Calendarele Outlook vă permit să creați rezervări, evenimente și întâlniri cu alte persoane. Puteți avea mai multe calendare pentru scopuri diferite, puteți importa calendare de la alți furnizori de e-mail și servicii precum echipe sportive sau organizații profesionale.
Crearea rezervărilor, întâlnirilor și evenimentelor
Rezervările, întâlnirile și evenimentele împărtășesc mai multe asemănări. Toate au o dată și o oră de început și de sfârșit, un subiect și o locație. Puteți crea rezervări, întâlniri și evenimente recurente.
Rezervările sunt blocuri de timp pe care le puteți marca ca fiind liber, ocupat, încercător, absent de la birou sau lucrând în altă parte.
Evenimentele sunt la fel ca rezervările, doar că, în mod implicit, durează cel puțin o zi întreagă.
Întâlnirile sunt rezervări sau evenimente cu alți participanți.
Din folderul Calendar, selectați Rezervare nouă, Întâlnire nouă sau faceți clic pe Elemente noi și alegeți Eveniment zi întreagă pentru a începe. Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau planificarea unei rezervări, a unei întâlniri sau a unui eveniment.
Crearea calendarelor suplimentare
Puteți crea calendare suplimentare în Outlook pentru a păstra anumite categorii de rezervări, întâlniri și evenimente separate de celelalte. De exemplu, dacă utilizați Outlook pentru afaceri, creați un al doilea calendar pentru rezervările personale. Puteți să adăugați calendare pentru echipele sportive și alte organizații profesioniste sau să importați acele evenimente în calendarul principal.
Pentru a crea un calendar suplimentar, navigați la un folder de calendar. În partea stângă a ecranului, faceți clic dreapta pe Calendarele mele. Apoi selectați Adăugare Calendar. Puteți specifica un nume și o locație pentru noul calendar. După ce faceți clic pe OK, va apărea noul folder de calendar lângă folderul dvs. de calendar existent. Pentru mai multe informații, consultați Crearea calendarelor suplimentare.
Adăugarea unui calendar de internet sau importul evenimentelor dintr-un fișier .ics
Multe organizații profesioniste, inclusiv echipe și cluburi sportive, vă permit să descărcați un fișier pe care îl puteți utiliza pentru a adăuga o serie de rezervări sau evenimente la un calendar existent. De exemplu, puteți importa toate jocurile pentru o anumită echipă de baseball sau fotbal.
Pentru a vă abona la un calendar internet, descărcați un fișier de calendar cu o extensie .ics. Faceți dublu clic pe fișierul descărcat și spuneți Yes if Outlook you asked you want to import the calendar (sau să vă abonați la acesta). Pentru mai multe informații, consultați Introducere în publicarea calendarelor de internet.
Adăugarea persoanelor la întâlniri
În cazul în care creați o întâlnire și doriți ulterior să adăugați un alt participant, deschideți pur și simplu întâlnirea din calendar și adăugați participantul în linia Către sau din Asistentul programări. Apoi selectați Trimitere actualizare pentru a trimite solicitarea de întâlnire noului participant.
Dacă doriți să adăugați un participant la o întâlnire creată de altă persoană, puteți să redirecționați întâlnirea. Atunci când persoana care primește întâlnirea redirecționată primește solicitarea în inboxul său, aceasta va părea că provine de la organizatorul întâlnirii. În plus, organizatorul întâlnirii va primi o notificare că ați redirecționat întâlnirea către participant. Nu puteți adăuga o persoană la o întâlnire prin câmpul Cci .
Notă
Dacă doriți să spuneți unei persoane despre o întâlnire, dar nu să o invitați, pur și simplu glisați solicitarea de întâlnire din calendar în pictograma Corespondență din partea din stânga din Outlook. Aceasta deschide un mesaj de e-mail cu informații despre întâlnirea pe care o puteți trimite. Rețineți că acest e-mail nu adaugă destinatari la întâlnire și conține doar informațiile despre întâlnire, cum ar fi data, ora, subiectul și agenda.
Crearea unei rezervări, a unei întâlniri sau a unui eveniment recurente
Pentru a face o rezervare, o întâlnire sau un eveniment recurent, atunci când creați elementul de calendar, selectați butonul Recurență din panglică. Outlook vă oferă o gamă largă de opțiuni de recurență.
- Zilnic: utilizați această opțiune pentru a crea o întâlnire în fiecare zi sau în fiecare X zile (unde X este orice număr între 1 și 999). De asemenea, puteți selecta în fiecare zi a săptămânii.
- Săptămânal: Utilizați această opțiune pentru a crea o întâlnire care are loc într-o anumită zi sau zile la fiecare X săptămâni (unde X este orice număr între 1 și 99). De exemplu, dacă doriți să creați o întâlnire care are loc o dată la două luni, bifați caseta pentru Luni și introduceți 2 în caseta Se repetă la fiecare [ ] săptămână(i ).
- Lunar: utilizați această opțiune pentru a crea o întâlnire care are loc într-o anumită zi din fiecare lună sau la fiecare câteva luni. De asemenea, puteți selecta opțiuni, cum ar fi prima miercuri a fiecărei luni, a doua joi a fiecărei două luni sau ultima zi de luni a fiecărei trei luni.
- Anual: utilizați această opțiune pentru a crea rezervări care se repetă într-o anumită zi din an, de exemplu, într-o zi de naștere sau aniversare sau într-o anumită zi a lunii, de exemplu, a treia joi din noiembrie.
Pentru mai multe informații despre rezervări, întâlniri și evenimente recurente, consultați Transformarea unei întâlniri în întâlnire recurentă.