Desfășurarea de ateliere cu Microsoft Whiteboard

Se aplică la
Tablă albă

Atelierele interne le oferă angajaților o modalitate foarte bună de a se reuni pentru a genera idei, a se alinia obiectivelor sau chiar a învăța concepte și abilități noi. 

Spațiul de lucru de colaborare vizual furnizat de Whiteboard creează locul perfect în care angajații se pot reuni pentru a crea idei și a învăța. 

Caracteristici cheie:

  • Ghidați participanții printr-o tablă albă cu Urmărire
  • Șabloane pentru o varietate de formate de atelier
  • Ajutor note adezive colorate pentru a spune povești clare
  • Încorporarea conținutului extern cu imagini și documente
  • Scrierea în cerneală inteligentă și formele pentru a vă ajuta să vizualizați idei
  • Reacții pentru a încuraja participarea

Șablon atelier în Whiteboard

Desfășurarea unui atelier de brainstorming de succes

Procedați astfel:

Pregătiți avizierul din timp

  1. Planificați o întâlnire Microsoft Teams.
  2. Navigați la întâlnirea Teams și selectați Tablă albă din lista din partea de sus a întâlnirii.  De asemenea, puteți face acest lucru creând o tablă albă și partajând linkul în Windows App Whiteboard sau în browser, la whiteboard.office.com.
  3. În panoul de creare, selectați Șabloane>Brainstorming, apoi alegeți un șablon.
  4. Adăugați obiectivele sesiunii și etichetați totul în mod corespunzător.
  5. Partajați un link către avizier dacă alte persoane vă ajută să vă pregătiți.

În timpul sesiunii

  1. Asigurați-vă că toți participanții au linkul la întâlnirea Teams.
  2. După ce a început întâlnirea, partajați tabla albă din bara Partajare sau trimiteți linkul la avizier din aplicația Whiteboard sau din whiteboard.office.com.
  3. Prezentați obiectivul sesiunii și asigurați-vă că toată lumea este familiarizată cu utilizarea Whiteboard.
  4. Luați în considerare modul în care doriți să organizați sesiunea (de exemplu, utilizarea culorilor dedicate ale notei adezive pentru anumite persoane, reacții care reprezintă idei diferite etc.). 
  5. Derulați atelierul așa cum procedați în mod normal, încurajând participarea prin Teams și direct pe tabla albă.
  6. Utilizați caracteristica "Ridicare mână" din Teams pentru a organiza ordinea în care participanții vor vorbi.
  7. Fiți atent la timp pentru a vă asigura că veți putea să acoperiți toate subiectele.

După sesiune

  1. Trimiteți un mesaj participanților cu linkul la tabla albă, astfel încât toată lumea să aibă acces.
  2. Dacă doriți să trimiteți cu oricine un instantaneu al tablei albe finalizate, exportați și partajați o imagine PNG din meniul Setări. .
  3. Migrați elementele de acțiune finalizate la instrumentul ales de dvs. pentru a acționa și a măsura progresul. 

Consultați și

Consultați celelalte ghiduri Whiteboard pentru a afla mai multe!