Să presupunem că aveți o vacanță planificată în Maui. Doriți să anunțați grupul că veți fi absent de la birou pentru un timp, dar nu doriți să aglomerați inboxurile membrilor grupului cu o invitație care descrie planurile dvs. de tip Absent de la birou. Cu calendarul de grup, puteți să planificați evenimentul absent de la birou și să renunțați la trimiterea evenimentului altor persoane. Atunci când membrii grupului verifică calendarul grupului, ei vor vedea datele la care ați ieșit.
Desigur, dacă doriți ca membrii grupului să primească notificări despre planurile dvs. de vacanță, puteți face și acest lucru.
- În Outlook clasic pentru Windows; În partea de jos a ecranului, selectați
pentru a deschide Calendar. - În panoul de navigare, selectați Toate calendarele de grup și selectați grupul. Dacă aveți mai multe calendare deschise, vor fi afișate evenimentele pentru fiecare.
- Dacă aveți mai multe calendare deschise, selectați calendarul de grup.
- Selectați Pornire>Rezervare nouă.
- Completați detaliile absenței dvs., inclusiv numele, locul, datele de început și de sfârșit și, dacă doriți, o notă personală.
- Lângă Afișare ca, selectați Liber.
- Lângă Memento, selectați Fără.
- Bifați caseta de selectare Eveniment zi întreagă dacă veți fi absent de la birou mai mult de câteva ore.
- Selectați Salvare și închidere. Dacă ați inclus membri ai grupului în invitație, veți selecta Trimiteți în schimb.
Consultați și
Utilizarea unui calendar de grup în Outlook pentru a planifica și a edita evenimente
Trimiterea de răspunsuri automate (absent de la birou) în Outlook pe web