel, alegeți una dintre următoarele:

   • Apăsați tasta Windows , tastați Excel, apoi apăsați Enter.
     Excel se deschide la pagina de pornire , unde puteți să selectați un șablon pentru un registru de lucru nou sau să deschideți unul existent.
   • Pe dispozitivul dvs. sau spațiul de stocare a fișierelor pe care îl utilizați, navigați la registrul de lucru Excel pe care doriți să-l deschideți și apăsați pe Enter. Registrul de lucru se deschide în Excel.

Crearea unui registru de lucru nou

Fișierele Excel se numesc registre de lucru. Fiecare registru de lucru conține foi, numite de obicei foi de calcul sau foi de lucru.

1. Pentru a începe să creați un registru de lucru nou utilizând șablonul registru de lucru necompletat, alegeți una dintre următoarele:

   • Deschideți Excel. Ajungeți la pagina de pornire . Apăsați Alt+H, Y, apoi 3.
   • Dacă editați deja o foaie de lucru, apăsați Ctrl+N.

Introducerea datelor

Atunci când introduceți date într-o foaie, lucrați cu rânduri, coloane și celule. Celulele sunt menționate după locația lor în rândul și coloana din foaie, așa încât celula A1 se află pe primul rând din coloana A. Într-o foaie nouă, celula A1 este selecția implicită.

1. Pentru a selecta o celulă goală unde doriți să începeți să introduceți datele, apăsați tastele săgeată. Când treceți la celulele din registrul de lucru, auziți referința la celulă (rând și coloană) și "Necompletată" dacă celula este goală. Dacă celula are conținut, auziți conținutul și referința la celulă.

   Sfat

   În Narator, apăsați tasta Narator +Alt+N pentru a comuta dacă referința la celulă este prima sau urmează după "Necompletat" sau după date atunci când este rostită. Tasta Narator este Caps Lock sau Insert, în funcție de configurația tastaturii. 

2. În celulă, tastați un text sau un număr.

3. Pentru a introduce conținutul în celulă și a trece la următoarea celulă din coloană, apăsați pe Enter. Pentru a trece la următoarea celulă de pe rând, apăsați pe tasta Tab . De asemenea, puteți utiliza tastele săgeată .

Utilizarea funcției Însumare automată pentru adunarea datelor

Puteți utiliza funcția Însumare automată pentru a aduna rapid numere pe care le-ați introdus în foaie.

1. Selectați celula în care doriți să puneți totalul. Aceasta se află, de obicei, la dreapta sau sub numerele pe care le adunați.

2. Pentru a introduce funcția Însumare automată în celulă, apăsați Alt+H, U, apoi S.

   Sfat

   Puteți să modificați care celule sunt selectate pentru funcția Însumare automată . Pentru a selecta zona de celule pe care doriți să o adunați, țineți apăsată tasta Shift și apăsați tastele săgeată.

3. După ce ați confirmat că funcția Însumare automată creează o formulă pentru celulele dorite, apăsați pe Enter. Însumare automată adună numerele din celulele selectate, iar totalul merge la celula selectată.

4. Pentru a auzi rezultatul calculului Însumare automată , treceți înapoi la celula care conține funcția Însumare automată . Auziți numărul, "Are formula" și referința la celulă.

Crearea unei formule simple

Puteți să introduceți formule simple pentru a aduna, a scădea, a înmulți sau a împărți numere din foaia dvs. Creați o formulă prin combinarea referințelor la celulă (de exemplu, B4 sau D6) care conțin numerele pe care doriți să le calculați cu operatorul matematic.

1. Selectați celula în care doriți să puneți rezultatul formulei. Aceasta se află, de obicei, la dreapta sau sub numerele pe care le calculați.

2. Tastați semnul egal (=). O formulă Excel începe întotdeauna cu semnul egal.

3. Pentru a crea formula, tastați o combinație de referințe la celulă (cum ar fi B4 sau D6) și operatori matematici. De exemplu, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 sau =B4/B5.

