Utilizarea unui cititor de ecran pentru a partaja un document în Word

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.

Utilizați Word cu tastatura și un cititor de ecran pentru a partaja documentele. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar s-ar putea să funcționeze cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. Atunci când partajați fișiere din OneDrive sau SharePoint, puteți invita persoane să vizualizeze sau să editeze documentul sau puteți trimite fișierul ca atașare de e-mail, direct din document.

Notă

  • Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
  • Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
  • Acest articol presupune că v-ați conectat cu contul Microsoft și, deci, OneDrive este disponibil.

În acest articol

Partajarea unui document prin OneDrive sau SharePoint

Conectați-vă la contul Microsoft în Word și salvați documentele în OneDrive sau SharePoint, astfel încât să le puteți partaja cu alte persoane. Pentru instrucțiuni despre cum să vă conectați, accesați secțiunea "Conectarea la contul Microsoft" din Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Word. Pentru instrucțiuni despre cum să salvați documentul într-o locație online, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.

Prin salvarea documentelor în OneDrive sau SharePoint, puteți și să controlați cine editează fișierul, să vă asigurați că toată lumea vede cele mai recente modificări imediat și să vă accesați documentele de pe orice dispozitiv. Puteți să încărcați cu ușurință atât documente mai noi, cât și mai vechi în OneDrive sau SharePoint.

  1. Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați.

  2. Pentru a deschide panoul Partajare, apăsați Alt+Z, S. Veți auzi: "People to share with, casetă combo editabilă."

    Notă

    Dacă nu ați salvat documentul pe OneDrive sau SharePoint, vi se solicită să faceți acest lucru acum.

  3. Tastați adresa de e-mail sau numele persoanei cu care doriți să partajați documentul, apoi apăsați pe Enter. Repetați pentru alte persoane de contact cu care doriți să partajați documentul.

  4. Pentru a adăuga un mesaj opțional, apăsați tasta Tab. Veți auzi: "Introduceți mesajul opțional aici, editare". Tastați un mesaj pentru destinatari.

  5. Pentru a defini persoanele pentru care funcționează linkul de partajare, apăsați Shift+Tab până când auziți opțiunea curentă, de exemplu, "Doar persoanele din organizația dvs. Apoi apăsați Enter. Veți auzi: "Pagina Setări link." Apăsați tasta săgeată în sus sau în jos până când auziți opțiunea de acces pentru grup pe care o doriți.

  6. În mod implicit, persoanele cu care partajați documentul pot edita documentul. Dacă doriți ca acestea să poată doar să vizualizeze documentul, apăsați tasta Tab până când auziți "Alte setări, bifat, Permiteți editarea, casetă de selectare" și apăsați bara de spațiu.

  7. Pentru a salva setările de acces și a ieși din pagina Setări link , apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Se aplică", apoi apăsați pe Enter. Veți auzi: "Trimiteți linkul, pagină".

  8. Pentru a partaja documentul, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Trimitere", apoi apăsați Enter.

Partajarea prin e-mail a unei copii a documentului

Cu Word, puteți să trimiteți cu ușurință prin e-mail o copie a documentului pentru a o partaja cu alte persoane. Puteți trimite copia în formatul original sau ca PDF. Word efectuează automat conversia documentului în PDF și atașează fișierul la aplicația de e-mail implicită, de exemplu, Outlook.

Dacă doriți să salvați documentul ca PDF, accesați Utilizarea unui cititor de ecran pentru a salva un document în Word.

