Dacă site-ul dvs. de proiect a fost configurat să utilizeze permisiuni unice, primul pas după crearea site-ului este să configurați grupuri pentru site. Aceste grupuri sunt utilizate pentru a controla cine poate vedea și face lucruri în site-ul de proiect. Sunteți redirecționat direct la o pagină unde puteți configura aceste grupuri, după ce creați site-ul.
Pentru a configura grupuri pentru site-ul proiectului:
Pe pagina Grupuri configurate pentru acest site , în secțiunea Vizitatori ai acestui site , alegeți pe cine doriți să vă poată vedea site-ul, fără a face modificări. Pot fi directori sau alți participanți direct interesați care doresc să vadă starea proiectului, fără a modifica de fapt datele proiectului.
Puteți alege:- Creați un grup nou Dacă alegeți să creați un grup nou, tastați un nume pentru noul grup dacă doriți altceva decât numele implicit, apoi tastați numele de utilizator pentru fiecare persoană care doriți să vă poată vedea site-ul ca vizitator. Puteți introduce mai multe conturi, separate prin punct și virgulă (;). După ce ați introdus conturile, puteți face clic pe Verificare nume pentru a verifica conturile. Sau, dacă nu sunteți sigur de numele de utilizator al unei persoane pe care doriți să o adăugați ca vizitator, faceți clic pe Răsfoire , apoi căutați utilizând numele persoanei.
- Utilizarea unui grup existent Dacă alegeți să reutilizați un grup existent ca vizualizatori ai site-ului de proiect, selectați opțiunea Utilizați un grup existent , apoi selectați grupul din listă.
Sub Membrii acestui site, alegeți persoana care doriți să poată adăuga, edita și șterge activități, documente și alte informații de pe site-ul dvs. La fel ca în cazul grupului de vizitatori, puteți alege să utilizați un grup existent pentru acest nivel de permisiune, dacă este cazul.
Sub Proprietari ai acestui site, alegeți persoana care doriți să aibă control complet asupra tuturor opțiunilor disponibile pe site-ul dvs. Printre acestea se numără posibilitatea de a adăuga și a elimina liste, biblioteci și alte caracteristici de site. Din nou, puteți alege să utilizați un grup existent pentru acest nivel de permisiune, dacă este cazul.
Faceți clic pe OK pentru a adăuga persoanele pe care le-ați ales în aceste grupuri și a începe să vă utilizați site-ul.