   Sfat

   Pentru a efectua calcule rapide, puteți introduce numere în formulă în locul referințelor la celule, de exemplu, =20+10, =20-10, =20*10 sau =20/10.

4. Când ați terminat, apăsați pe Enter. Numerele sunt calculate, iar rezultatul trece în celula selectată.

   Sfat

   Dacă doriți să rămână cursorul în celula activă, apăsați Ctrl+Enter.

Aplicarea unui format de număr

Pentru a distinge între diferite tipuri de numere, adăugați un format de număr, cum ar fi o monedă, un procentaj sau o dată.

1. Selectați celulele care conțin numerele pe care doriți să le formatați.

2. Pentru a muta focalizarea pe meniul de formatare a numărului, apăsați Alt+H, N.

3. Apăsați Alt+și tasta săgeată în jos pentru a extinde meniul.

4. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți formatul de număr dorit, apoi apăsați pe Enter pentru a aplica formatul selectat la celulele selectate.

   Sfat

   • Dacă formatul de număr dorit nu este în meniu, apăsați M în timp ce navigați prin formatele disponibile în meniu. Se deschide fila Număr din caseta de dialog Formatare celule .
   • Pentru a parcurge lista formatelor de număr disponibile, apăsați tasta Tab o dată, apoi apăsați tasta săgeatăîn jos sau în sus până când găsiți formatul dorit, apoi apăsați pe Enter.

Filtrarea sau sortarea datelor dintr-un tabel

Atunci când creați un tabel pe baza datelor dintr-o foaie, puteți analiza rapid datele în diverse moduri, inclusiv filtrare sau sortare rapidă.

Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să filtrați și să sortați datele din tabele, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a sorta sau a filtra un tabel în Excel.

Filtrarea datelor dintr-un tabel

1. Pentru a selecta grupul de date pe care doriți să-l analizați ca tabel, selectați prima celulă. Apoi, pentru a trece la ultima celulă de date (de obicei colțul opus al grupului de celule), țineți apăsată tasta Shift și apăsați tastele săgeată .
2. Pentru a deschide instrumentul Analiză rapidă, apăsați Ctrl+Q.
3. Pentru a trece la fila Tabele , apăsați T.
4. Pentru a selecta grila tabel , apăsați tasta Tab o dată, apoi apăsați pe Enter. Datele selectate sunt formatate ca tabel. Sunt adăugate titluri de coloană, iar rândurile sunt formatate în culori alternante.
5. Pentru a filtra datele din tabel după conținutul unei coloane, treceți la titlul coloanei care conține datele după care doriți să filtrați.
6. Apăsați tastasăgeată în josAlt+ pentru a deschide meniul de filtrare, apoi apăsați tasta Tab până când auziți "Filtrare manuală". Focalizarea este pe caseta de selectare Selectare totală, care este bifată în mod implicit.
7. Pentru a debifa caseta de selectare Selectare totală , apăsați bara de spațiu.
8. Pentru a parcurge opțiunile de filtrare, apăsați tasta săgeată în jos , iar pentru a bifa casetele de selectare care conțin datele după care doriți să filtrați, apăsați bara de spațiu.
9. Pentru a aplica selecția de filtru, apăsați pe Enter.
10. Dacă doriți să eliminați filtrul și să afișați toate datele din nou, repetați pașii 5 și 6 și apăsați bara de spațiu pentru a bifa caseta de selectare Selectare totală . Apăsați Enter pentru a aplica modificarea.

Sortarea datelor dintr-un tabel

1. În tabel, mutați focalizarea la antetul de coloană după care doriți să sortați tabelul și apăsați tastasăgeată în josAlt+.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a sorta numerele de la cel mai mic la cel mai mare sau textul de la A la Z, apăsați S.
   • Pentru a sorta numerele de la cel mai mare la cel mai mic sau textul de la Z la A, apăsați O.

