Schimbarea unei sume într-o medie aritmetică sau altă agregare în Power View

Se aplică la
Excel 2013

Important

În Excel pentru Microsoft 365 și Excel 2021, Power View este eliminat începând cu 12 octombrie 2021. Ca alternativă, puteți utiliza experiența vizuală interactivă furnizată de Power BI Desktop, pe care o puteți descărca gratuit. De asemenea, puteți importa cu ușurință registre de lucru Excel în Power BI Desktop

În lista de câmpuri din Power View, unele câmpuri numerice au un simbol Sigma ∑ lângă ele. Acestea sunt agregate, însemnând că vor fi adunate sau pentru care se va calcula media, de exemplu.

Să presupunem că aveți o diagramă care însumează datele de vânzări pentru diferite regiuni, dar preferați să aveți media.

  • În Lista de câmpuri, faceți clic pe săgeata de lângă valoarea numerică și faceți clic pe Medie.

Notă

Dacă un câmp are o pictogramă de calculator Pictograma Calculator din Power View lângă acesta, atunci este un câmp calculat și nu puteți modifica agregarea. De exemplu, dacă este o sumă, poate fi doar o sumă.

În acest articol

Agregarea unui câmp numeric

De exemplu, în Power View, puteți avea un câmp Evaluare, cu evaluări de la 1 la 5. O adăugați la un tabel dintr-o vizualizare și vă gândiți că ar trebui să puteți efectua conversia tabelului într-o diagramă, însă toate pictogramele diagramei sunt estompate și dezactivate. Observați că câmpul nu are niciun simbol Sigma ∑ lângă el și că există un rând în tabel pentru fiecare evaluare a fiecărui element.

  1. În caseta Câmpuri de tabel sau Valori din secțiunea Aspect a listei de câmpuri, faceți clic pe săgeata verticală de lângă un câmp numeric.
    Rețineți că opțiunea Nu rezumați este bifată.

  2. Bifați una dintre opțiunile de agregare: Sumă, Medie, Minim, Maxim sau Contorizare.
    Să presupunem că faceți clic pe Medie. Iată lucruri care s-au schimbat:

    • Acum vedeți un singur rând pentru fiecare element.
    • Câmpul numeric este o medie a valorilor.
    • În caseta Valori din secțiunea Aspect a listei de câmpuri, numele câmpului are un ∑ Sigma lângă el.
    • Pictogramele de diagramă din galeria de vizualizări sunt activate.

Notă

Câmpul din secțiunea de câmpuri a listei de câmpuri este încă un câmp neagregat, dar câmpul din tabelul din vizualizare este un agregat.

Începutul paginii

Conversia unui câmp text (non-numeric) într-un câmp agregat

Puteți să efectuați conversia unui câmp text într-un agregat, astfel încât să-l puteți număra, apoi să afișați numărătoarea în diagrame. De exemplu, să presupunem că doriți să știți câte produse sunt în fiecare subcategorie de produse. Adăugați câmpurile Categorie și Produs într-un tabel din vizualizare. Vedeți o listă lungă de produse din fiecare categorie. Toate tipurile de diagrame sunt estompate pe fila Proiectare , deoarece matricea nu are agregate.

  1. În secțiunea de aspect (inferioară) a listei de câmpuri, faceți clic pe săgeata verticală de lângă un câmp non-numeric.
    Rețineți că opțiunea Nu rezumați este bifată.
  2. Faceți clic pe Contorizare.

Adăugarea unui câmp text la o vizualizare ca agregat

De asemenea, puteți transforma un câmp în câmp contorizat pe măsură ce îl adăugați la o vizualizare, în loc să-l adăugați și apoi să-l convertiți. Acest lucru poate mări viteza performanței, deoarece Power View nu trebuie să preia toate elementele din câmp.

  • Pentru o matrice sau o diagramă, glisați un câmp din secțiunea de câmpuri (sus) a listei de câmpuri și fixați-l în caseta Valori .

  • În secțiunea de câmpuri a listei de câmpuri, faceți clic pe săgeata verticală de lângă un câmp non-numeric.

    • Pentru o matrice sau o diagramă, faceți clic pe Adăugare la valori.
    • Pentru un tabel, faceți clic pe Adăugare la tabel ca contor.