  1. Deschideți documentul pe care doriți să-l partajați.
  2. Pentru a deschide panoul Partajare, apăsați Alt+Z, S. Veți auzi: "People to share with, casetă combo editabilă."
  3. Apăsați tasta Tab până când auziți "Trimiteți o copie, buton restrâns", apoi apăsați pe Enter.
  4. Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți opțiunea dorită pentru tipul de fișier, de exemplu "PDF, element de meniu", apoi apăsați pe Enter.
  5. Word deschide un mesaj de e-mail nou utilizând clientul de e-mail implicit, cu o copie PDF sau Word a documentului atașată deja. Focalizarea este pe câmpul Către. Tastați adresa de e-mail.
  6. Pentru a tasta un mesaj, apăsați tasta Tab până când auziți "Mesaj", urmat de numele documentului, și "Mesaj, editare". Tastați mesajul.
  7. Pentru a trimite mesajul, apăsați Alt+S.

Lucrul împreună într-un document partajat

Word oferă două tipuri de elaborare în comun: elaborarea în comun obișnuită și elaborarea prin colaborare în timp real. Ambele permit mai multor persoane să colaboreze și să lucreze împreună la documente. Există o singură diferență principală între ele:

  • Elaborarea în comun obișnuită este atunci când dvs. și ceilalți lucrați simultan la un document fără a vă bloca unii pe ceilalți. Paragrafele la care lucrează altă persoană sunt blocate. Când salvați, puteți vedea modificările pe care le-au făcut alte persoane de ultima dată când ați salvat.
  • Elaborarea prin colaborare în timp real este atunci când două sau mai multe persoane tastează în același timp și văd automat modificările de text ale tuturor pe măsură ce apar. Dacă elaborați în comun cu o persoană care utilizează o versiune care acceptă doar elaborarea în comun obișnuită, veți vedea că aceasta lucrează la document, dar nu veți vedea modificările acesteia până când nu salvează documentul.

Atunci când utilizați Word pentru a lucra cu un document partajat, nu trebuie să aduceți nicio modificare modului în care lucrați. Co-autorii dvs. pot să urmeze linkul pe care l-ați trimis, iar documentul dvs. se va deschide în versiunea lor de Word sau în Word pentru web. Dacă utilizează, de asemenea, Word sau Word pentru web și au fost de acord să partajeze automat modificările, activitatea lor este afișată în timp real, iar dvs. puteți utiliza cititorul de ecran pentru a citi textul modificat fără a aștepta ca ceilalți să salveze documentul.

Anunțurile cititorului de ecran

Atunci când utilizați un cititor de ecran în timp ce colaborați la un document în Word, auziți anunțuri atunci când se întâmplă anumite evenimente:

  • Când auziți „Modificare nesincronizată”, aceasta înseamnă că un autor editează un paragraf (folosind elaborarea în comun obișnuită), dar nu a salvat încă modificările. Zona este blocată pentru co-autor.
  • Când auziți „Se editează modificarea blocată”, aceasta înseamnă că un alt autor a blocat această zonă, de obicei un paragraf, și nu puteți să o editați.
  • Când auziți „Modificare externă”, aceasta înseamnă că un autor tocmai a salvat documentul și co-autorul a adăugat conținut nou la acesta. În cazul elaborării în comun obișnuite, zona este evidențiată cu verde pentru persoanele fără probleme de vedere.
  • Când auziți „Modificare în conflict”, aceasta înseamnă că un autor are un paragraf care intră în conflict cu o modificare efectuată de co-autor. Această zonă este evidențiată cu roșu pentru persoanele fără probleme de vedere.
  • Când auziți „Autor”, aceasta înseamnă că un autor lucrează în prezent la acel paragraf (folosind elaborarea cu colaborare în timp real). Acest lucru ajută co-autorul să evite crearea unui conflict prin editarea aceleiași zone.

Sfat

Atunci când începeți lucrul într-un document cu o altă persoană, apare o casetă de dialog care vă întreabă ce fel de experiență de elaborare în comun doriți. Apăsați F6 pentru a naviga la caseta de dialog.

Consultați și

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera și a modifica textul în Word

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a insera o fotografie sau o imagine în Word

Comenzi rapide de la tastatură în Word

Activități de bază folosind un cititor de ecran cu Word

Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365

Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Word

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.