Calcularea numerelor dintr-un tabel

Cu instrumentul Analiză rapidă, puteți calcula rapid numerele. Indiferent dacă este o sumă, o medie sau o contorizare, Excel afișează rezultatele calculului sub numere sau în dreptul acestora în tot tabelul.

1. Pentru a selecta grupul de date pe care doriți să-l calculați ca tabel, selectați prima celulă. Apoi, pentru a trece la ultima celulă de date (de obicei colțul opus al grupului de celule), țineți apăsată tasta Shift și apăsați tastele săgeată .
2. Pentru a deschide instrumentul Analiză rapidă, apăsați Ctrl+Q.
3. Pentru a trece la fila Totaluri , apăsați O, apoi apăsați tasta Tab o dată.
4. Pentru a parcurge opțiunile de calcul pentru datele orizontale sau pentru datele verticale din tabel, apăsați tasta săgeată la dreapta .
5. Pentru a selecta o opțiune de calcul, apăsați pe Enter. Grupul de date selectat este calculat după cum se specifică.
6. Pentru a auzi rezultatele, selectați celulele care conțin formulele una câte una. Veți auzi rezultatul formulei, referința la celulă și faptul că celula conține o formulă.

Formatarea sau evidențierea datelor ca tabel

Formatarea condiționată sau diagramele sparkline pot evidenția cele mai importante date sau pot afișa tendințele datelor. Puteți utiliza instrumentul Analiză rapidă pentru a aplica rapid aceste evidențieri.

1. Pentru a selecta grupul de date pe care doriți să le evidențiați cu formatare condiționată sau diagrame sparkline, selectați prima celulă.

2. Apoi, pentru a trece la ultima celulă de date (de obicei colțul opus al grupului de celule), țineți apăsată tasta Shift și apăsați tastele săgeată .

3. Pentru a deschide instrumentul Analiză rapidă, apăsați Ctrl+Q.

4. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a trece la fila Formatare , apăsați F.
   • Pentru a trece la meniul Diagrame sparkline , apăsați pe S.

5. Pentru a trece la opțiunile din file, apăsați o dată tasta Tab . Pentru a parcurge opțiunile de formatare sau diagrame sparkline, apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga.

6. Pentru a selecta o opțiune de formatare sau diagrame sparkline, apăsați pe Enter. Grupul de date selectat este formatat după cum se specifică.

Afișarea datelor într-o diagramă

Instrumentul Analiză rapidă recomandă o anumită diagramă și creează rapid o prezentare vizuală a datelor.

1. Pentru a selecta grupul de numere și etichete pe care doriți să le reprezentați ca diagramă, selectați prima celulă. Apoi, pentru a trece la ultima celulă de date (de obicei colțul opus al grupului de celule), țineți apăsată tasta Shift și apăsați tastele săgeată .
2. Pentru a deschide instrumentul Analiză rapidă, apăsați Ctrl+Q.
3. Pentru a trece la fila Diagrame , apăsați pe C, apoi apăsați tasta Tab o dată.
4. Pentru a parcurge opțiunile de diagramă, apăsați tasta săgeată la dreapta sau la stânga până când auziți opțiunea dorită, apoi apăsați pe Enter pentru a selecta tipul de diagramă.
   Diagrama care reprezintă grupul selectat este adăugată la foaia de lucru ca obiect încorporat.

Salvați-vă lucrul pentru prima dată

1. Apăsați Ctrl+S pentru a salva registrul de lucru. Se deschide caseta de dialog Salvați acest fișier .
   Focalizarea este în câmpul text Nume fișier .
2. Tastați un nume pentru registrul de lucru.
3. Pentru a alege locația în care să salvați registrul de lucru, apăsați tasta Tab până când auziți " Alegeți o locație", urmat de locația implicită.
4. Apăsați Alt+, tasta săgeată în jos pentru a deschide lista de locații disponibile.
5. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele locației pe care o doriți, apoi apăsați pe Enter.
6. Pentru a salva fișierul, apăsați tasta Tab până când auziți " Butonul Salvare ", apoi apăsați Enter.