Oricare dintre aceste lucruri adaugă automat câmpul drept câmp contorizat.

Dubluri sau spații necompletate într-un câmp

Când setați Power View să contorizeze valorile dintr-un câmp, în mod implicit, el contorizează toate rândurile care conțin date: Contorizează valorile dublate, dar nu și valorile necompletate. Îl puteți seta să contorizeze în schimb doar valori unice (distincte), inclusiv valori necompletate.

  • Faceți clic pe săgeata de lângă câmp în secțiunea de aspecte a listei de câmpuri și faceți clic pe Număr (necompletat) sau Număr (distinct).

Notă

Eticheta coloanei dintr-o vizualizare pentru orice tip de câmp contorizat este aceeași: Numărul de nume> câmp<. Vă puteți da seama dacă contorizează valori distincte sau nenevidate, făcând clic pe săgeata verticală de lângă câmpul din caseta Valori pentru o matrice sau diagramă sau lista de câmpuri pentru un tabel.

Începutul paginii

Conversia unui câmp agregat într-un câmp neagregat

Pot exista momente când doriți să vedeți fiecare valoare dintr-un câmp, în loc să îl agregați prin însumare sau medie, de exemplu.

Notă

Puteți transforma un agregat într-un câmp neagregat doar într-un tabel plat. Opțiunea nu există în nicio altă vizualizare.

  1. În caseta Câmpuri de tabel sau Valori din secțiunea Aspect a listei de câmpuri, faceți clic pe săgeata verticală de lângă o agregare.
    Rețineți că se bifează un agregat, cum ar fi Sumă.
  2. Faceți clic pe Nu rezumați.
    Fiecare element poate avea acum mai multe rânduri, fiecare cu o cantitate diferită.

Începutul paginii

Power View schimbă modul în care utilizează numerele întregi

În mod implicit, Power View pentru SharePoint 2010 și SQL Server 2012 agregau numere zecimale, dar tratau numerele întregi ca și categorii în loc să le agrege. Un instrument de proiectare a modelelor de date fie din Power Pivot, fie din SQL Server Data Tools putea seta valori implicite pentru numere întregi, dar acesta a fost comportamentul implicit. În Power View în SharePoint 2013 și SQL Server 2012 SP1, Power View agregă în mod implicit atât numerele zecimale, cât și numerele întregi. Un instrument de proiectare a modelelor de date poate specifica totuși alt comportament implicit, dar acesta este cel implicit.

Comportamentul numărului întreg atunci când faceți upgrade unui raport Power View în SharePoint 2010 la Power View în SharePoint 2013

Când faceți upgrade unui raport Power View în SharePoint 2010 la Power View în SharePoint 2013, comportamentul implicit al oricăror întregi se va modifica, dacă acestea sunt câmpuri implicite și creatorul modelului de date nu a setat un comportament implicit.

Numerele întregi în Power View pentru SharePoint 2010

În Power View pentru SharePoint 2010, dacă un tabel conține numere întregi:

Categorie Articol Cantitate
Drink Suc de mere 12
Alimente Pâine 7
Drink Ceai 5
Alimente Crackers 46

Când creați un tabel în Power View cu câmpurile Categorie și Preț, acesta nu adună cantitățile, deoarece numerele sunt numere întregi:

Categorie Quantity
Drink 12
Alimente 7
Drink 5
Alimente 46

Puteți face ca Power View să adune sau să agrege în alt mod numerele făcând clic pe săgeata din Lista de câmpuri și selectând Sumă, Medie, Contor sau altă agregare.

Numerele întregi în Power View în Excel 2013 și SharePoint 2013

În Power View în Excel 2013 și SharePoint 2013, atunci când adăugați un câmp numeric, indiferent dacă este zecimal sau întreg, setarea implicită este să însumați valorile. Așadar, în exemplul de mai sus al numerelor întregi, tabelul din Power View este:

Categorie Quantity
Drink 17
Alimente 53

Din nou, puteți să modificați valoarea implicită și să faceți ca Power View să nu fie rezumat, dar comportamentul implicit s-a schimbat.

Începutul paginii