După ce un manager de proiect remite o solicitare de angajament, managerul de resurse trebuie să revizuiască solicitarea în Project Online sau Project Server 2016, apoi să decidă cursul corect al acțiunii.
În Centrul de resurse, selectați resursele pe care le gestionați, apoi faceți clic peSolicitări de resurse> pentru a revizui ce au remis managerii de proiect.
Căutați solicitări marcate ca Propuse, apoi:
- Acceptați solicitarea ca și cum ar arăta bine. Bifați caseta de selectare pentru solicitare, apoi faceți clic pe Angajamente>Acceptare. Aceasta marchează solicitarea ca Comisă, iar managerul de proiect are aprobarea de a atribui resursa activităților care se potrivesc solicitării.
- Efectuați unele modificări, apoi acceptați solicitarea. Puteți modifica oricare dintre detaliile solicitării, inclusiv înlocuirea resursei solicitate cu o altă resursă. Dacă un manager de proiect a solicitat o resursă generică, cum ar fi un inginer de software, o puteți transfera pentru o anumită persoană, cum ar fi o persoană din acel rol care este disponibilă pentru a efectua activitatea.
Pe pagina Solicitări de resurse , puteți modifica Numele resursei, Unități asumate, Început asumat sau Sfârșit asumat. După ce efectuați modificările, faceți clic pe Angajamente>Acceptare. Acest lucru trimite modificările dvs. managerului de proiect, care poate alege să ruleze cu sugestia dvs. sau să remită din nou solicitarea cu modificări suplimentare. - Respingeți solicitarea. Dacă solicitarea nu este acceptabilă și sugerarea de modificări la managerul de proiect nu este o opțiune, o puteți respinge pur și simplu. Bifați caseta de selectare pentru solicitare, apoi faceți clic pe Respingere angajamente>. Managerul de proiect va vedea că solicitarea este Respinsă și poate efectua modificări și poate remite din nou solicitarea. Dacă trebuie să respingeți o solicitare, luați în considerare adăugarea unor comentarii sau discutarea raționarii dvs. cu managerul de proiect, astfel încât nevoia de resurse să poată fi rezolvată corespunzător.
Ce ar trebui să caut?
Dacă nu sunteți sigur dacă un angajament este acceptabil, puteți utiliza vizualizarea Planificarea capacității pentru a afla mai multe despre disponibilitate, lucru, atribuiri și angajamente.