Imprimarea lucrului

Puteți să imprimați cu ușurință lucrul în Excel. Pentru instrucțiuni detaliate despre cum să imprimați sau să modificați setările de imprimare în Excel, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a imprima un registru de lucru Excel.

1. Pentru a deschide meniul Imprimare , apăsați Ctrl+P.
   Focalizarea este pe butonul Imprimare .
2. Apăsați tasta Tab sau Shift+Tab pentru a parcurge setările de imprimare, de exemplu, numărul de copii, orientarea și dimensiunea paginii.
3. Pentru a modifica o setare, apăsați tasta săgeată în jos pentru a extinde lista de opțiuni, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos pentru a naviga prin liste, apoi apăsați pe Enter pentru a selecta o opțiune.
4. Atunci când setările de imprimare sunt așa cum doriți, apăsați tasta Tab sau Shift+Tab până când auziți "Butonul Imprimare", apoi apăsați pe Enter. 

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera un tabel într-o foaie de lucru Excel 2016

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea un raport PivotTable sau PivotChart în Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a crea și a selecta o diagramă în Excel

Comenzi rapide de la tastatură în Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Excel

Utilizați Excel pentru web cu tastatura și un cititor de ecran pentru a efectua activități de bază, cum ar fi crearea unui registru de lucru nou, editarea unui registru de lucru și imprimarea lucrului. 

În acest articol

• Deschiderea Excel pentru web

• Deschideți un registru de lucru

• Comutarea la modul Editare

• Crearea unui registru de lucru nou

• Editarea registrului de lucru

  • Introducerea datelor
  • Utilizarea Însumare automată pentru a aduna numerele
  • Crearea unei formule simple
  • Aplicarea unui format de număr
  • Crearea unui tabel din date
  • Sortarea sau filtrarea datelor dintr-un tabel
  • Afișarea calculelor pentru numerele dvs.

• Salvarea lucrului

• Imprimarea lucrului

Deschiderea Excel pentru web

1. Accesați https://www.office.com și conectați-vă cu contul Microsoft. Pentru a deschide Excel direct, accesați Excel pentru web.

2. Apăsați tasta Tab până când auziți " Butonul Pornire ", apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Accesați Excel, buton, dezactivat", apoi apăsați pe Enter.
   Excel pentru web se deschide cu focalizarea pe șablonul pentru un registru de lucru nou, necompletat.

   Notă

   Dacă vedeți sau auziți doar "Mesaj Copilot" sau "Cu ce vă pot ajuta?", apăsați Tab până când auziți "Aplicații" din panoul de navigare din stânga și apăsați Tab până când auziți "Link, Excel".

Deschideți un registru de lucru

Puteți să deschideți rapid un fișier la care ați lucrat recent sau să răsfoiți toate registrele de lucru pentru a-l găsi pe cel dorit. De asemenea, puteți deschide registrul de lucru în versiunea completă pentru desktop de Excel pentru a accesa opțiuni suplimentare.

1. Deschideți Excel pentru web. Aplicația se deschide și focalizarea este pe o opțiune de registru de lucru necompletat.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a deschide un fișier recent, apăsați tasta Tab până când auziți "Element de filă recent" și apăsați pe Enter.
   • Apăsați tasta Tab până când auziți "Link Excel", urmat de numele registrului de lucru cu focalizare și de numele dvs. de utilizator. Pentru a parcurge lista de registre de lucru recente, apăsați tasta Tab . Când găsiți fișierul dorit, apăsați Enter. Fișierul se deschide în modul de vizualizare .
   • Pentru a parcurge toate registrele de lucru pentru a-l găsi pe cel pe care doriți să-l deschideți, apăsați tasta Tab sau B până când auziți "Toate, buton" și apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când auziți "Link Excel", urmat de numele registrului de lucru cu focalizare și de numele dvs. de utilizator.
   • Pentru a naviga prin lista de registre de lucru, apăsați tasta Tab . Când găsiți fișierul dorit, apăsați Enter. Fișierul se deschide în modul de vizualizare .

