Salvarea ca sau conversia unei publicații în .pdf sau .xps utilizând Publisher

Se aplică la
Publisher pentru Microsoft 365 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010

Important

După octombrie 2026, Microsoft Publisher nu va mai fi acceptat. Abonații Microsoft 365 nu vor mai avea acces. Aflați mai multe despre retragerea Publisher.

Dacă ați creat o publicație pe care doriți să o partajați cu alte persoane care nu au Publisher, o puteți salva ca fișier PDF (Portable Document Format) sau XPS (XML Paper Specification). Imprimantele comerciale preferă adesea să primească un fișier PDF pentru imprimare.

Salvarea publicației în format PDF sau XPS

Alegeți PDF dacă doriți să salvați publicația într-un format care poate fi partajat cu ușurință și este utilizat de mai multe imprimante comerciale. Alegeți XPS dacă doriți să salvați publicația cu o comprimare chiar mai mare decât formatul PDF. Citiți mai multe despre formatele PDF și XPS.

  1. Faceți clic pe Fișier>export>Creare document> PDF/XPSCreare PDF/XPS.
    Butonul Creare PDF/XPS de pe fila Export, din Word 2016.
  2. Pentru Nume fișier, tastați un nume pentru publicație.
  3. Pentru Salvare cu tipul, selectați document PDF sau X PS.
  4. Faceți clic pe Opțiuni și alegeți opțiunea de publicare cea mai potrivită pentru vizualizarea online sau pentru imprimare a publicației:
    Dimensiune minimă Utilizați această opțiune pentru vizualizare online ca o singură pagină
    Standard Utilizați această opțiune pentru distribuirea online, cum ar fi e-mailul, atunci când un destinatar poate imprima publicația pe o imprimantă desktop
    Imprimare de înaltă calitate Utilizați această opțiune pentru imprimarea desktopului sau a unui centru de copiere
    Tipar comercial Această opțiune creează fișierele de cea mai mare și cea mai înaltă calitate pentru imprimare comercială
    Opțiuni de publicare
  5. Faceți clic pe OK, apoi pe Publicare.

Despre formatele PDF și XPS

Ambele formate de fișier sunt proiectate pentru a oferi documente doar în citire cu calități optime de imprimare. De asemenea, ele încorporează toate fonturile necesare, păstrează metadatele și pot include hyperlinkuri.

Destinatarii au nevoie de vizualizatorul potrivit pentru formatul de fișier înainte de a vă putea vizualiza fișierele.

Notă

Aceste formate oferă altor persoane o modalitate de a vizualiza doar publicația. Fișierele rezultate nu se pot modifica în Publisher.

Format fișier Avantaje Note
PDF (.pdf)
  • Salvează CMYK, culoarea spot și culoarea de proces, precum și culoarea spot în CMYK și PANTONE®, formatele preferate de imprimantele comerciale.
  • Furnizează documente imprimabile de înaltă calitate.
  • Include text alternativ pentru imagini sau text imagine.
  • Încorporează toate fonturile necesare într-un fișier înainte de imprimare.
  • Furnizează text și hyperlinkuri în care se poate căuta.
  • Păstrează toate metadatele asociate cu fișierul.
 Are nevoie de Adobe Acrobat Reader.
XPS (.xps)
  • Furnizează Information Rights Management, astfel încât proprietarul fișierului să controlați cine poate deschide fișierul. Destinatarii cărora nu li s-au acordat drepturi nu pot vizualiza fișierul XPS.
  • Furnizează documente imprimabile de înaltă calitate.
  • Include text alternativ pentru imagini sau text imagine.
  • Încorporează toate fonturile necesare într-un fișier înainte de imprimare.
  • Furnizează text și hyperlinkuri în care se poate căuta.
  • Păstrează toate metadatele asociate cu fișierul.
 Are nevoie de vizualizatorul corect, disponibil ca program de completare descărcabil de la Microsoft.