Un flux de lucru de aprobare a publicării este similar cu alte fluxuri de lucru SharePoint, deoarece automatizează distribuirea conținutului către experții în materie și participanții direct interesați, pentru revizuire și aprobare. Ce face fluxul de lucru Aprobare publicare unic este faptul că este proiectat special pentru site-uri de publicare, unde publicarea paginilor web noi și actualizate este bine controlată. În aceste tipuri de site-uri, nu se poate publica conținut nou până când nu este aprobat de fiecare aprobator din fluxul de lucru.
Acest articol presupune că aveți deja un site de publicare. Site-ul respectiv ar trebui să se bazeze pe șablonul Site de publicare cu Flux de lucru. Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre crearea site-urilor de publicare, consultați Construirea unui site de publicare SharePoint.
Notă
Acest articol se aplică doar pentru platforma de flux de lucru SharePoint 2010. Pentru mai multe informații despre cele două platforme de flux de lucru SharePoint, consultați Cele două platforme de flux de lucru SharePoint.
În acest articol
Adăugarea unui flux de lucru pentru aprobarea publicării la colecția de site-uri
Particularizarea sau crearea unui flux de lucru pentru aprobarea publicării
Utilizarea unui flux de lucru pentru aprobarea publicării
Fluxul de lucru Aprobare publicare este activat în mod implicit atunci când creați un site de publicare. Fluxul de lucru distribuie automat paginile web, atribuie activități de revizuire și le urmărește progresul și trimite mementouri și notificări persoanelor care aprobă, atunci când este necesar. Puteți monitoriza și ajusta activitatea fluxului de lucru de pe o pagină centrală de stare, unde istoricul evenimentelor fluxului de lucru este păstrat timp de 60 de zile după finalizare.
Dacă ați utilizat alte fluxuri de lucru de aprobare pentru liste, biblioteci sau tipuri de conținut, este posibil să fiți familiarizat cu formularele de asociere și de inițiere care vă permit să atribuiți aprobatori și să stabiliți cum să gestionați modificările și respingerile de conținut din fluxul de lucru. Într-un flux de lucru de aprobare a publicării, aceste opțiuni nu sunt disponibile. Aprobatorii sunt controlați de grupul Aprobatori și numai membrii grupului respectiv vor putea participa la procesul de aprobare. Puteți edita grupul Aprobatori pentru a adăuga sau a elimina membri, dar trebuie să aveți permisiuni de Proprietar de site pentru a face acest lucru.
Trimiterea unei pagini pentru aprobare
- Navigați la pagina de pe site-ul de publicare pe care doriți să o remiteți pentru aprobare.
- Pe fila Publicare, faceți clic pe Remitere.
- În Solicitare, tastați textul e-mailului pe care îl va primi fiecare aprobator. (E-mailul trebuie să fie activat pentru site pentru ca fluxul de lucru să trimită notificări și mementouri prin e-mail. Dacă nu sunteți sigur dacă a fost activată e-mailul, consultați-vă cu administratorul SharePoint.)
- În Data scadentă pentru toate activitățile, utilizați selectorul de dată pentru a alege data la care trebuie să fie finalizate toate aprobările.
- În Durată per activitate, specificați numărul de zile, săptămâni sau luni care ar trebui să fie alocat pentru fiecare activitate în fluxul de lucru de aprobare. De exemplu, dacă mai aveți trei săptămâni până la termenul limită specificat în pasul 5 și trei aprobatori în fluxul de lucru, poate doriți să atribuiți o săptămână fiecărui aprobator.
- În Unități de durată, specificați dacă durata trebuie măsurată în zile, săptămâni sau luni.
- În CC, tastați adresele de e-mail ale fiecărei persoane care trebuie să fie notificată atunci când fluxul de lucru începe și se termină. Persoanelor listate aici nu li se vor atribui activități ca parte a fluxului de lucru.
- Faceți clic pe Start.
Anulați aprobarea
După ce fluxul de lucru de aprobare a pornit, veți observa că butonul Remitere s-a schimbat în Anulare aprobare. Atunci când anulați un flux de lucru de aprobare, pagina rămâne în starea ciornă și nu este vizibilă vizitatorilor site-ului. People din lista de aprobatori și cele identificate de CC sunt notificate prin e-mail în legătură cu anularea. Pentru a anula un flux de lucru de aprobare:
- Faceți clic pe fila Publicare .
- În grupul Publicare, faceți clic pe Anulare aprobare.
Verificați starea de aprobare
Puteți verifica oricând starea paginilor care parcurg fluxul de lucru de aprobare, chiar și după ce aprobarea a fost anulată sau finalizată. Pentru a verifica starea:
- Faceți clic pe fila Publicare .
- În grupul Fluxuri de lucru, faceți clic pe Stare.
Adăugarea unui flux de lucru pentru aprobarea publicării la colecția de site-uri
Poate ați observat că fluxul de lucru încorporat pentru aprobarea publicării nu este disponibil pentru publicarea în colecții de site-uri; Este acceptat doar pe site-urile de publicare. Vă recomandăm să utilizați un flux de lucru particularizat pentru aprobarea publicării în colecția de site-uri de publicare. Pentru a începe, consultați Introducere în fluxul de lucru SharePoint 2013.
Particularizarea sau crearea unui flux de lucru pentru aprobarea publicării
Dacă observați că fluxul de lucru de aprobare a publicării SharePoint nu vă îndeplinește cerințele, puteți să îl particularizați sau să creați unul propriu. Pentru instrucțiuni, consultați Introducere în fluxul de lucru SharePoint 2013.