Să presupunem că doriți să creați o propoziție gramatical corectă din mai multe coloane de date pentru o corespondență în masă sau să formatați datele cu text fără a afecta formulele care utilizează acele date. Pentru a combina text cu o dată sau o oră, utilizați funcția TEXT și operatorul & (ampersand).
Exemplu
Funcția TEXT necesită două argumente (adică elemente între paranteze). Primul argument este o valoare, cum ar fi o dată sau un număr. Conversia acestei valori se transformă în valoare text. Al doilea argument, format_text, este un șir special pe care Excel îl recunoaște și îl utilizează pentru a afișa valoarea textului convertit într-un format pe care îl specificați. În al doilea și al treilea exemplu, datele din B3 și B4 sunt convertite în text, apoi se afișează în două formate diferite: "d-mmm-yyyy" (rezultând în 4 iunie 2010) și "d mmmm yyyy". (rezultând în 07-Iun-2010).