De obicei, un proiect are cel puțin un fișier sau un document care trebuie stocat undeva. De exemplu, poate exista un plan de proiect, un raport sau o fotografie de echipă. Puteți stoca aceste elemente pe site-ul dvs. adăugând fișierele într-o bibliotecă.
Uneori, un fișier poate fi specific pentru o anumită activitate din proiect. De exemplu, poate utilizați un site pentru a planifica lansarea unui produs și una dintre activitățile din proiect este să promovați produsul la un eveniment care necesită deplasări. Este posibil să aveți un PDF cu o hartă la locația evenimentului. Puteți să atașați acel PDF sau orice alt fișier asociat la activitatea asociată din lista de activități.
Pentru a atașa un fișier la o activitate:
- În Lansare rapidă, faceți clic pe Activități.
- Faceți clic pe spațiul de lângă caseta de selectare pentru o activitate din lista de activități pentru a o selecta.
- Pe fila Activități , în grupul Acțiuni , faceți clic pe Atașare fișier.
- Faceți clic pe Răsfoire.
- În caseta de dialog Alegere fișier de încărcat , găsiți și selectați fișierul pe care doriți să îl atașați la activitate, apoi faceți clic pe Deschidere.
- În caseta Atașare fișier , faceți clic pe OK pentru a încărca și a atașa fișierul la activitatea selectată.
Puteți vizualiza un fișier pe care l-ați atașat la o activitate, făcând clic pe numele activității în lista de activități pentru a-l deschide pentru vizualizare. Faceți clic pe numele fișierului, lângă Atașări, pentru a-l deschide.
Pentru a elimina un fișier care este atașat unei activități:
- În Lansare rapidă, faceți clic pe Activități.
- Faceți clic pe spațiul de lângă caseta de selectare pentru o activitate din lista de activități pentru a o selecta.
- Pe fila Activități , în grupul Gestionare , faceți clic pe Editare element.
- Faceți clic pe Ștergere, lângă numele fișierului, care este listat lângă Atașări.
- Faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.