Deschiderea unui registru de lucru atunci când editați un fișier în Excel pentru web

1. Apăsați Alt+,tasta. Focalizarea se mută la panglică.

2. Pentru a deschide meniul Fișier , apăsați F.

3. Pentru a deschide meniul Deschidere , apăsați O.

4. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a deschide un registru de lucru recent, apăsați tasta Tab o dată, apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți documentul pe care îl doriți și apăsați pe Enter. Fișierul se deschide în modul de vizualizare .
   • Pentru a deschide un document dintr-un depozit online, apăsați tasta Tab până când auziți "Link, Vizualizați mai multe fișiere", apoi apăsați pe Enter. Se deschide OneDrive. Navigați la fișierul dorit, apoi apăsați pe Enter. Fișierul se deschide în modul de editare .

Deschiderea unui registru de lucru în versiunea completă de Excel

Dacă aveți versiunea completă pentru desktop, aceasta vă oferă mult mai multe opțiuni când lucrați cu fișierele. Este simplu să deschideți versiunea completă din Excel pentru web.

1. În Excel pentru web, apăsați Alt+Windows, Z, M, apoi O. Veți auzi: "Acest site încearcă să deschidă Excel".
2. Apăsați tasta Tab până când auziți " butonul Deschideți ", apoi apăsați pe Enter.
   Registrul de lucru se deschide în versiunea desktop de Excel.

Comutarea la modul Editare

Dacă ați deschis un registru de lucru în modul de vizualizare și doriți să editați fișierul, trebuie să comutați la modul de editare .

1. În modul de vizualizare, apăsați Alt+Windows Tasta , Z, M, apoi E. Modul se schimbă în Editare.

Crearea unui registru de lucru nou

Puteți crea un nou registru de lucru dintr-un șablon preformatat sau necompletat.

1. Deschideți Excel pentru web. Aplicația se deschide și focalizarea este pe o opțiune de registru de lucru necompletat. Această opțiune de registru de lucru nu conține formatări predefinite.

2. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a deschide un registru de lucru necompletat și a începe lucrul la el, apăsați pe Enter.
   • Pentru a parcurge lista de șabloane de pe pagina de pornire Excel pentru web, apăsați tasta Tab până când auziți șablonul dorit, apoi apăsați pe Enter. Pentru a naviga după șabloane suplimentare, apăsați tasta Tab până când auziți "Link, Accesați mai multe șabloane", apoi apăsați pe Enter. Apăsați tasta Tab până când găsiți șablonul potrivit, apoi apăsați pe Enter.

   Se deschide noul registru de lucru, iar focalizarea este pe prima celulă din foaie.

Crearea unui registru de lucru atunci când editați un fișier în Excel pentru web

1. Apăsați Alt+,tasta. Focalizarea se mută la panglică.

2. Pentru a deschide meniul Fișier , apăsați F.

3. Pentru a deschide meniul Nou , apăsați N.

4. Apăsați tasta Tab până când auziți "Intrare în tabel, Necompletat, Nou", apoi alegeți una dintre următoarele:

   • Pentru a crea un registru de lucru nou dintr-un șablon necompletat, fără formatare predefinită, apăsați pe Enter.
   • Pentru a căuta un șablon, utilizați tastele săgeată pentru a găsi șablonul dorit, apoi apăsați pe Enter.

Editarea registrului de lucru

Pentru a edita registrul de lucru, trebuie să fiți în modul de Editare . Pentru instrucțiuni despre cum să ajungeți la modul de Editare , accesați Comutarea la modul de Editare.

Introducerea datelor

1. Pentru a vă deplasa între celule, apăsați tastele săgeată . Cititorul de ecran anunță celulele pe măsură ce vă deplasați în funcție de locația rândurilor și coloanelor lor în foaia de lucru. Celula A1 se află pe primul rând al coloanei A. Dacă celula conține text, cititorul de ecran citește textul.
2. Pentru a introduce sau a înlocui text într-o celulă, tastați textul, numărul sau formula.
3. Pentru a trece la următoarea celulă, apăsați pe tasta Enter sau Tab .

