Atunci când adăugați un cont de e-mail în Outlook, o copie locală a informațiilor dvs. este stocată pe computer. Această caracteristică vă permite să accesați mesajele de e-mail, informațiile de calendar, persoanele de contact și activitățile descărcate sau sincronizate anterior, fără o conexiune la internet.
Anumite tipuri de conturi, cum ar fi conturile POP, își stochează informațiile în Outlook Data Files (fișiere .pst). Conturile Outlook 365, conturile Exchange, conturile IMAP și conturile Outlook.com își stochează informațiile în Files de date Outlook offline (fișiere .ost).
- Din inbox, selectați Elemente> noiMai multe elemente>Fișier de date Outlook.
- Introduceți un nume de fișier.
- Pentru a adăuga o parolă, bifați caseta Adăugare parolă opțională .
- Selectați OK. Tastați o parolă în casetele text Parolă și Verificare parolă și selectați OK din nou.
Dacă setați o parolă, trebuie să o introduceți de fiecare dată când se deschide fișierul de date - de exemplu, când pornește Outlook sau când deschideți fișierul de date în Outlook.
Despre fișierele de date Outlook (.pst și .ost)
Atunci când rulați Outlook pentru prima dată, fișierele de date necesare sunt create automat.
Uneori sunt necesare fișiere de date suplimentare. Files de date Outlook (.pst) sunt salvate pe computer în folderul Documente\Files Outlook.
- Mesajele mai vechi și elementele pe care nu le utilizați frecvent pot fi arhivate într-un fișier de date Outlook (.pst). Pentru a afla cum, consultați Arhivarea automată a elementelor mai vechi.
- În cazul în care cutia poștală online este aproape plină, puteți exporta unele elemente într-un fișier de date Outlook (.pst). De asemenea, puteți utiliza aceste fișiere pentru a crea arhive, fișiere de proiect sau copii backup din orice cont Outlook. Pentru a afla cum, consultați Exportul sau copierea de backup a e-mailului, persoanelor de contact și calendarului într-un fișier .pst Outlook.
- Outlook Data Files (.pst) sunt utilizate pentru conturile de e-mail POP3
Sfat
Dacă fișierul de date Outlook (.pst) devine mare, acesta poate încetini Sincronizare cu OneDrive și poate afișa mesajul "Se procesează modificările" sau "Se utilizează un fișier". Aflați cum să eliminați un fișier de date Outlook .pst din OneDrive.
Unele conturi (IMAP, Microsoft Exchange Server și Outlook.com) utilizează un fișier de date Outlook (.ost) offline. Aceasta este o copie sincronizată a mesajelor salvate pe un server. Poate fi accesat de pe mai multe dispozitive și aplicații, cum ar fi Outlook.
Files de date Outlook offline sunt salvate în folderul unitate:\Users\utilizator\AppData\Local\Microsoft\Outlook.
Sfat
Nu este necesar să faceți copie de rezervă a unui fișier de date Outlook (.ost) offline, deoarece este deja o copie a informațiilor active de pe server. În cazul în care configurați un cont din nou sau pe alt computer sau dispozitiv, se va descărca o copie sincronizată a mesajelor.
Consultați și
Introducere în fișierele de date Outlook (.pst și .ost)
Copierea de rezervă a e-mailului prin exportul într-un fișier .pst