Puteți restricționa permisiunile pentru conținutul din mesajele de e-mail din Outlook cu Information Rights Management (IRM), la fel cum puteți restricționa permisiunile la alte fișiere Microsoft Office.
Important
Dacă utilizați Office pe un dispozitiv Surface RT, puteți vizualiza mesajele de e-mail protejate prin IRM, dar nu le puteți trimite. Doriți să vedeți ce versiune de Office utilizați?
Information Rights Management (IRM) vă permite să specificați permisiunile de acces la mesajele de e-mail. IRM împiedică citirea, imprimarea, redirecționarea sau copierea informațiilor sensibile de către persoane neautorizate. De asemenea, IRM ajută organizațiile să aplice politica de firmă care guvernează controlul și diseminarea de informații confidențiale sau private, atât în cadrul organizației, cât și cu clienții și partenerii.
După ce permisiunea pentru un mesaj este restricționată prin IRM, restricțiile de acces și de utilizare sunt impuse indiferent unde este trimis mesajul, deoarece permisiunile de a accesa un mesaj de e-mail sunt salvate în fișierul de mesaj propriu-zis.
IRM nu poate împiedica ștergerea, furtul, coruperea sau capturarea conținutului și transmiterea de programe rău intenționate sau viruși de computer. De asemenea, nu poate împiedica copierea manuală sau retastarea conținutului restricționat sau realizarea unei fotografii digitale sau a unei capturi de ecran a conținutului restricționat.
Vizualizarea mesajelor atunci când IRM nu este disponibil
Dacă trebuie să citiți sau să deschideți conținut cu permisiuni restricționate, dar Outlook nu este disponibil pe computerul pe care îl utilizați, puteți utiliza un browser web. Dacă utilizați Outlook pe web, puteți vizualiza mesajele restricționate din orice browser.
Eliminarea IRM dintr-un mesaj pe care l-ați trimis
Eliminarea permisiunilor restricționate dintr-un mesaj pe care l-ați trimis nu va actualiza mesajele din cutiile poștale ale destinatarilor. Numai copia mesajului din folderul Elemente trimise este afectată.
Dacă sunteți expeditorul inițial al unui mesaj și doriți să eliminați permisiunile restricționate, urmați acești pași.
- Deschideți mesajul criptat din folderul Elemente trimise făcând dublu clic pe acesta.
- Selectați Fișier>- Criptare>acces nerestricționat.
- Selectați Salvați.
Tipurile de fișiere acoperite de politicile IRM atunci când acestea sunt atașate la mesaje
Atunci când următoarele tipuri de fișiere sunt atașate la un mesaj cu drepturi gestionate în Outlook, acestea sunt automat cu drepturi gestionate.
Notă
Dacă atașați fișiere mesaj Outlook (.msg) la un mesaj cu drepturi gestionate (de exemplu, prin redirecționarea mai multor mesaje Outlook într-un singur mesaj), mesajele atașate nu au drepturi gestionate.
Documente Word
| Tip fișier | Extensie |
|---|---|
| Document | .doc |
| Document | .docx |
| Document care permite macrocomenzi | .docm |
| Șablon | .dot |
| Șablon | .dotx |
| Șablon care permite macrocomenzi | .dotm |
Documente Excel
| Tip fișier | Extensie |
|---|---|
| Registru de lucru | .xls |
| Registru de lucru | .xlsx |
| Registru de lucru care permite macrocomenzi | .xlsm |
| Șablon | .xlt |
| Șablon | .xltx |
| Șablon care permite macrocomenzi | .xltm |
| Registru de lucru binar non-XML | .xlsb |
| Program de completare activat pentru macrocomenzi | .xla |
| Program de completare activat pentru macrocomenzi | .xlam |
Documente PowerPoint
| Tip fișier | Extensie |
|---|---|
| Prezentare | .ppt |
| Prezentare | .pptx |
| Prezentare care permite macrocomenzi | .pptm |
| Șablon | .pot |
| Șablon | .potx |
| Șablon care permite macrocomenzi | .potm |
| Expunere | .pps |
| Expunere | .ppsx |
| Expunere care permite macrocomenzi | .ppsm |
| Temă Office | .thmx |
Fișiere InfoPath
| Tip fișier | Extensie |
|---|---|
| Formular/șablon dinamic | .xsn |
Documente XPS
| Tip fișier | Extensie |
|---|---|
| XML Paper Specification | .xps |