Utilizarea Însumare automată pentru a aduna numerele

Pentru a aduna rapid numerele din foaie, puteți utiliza funcția Însumare automată .

1. Mutați la celula din dreapta sau de sub numerele pe care doriți să le adunați.
2. Apăsați Alt+tasta siglă Windows Windows, H, U, S. Pentru a efectua calculul, apăsați pe Enter.
   Excel pentru web adună numerele și prezintă rezultatul în celula selectată.

Crearea unei formule simple

Puteți să creați formule simple pentru a aduna, a scădea, a înmulți sau a împărți numere.

1. Mutați la celula din dreapta sau de sub numerele pe care doriți să le calculați.

2. Tastați un semn egal ( = ). Veți auzi: "Editare, semnul egal".

3. Pentru a crea formula, tastați o combinație de numere și operatori de calcul, cum ar fi semnul plus (+) pentru adunare, semnul minus (-) pentru scădere, asteriscul (*) pentru înmulțire sau bara oblică (/) pentru împărțire. De exemplu, tastați una dintre următoarele:

   • Pentru a aduna numere, tastați =2+4fișierul .
   • Pentru a scădea numere, tastați =4-2.
   • Pentru a înmulți numere, tastați =2*4.
   • Pentru a împărți numere, tastați =4/2.

4. Pentru a efectua calculul, apăsați pe Enter.

Excel pentru web efectuează calculul și afișează rezultatul în celula selectată.

Aplicarea unui format de număr

Puteți afișa tipuri diferite de numere în Excel pentru web, aplicând un format de număr, cum ar fi Monedă, Procentaj sau Dată.

1. Selectați celula sau celulele pe care doriți să le formatați. Pentru a selecta mai multe celule adiacente, apăsați și țineți apăsată tasta Shift, apoi utilizați tastele săgeată până când ați selectat celulele dorite.
2. Pentru a deschide meniul contextual, apăsați Shift+F10 sau tasta meniu Windows .
3. Apăsați tasta săgeată în jos sau I până când auziți "Format de număr", apoi apăsați pe Enter. 
4. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți formatul dorit, cum ar fi Monedă sau Dată, apoi apăsați pe Enter pentru a-l selecta și aplica la foaia de lucru.

Crearea unui tabel din date

Puteți crea un tabel din date, astfel încât să puteți, de exemplu, să filtrați sau să sortați rapid datele.

1. Selectați celulele pe care doriți să le includeți în tabel. Pentru a selecta mai multe celule adiacente, apăsați și țineți apăsată tasta Shift , apoi utilizați tastele săgeată până când ați selectat celulele dorite.

2. Pentru a deschide meniul Formatare ca tabel , apăsați Alt+tastaWindows, H, T.

3. Utilizați tastele săgeată pentru a parcurge stilurile de tabel disponibile. Când auziți stilul dorit, apăsați pe Enter.
   Se deschide caseta de dialog Formatare ca tabel .

4. Apăsați tasta Tab până când auziți " Tabelul meu are anteturi, casetă de selectare, nebifată". Pentru a adăuga anteturi în tabel, apăsați bara de spațiu.

   Sfat

   Utilizați anteturile de tabel pentru a face tabelul mai accesibil pentru utilizatorii cititoarelor de ecran. Cititoarele de ecran utilizează informațiile din antet pentru a înțelege cum să găsiți celule în tabel.

5. Pentru a crea tabelul, apăsați pe Enter.

Sortarea sau filtrarea datelor dintr-un tabel

1. În tabelul pe care doriți să-l sortați sau să-l filtrați, deplasați-vă la o celulă care are un meniu vertical Sortare & filtrare . Auziți detaliile celulei, urmate de "Are un meniu vertical de sortare și filtrare".

