Planificare strategică în Microsoft Whiteboard

Cele mai bune și mai inclusive planuri și decizii vin atunci când toată lumea contribuie.  

Poate fi dificil să găsiți o strategie nouă sau să schimbați direcția, dar Microsoft Whiteboard oferă o structură mai ușoară pe o pânză infinită, construită pentru colaborare. Acum, oricine poate contribui înainte, în timpul și chiar după o întâlnire de planificare. 

Caracteristici cheie:

  • Șabloane pentru a organiza și a construi strategii, cum ar fi analiza costurilor/beneficiilor, setarea obiectivelor și analiza SWOT
  • Opțiuni de note adezive colorate pentru a organiza ideile
  • Scrierea în cerneală inteligentă și formele pentru a vizualiza soluții
  • Reacții pentru a permite tuturor să contribuie și să voteze

Șablon de strategie în Whiteboard

Pregătiți avizierul

  1. Reflectați la principalele părți interesate și la rezultatul pe care doriți să îl obțineți.
  2. Planificați o întâlnire în Microsoft Teams.
  3. Navigați la întâlnirea Teams și selectați Tablă albă din lista din partea de sus a întâlnirii.  De asemenea, puteți face acest lucru creând o tablă albă și partajând linkul în Windows App Whiteboard sau în browser, la whiteboard.office.com.
  4. În panoul de creare, selectați Strategie șabloane>, apoi alegeți un șablon.
  5. Particularizați șablonul pentru a se potrivi obiectivelor sesiunii. De exemplu, se recomandă să utilizați anumite culori sau reacții ca legendă. 
  6. Partajați avizierul dacă alte persoane vă ajută să vă pregătiți.

În timpul sesiunii

  1. După ce a început întâlnirea, partajați tabla albă din bara Partajare sau trimiteți un link la avizier din aplicația Whiteboard sau din whiteboard.office.com.
  2. Prezentați obiectivul sesiunii și acordați-le tuturor câteva minute să exploreze avizierul împreună cu dvs.
  3. Stabiliți reguli de bază cu echipa în legătură cu diferitele culori și reacții pentru această sesiune.
  4. Începeți sesiunea de planificare, încurajând participarea prin Teams și direct pe tabla albă.
  5. Utilizați caracteristica "Ridicare mână" din Teams pentru a organiza ordinea în care participanții vor vorbi.
  6. Stai cu ochii pe timp pentru a vă asigura că .va fi capabil să acopere totul.

După sesiune

  1. Trimiteți un mesaj participanților cu linkul la tabla albă, astfel încât toată lumea să aibă acces sau amintiți-le că tabla poate fi accesată în propriul selector de tablă albă.
  2. Exportați o imagine PNG a avizierului din meniul Setări pentru a partaja un rezumat al constatărilor cu oricine din afara echipei.
  3. Puneți-vă planul în acțiune!

Consultați și

Consultați celelalte ghiduri Whiteboard pentru a afla mai multe!