Primirea de mementouri prin e-mail despre lucrul în Project Web App

Notificările prin e-mail din Project Web App vă pot ajuta să rămâneți la curent cu ceea ce urmează, când lucrurile sunt scadente și ce aveți de făcut. Unele notificări sunt configurate de manager și sunt disponibile alte notificări pe care să le configurați pentru dvs.:

• Configurarea notificărilor personale
• Manageri: Configurarea notificărilor despre echipa dvs.
• Manageri: Configurarea mementourilor pentru echipa dvs.

Configurarea notificărilor personale

Cu Project Web App, puteți decide de ce notificări aveți nevoie cu adevărat. Pentru a alege ce notificări doriți, faceți clic pe >Setări> PWAGestionare avertizări și mementouri.

	Iată care-i treaba...	Alegeți aceasta!
	Vreau doar să știu dacă pierd un termen limită.	Vreau să știu când: O activitate căreia i s-a atribuit este depășită. Sub Activități, alegeți Trimiteți-mi un memento atunci când activitățile mele sunt depășite. Un raport de stare este depășit. Sub Rapoarte de stare, alegeți Trimiteți-mi un memento atunci când rapoartele mele de stare sunt depășite. Cu ambele mementouri, puteți alege să așteptați puțin înainte ca Project Web App să vă trimită mesaje de e-mail și, de asemenea, puteți alege să continuați să primiți mementouri la intervale regulate, până când activitatea este finalizată sau până când se remite raportul de stare.
	Vreau să vă anunț când o întâlnire va avea loc în curând.	Vreau să știu când: O activitate căreia mi s-a atribuit începe în curând. Sub Activități, alegeți Trimiteți-mi un memento înainte să înceapă activitățile mele. O activitate este scadentă în curând. Sub Activități, alegeți Trimiteți-mi un memento înainte ca activitățile mele să fie scadente. Un raport de stare va fi disponibil în curând. Sub Rapoarte de stare, alegeți Trimiteți-mi un memento înainte ca rapoartele mele de stare să fie scadente. Cu fiecare dintre aceste mementouri, puteți alege cu cât din timp doriți să primiți mesajul de e-mail de notificare.
	Am nevoie de mementouri constante ca să mă păstreze în grafic.	Vreau să știu când: O activitate căreia i s-a atribuit nu s-a terminat încă. Sub Activități, alegeți Trimiteți-mi un memento despre activitățile mele incomplete. Un raport de stare nu este remis încă. Sub Rapoarte de stare, alegeți Trimiteți-mi un memento până când rapoartele mele de stare au fost remise sau devin depășite. Atunci când doriți acest tip de detalii, ar trebui să stabiliți cât de des doriți în mod realist e-mailul. De exemplu, poate doriți: O atenție de o săptămână pentru datele de început ale activității. Memento-uri pentru data scadentă a activității la fiecare două zile, începând cu o săptămână înainte de scadența activității. Notificări întârziate în fiecare zi, începând cu 3 zile după scadența activității. Mementouri în fiecare săptămână pentru toate activitățile care sunt incomplete. Project Web App încearcă să combine notificările într-un singur e-mail, astfel încât inboxul dvs. să nu fie plin de mementouri, dar este posibil să primiți ceva în fiecare zi, în funcție de câte activități aveți pe cap. Mai ales pentru că managerul de proiect sau managerul de resurse poate avea, de asemenea, unele mementouri pe care le-a solicitat să le trimită și Project Web App. Petreceți timp gândindu-vă cu adevărat ce notificări ar fi cel mai util pentru dvs. și, dacă descoperiți că primiți prea mult e-mail de la Project Web App, îl puteți ajusta mai târziu.
	Există alte câteva mementouri pe care poate că le doriți.	Vreau să știu când: Mi se atribuie o activitate. Sub Activități, alegeți Primesc o nouă atribuire de activitate în proiectele mele. O activitate la care sunt atribuit este modificată. Sub Activități, alegeți Activitățile mele de proiect sunt modificate. Managerul meu de proiect solicită un raport de stare. Sub Rapoarte de stare, alegeți Primesc o nouă solicitare de raport de stare. Ceva ce i-am cerut Project Online să facă nu a reușit. Sub Erori de lucrări în coadă, alegeți Oricare dintre lucrările mele în așteptare nu reușește.

Manageri: Configurarea notificărilor despre echipa dvs.

Managerii de proiect, managerii de resurse și managerii de portofoliu au la dispoziție un set suplimentar de notificări personale, pentru a-i ține la curent cu ce se întâmplă în cadrul echipelor lor. Dacă sunteți manager, puteți alege ce notificări doriți să primiți, făcând clic pe >Setări> PWAGestionați avertizările și mementourile resurselor mele.

Vreau să știu când:

• Cineva adaugă o activitate nouă sau o temă nouă. Sub Activitățile membrilor echipei mele, alegeți Remiteți activități și atribuiri noi.
• Cineva îi dă o activitate altei persoane sau îi preia o activitate. Sub Activitățile membrilor echipei mele, alegeți Reatribuire activități.
• Cineva modifică o activitate. Sub Activitățile membrilor echipei mele, alegeți Actualizați activitățile.
• Cineva trimite un raport de stare. Sub Rapoartele de stare ale resurselor mele, alegeți Remiteți un raport de stare.

Manageri: Configurarea mementourilor pentru echipa dvs.

Ca manager de proiect, manager de resurse sau manager de portofoliu, puteți decide ce notificări are nevoie echipa dvs. Pentru a alege ce notificări doriți să trimită Project Web App membrilor echipei, faceți clic pe Setări>Setări> PWAGestionați avertizările și mementourile resurselor mele.

	Iată care-i treaba...	Alegeți aceasta!
	Vreau doar să reamintesc echipei mele dacă nu au un termen limită.	Doresc să îmi reamintesc mie și/sau echipei mele atunci când: O activitate este depășită. Sub Activitățile membrilor echipei mele, alegeți Trimiteți un memento atunci când activitățile membrilor echipei mele sunt depășite. Un raport de stare este depășit. Sub Rapoartele de stare ale resurselor mele, alegeți Trimiteți un memento atunci când rapoartele de stare ale resurselor mele sunt depășite. Cu ambele mementouri, puteți alege să așteptați puțin înainte ca Project Web App să trimită mesajul de e-mail și, de asemenea, puteți alege să continuați să trimiteți memento-uri la intervale regulate, până când activitatea este finalizată sau până când se remite raportul de stare.
	Vreau să dau echipei mele un avertisment când o întâlnire va avea loc în curând.	Doresc să îmi reamintesc mie și/sau echipei mele atunci când: O activitate este scadentă în curând. Sub Activitățile membrilor echipei mele, alegeți Trimiteți un memento înainte ca activitățile membrilor echipei mele să fie scadente. Un raport de stare va fi disponibil în curând. Sub Rapoartele de stare ale resurselor mele, alegeți Trimiteți un memento înainte ca rapoartele de stare ale resurselor mele să fie scadente. Cu fiecare dintre aceste mementouri, puteți alege cu cât din timp doriți să primiți mesajul de e-mail de notificare.
	Trebuie să-i ajut pe membrii echipei mele să-și amintească să completeze foile de pontaj.	Doresc să îmi reamintesc mie și/sau echipei mele atunci când: Nimeni nu a raportat că lucrează la o activitate în curs. Sub Activitățile membrilor echipei mele, alegeți Trimiteți un memento atunci când activitatea membrilor echipei mele este în desfășurare, dar nu are lucru real. Cu acest memento, puteți alege să așteptați puțin înainte ca Project Web App să trimită mesajul de e-mail de notificare.