Primii pași cu Project Web App

< Mai mult ajutor pentru Project

Bun venit la Project Web App! Project Web App, care face parte din Microsoft Project Server 2013, este o aplicație web robustă pe care o puteți utiliza pentru a face totul, de la analiza portofoliilor și gestionarea propunerilor, până la introducerea timpului într-o foaie de pontaj și actualizarea stării activității. Acest articol vă ajută să vă familiarizați, să vă dați seama unde să începeți lucrul și să aflați mai multe despre cum să obțineți ajutor.

Obțineți indicații de orientare

Interfața Project Web App este alcătuită din trei zone principale: Lansare rapidă, panglica și zona de afișare a conținutului.

Lansarea rapidă listează vizualizările și paginile principale pe care le puteți accesa. Puteți face clic pe aceste linkuri pentru a naviga la zone diferite ale programului. Unele pagini din Project Web App nu includ Lansare rapidă. De exemplu, atunci când completați un formular, trebuie să completați și să salvați formularul sau să anulați din acesta, pentru a vedea Lansarea rapidă.

Panglica este bara de instrumente pe care o utilizați pentru a efectua acțiuni asupra a ceea ce se află în prezent în zona de afișare a conținutului. Pot exista mai multe file în panglică, pentru a comuta între seturi diferite de acțiuni. Fiecare filă conține grupuri de butoane asociate pe care le puteți utiliza pentru a interacționa cu conținutul paginii.

Zona de afișare a conținutului conține informații despre portofolii, proiecte și activități. Acesta este focalizarea principală a fiecărei pagini și locul în care introduceți și revizuiți datele.

Începutul paginii

Începeți lucrul

În funcție de rolul dvs. în cadrul organizației, există mai multe moduri diferite de a începe lucrul în Project Web App. Pentru unele roluri, Project Web App furnizează partea web Primii pași cu Project Web App . Această parte web include mai multe dale pe care puteți face clic pentru a trece direct la lucru. Puteți afla mai multe despre utilizarea acestor dale în:

• Mai multe modalități de a crea sau importa proiecte
• Utilizarea mai multor caracteristici din Project Web App

Această secțiune sugerează puncte de pornire pe baza rolurilor tipice pentru lucrul la un proiect: manageri de proiect, membri ai echipei, manageri de portofolii și administratori de site.

Manageri de proiect

În Project Web App, managerii de proiect sunt persoanele care creează și întreține proiecte și activități, atribuie resurse activităților și urmăresc activitatea și starea.

Dacă sunteți manager de proiect, unul dintre primele lucruri pe care poate doriți să le faceți este să creați un proiect nou sau să importați o listă de activități SharePoint în Project Web App. Puteți face clic pe Creare sau import proiecte în partea web Primii pași cu Project Web App sau puteți utiliza Project Center. În Lansare rapidă, faceți clic pe Proiecte. Pe panglică, faceți clic pe fila Proiecte pentru a accesa instrumentele pe care le puteți utiliza în Centru proiect. Faceți clic pe Nou, apoi alegeți cum doriți să creați un proiect nou sau faceți clic pe Adăugare site-uri SharePoint pentru a importa o listă de activități dintr-un site SharePoint existent.

Managerii de proiect pot fi interesați, de asemenea, să lucreze cu resurse sau să configureze aprobarea timpului și progresului activităților. Dacă gestionați un proiect utilizând o listă de activități SharePoint, poate fi util să citiți Prezentare generală: Vizualizarea unei liste de activități SharePoint în Project Web App.

Membrii echipei

În Project Web App, membrii echipei sunt persoanele care de fapt lucrează la proiecte și activități.

Dacă sunteți membru al echipei, punctul de pornire poate fi completarea unei foi de pontaj sau introducerea stării activităților. Puteți citi mai multe despre acest proces în Prezentare generală: Urmăriți timpul și progresul activității. Pentru a vedea foaia de pontaj sau starea activității, faceți clic pe Activități în Lansare rapidă.

În timp ce interesul principal al unui membru al echipei este de obicei la nivel de activitate, pot exista momente când doriți să revizuiți informațiile la nivel de proiect, cum ar fi planificarea generală a proiectului sau documentele asociate, produsele finale, problemele și riscurile.

• Pentru a vizualiza programul proiectului, în Lansare rapidă, faceți clic pe Proiecte. Puteți utiliza Centru proiect pentru a vizualiza planificarea generală a proiectului.
• Documentele, produsele finale, problemele și riscurile sunt disponibile pe site-ul proiectului. Pentru a accesa site-ul proiectului, faceți clic pe numele proiectului în Centru proiect, apoi, pe fila Proiect , în grupul Navigare , faceți clic pe Site de proiect. Pentru a accesa direct documente, probleme, riscuri sau produse finale, faceți clic pe butonul corespunzător din grupul Navigare .

Membrii echipei pot găsi partea web Urmăriți-vă lucrul pe pagina de pornire Project Web App, utilă ca punct de pornire pentru introducerea stării activității sau vizualizarea proiectelor care conțin activitățile atribuite.

Manageri de portofoliu

În Project Web App, managerii de portofoliu sunt persoanele care ghidează propunerile de proiect prin procesul de comparare a propunerilor în raport cu necesitățile de afaceri, constrângerile financiare și alți factori decidenți.

Punctul de pornire pentru managerii de portofoliu depinde de cât de mult este configurat deja în implementarea Project Web App de către organizația dvs. O modalitate de a începe este să creați drivere de afaceri, să le stabiliți priorități unele față de altele și să efectuați analize de portofoliu bazate pe costuri sau resurse.

Administratori de site

Administratorii de site sunt persoanele care configurează setările Project Web App. Aceștia sunt responsabili pentru configurarea unei game largi de opțiuni în Project Web App, inclusiv lucruri cum ar fi utilizatorii, perioadele de raportare a timpului și câmpurile particularizate. Un punct de pornire bun pentru administratorii de site este pagina Setări Project Web App . Pentru a accesa această pagină, faceți clic pe Setări, în colțul din dreapta sus al site-ului Project Web App, apoi faceți clic pe Setări Project Web App. Există mai multe opțiuni pe această pagină pentru configurarea unor părți diferite ale Project Web App.

Începutul paginii

Obțineți ajutor

Există mai multe modalități de a obține ajutor cu Project Web App. Office.com și TechNet sunt resurse excelente pentru informații despre utilizarea Project Web App. De asemenea, poate fi util să publicați întrebările și problemele într-un forum de discuții. Forumurile de discuții sunt de obicei foarte active, fapt care le face o resursă foarte bună pentru găsirea altor persoane care au întâmpinat probleme asemănătoare ori s-au aflat în situații similare.

Începutul paginii