2. Pentru a deschide meniul vertical, apăsați Alt+tasta săgeată în jos .

3. Alegeți una dintre următoarele variante:

   • Pentru a sorta datele, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Sortare de la cel mai mic la mare", "Sortare de la cel mai mare la cel mai mic", "Sortare de la A la Z" sau "Sortare de la Z la A", în funcție de tipul de date din celule, apoi apăsați pe Enter.
   • Pentru a aplica o filtrare simplă, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Selectare totală, element de meniu", apoi apăsați bara de spațiu. Apăsați tasta săgeată în jos pentru a parcurge opțiunile de filtrare. Atunci când auziți o opțiune pe care o doriți, apăsați bara de spațiu pentru a o selecta sau a o deselecta. Pentru a aplica filtrul, apăsați tasta Tab până când auziți "Se activează", apoi apăsați pe Enter.
   • Pentru a aplica o filtrare complexă, apăsați tasta săgeată în jos sau până când auziți "Filtre de text, element de meniu", apoi apăsați Enter sau tasta săgeată la dreapta o dată. Va apărea meniul cu filtre.
   • Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea pe care o doriți, apoi apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Filtru particularizat . Tastați valorile dorite și apăsați pe Enter.
   • Pentru a goli un filtru, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Golire filtru din", urmat de coordonatele celulei filtrate, apoi apăsați pe Enter.

Pentru mai multe instrucțiuni detaliate despre cum să sortați sau să filtrați datele dintr-un tabel, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a sorta sau a filtra un tabel în Excel.

Afișarea calculelor pentru numerele dvs.

1. În celula unde doriți să apară totalul, tastați un semn de egal ( = ).
2. Tastați numele formulei sau funcției pe care doriți să o utilizați, cum ar fi sum sau average. Se deschide o listă de funcții care se actualizează pe măsură ce tastați. Veți auzi prima funcție din listă.
3. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți funcția dorită, apoi apăsați tasta Tab o dată pentru a o selecta.
4. Tastați zona de celule sau alte numere pentru care doriți să aplicați funcția, urmat de o paranteză de închidere ()), apoi apăsați pe Enter.

Salvarea lucrului

Excel pentru web vă salvează automat lucrul, dar puteți să modificați locația sau numele fișierului și puteți să descărcați o copie a fișierului.

Salvați o copie online

1. În timp ce editați un registru de lucru, apăsați Alt+tasta Windows, F, S,A. Se deschide caseta de dialog Salvare ca . Focalizarea este în câmpul text Nume fișier .
2. Tastați un nume nou pentru fișier.
3. Apăsați o dată tasta Tab . Auziți "Locație", urmat de numele locației curente.
4. Apăsați Alt+săgeată în jos pentru a extinde meniul, apoi apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți locația dorită, apoi apăsați pe Enter.

Redenumirea unui registru de lucru

1. În timp ce editați un registru de lucru, apăsați Alt+tastaWindows, F, S, R. Focalizarea se mută în câmpul text Nume fișier .
2. Introduceți un nou nume pentru fișier, apoi apăsați pe Enter.

Salvarea unei copii pe computer

1. În timp ce editați un registru de lucru, apăsați Alt+tasta Windows, F, S, C. Fișierul este descărcat în folderul Descărcări de pe computer.

Imprimarea lucrului

1. În timp ce editați un registru de lucru, apăsați Alt+tasta Windows, F, P, P. Se deschide previzualizarea înaintea imprimării a registrului de lucru.
2. Pentru a imprima utilizând setările implicite, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Imprimare", apoi apăsați Enter.

Pentru instrucțiuni despre cum să efectuați activități de imprimare mai complexe, consultați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a imprima un registru de lucru Excel.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera un tabel într-o foaie de lucru Excel 2016

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a găsi și a înlocui date în Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a adăuga comentarii la o foaie de lucru Excel

Comenzi rapide de la tastatură în Excel

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Excel