Furnizarea de panouri de comutare în aplicația dvs. poate ajuta utilizatorii să găsească activitățile necesare. Acest articol descrie cum să creați și să ștergeți panouri de comutare în Access și vă arată cum să adăugați și să modificați elementele dintr-o panouri de comutare.
Notă
Access furnizează, de asemenea, o caracteristică denumită Panoul de navigare, pe care o puteți utiliza în locul panourilor de comutare pentru a furniza o modalitate ca utilizatorii aplicației să navigheze în jurul aplicației.
Ce intenționați?
- Crearea unei panouri de comutare.
- Adăugarea elementelor la un tablou de comutare
- Editarea elementelor într-un tablou de comutare
- Ștergerea unui element din panoul de comutare sau de comutare
- Afișarea panoului principal de comutare la pornire
Crearea unei panouri de comutare.
Înainte de a crea un panoul de comutare, luați în considerare modul în care doriți ca utilizatorii să localizeze diversele formulare și rapoarte din baza de date și să planificați proiectarea navigării în consecință. Dacă nevoile dvs. se schimbă după crearea unui tablou de comutare, veți putea modifica designul panoului de comutanță în orice moment.
Când creați un tablou de comutare utilizând instrumentul Manager panouri de comutare, Access creează un tabel Elemente de comutare, care descrie ce afișează butoanele din formular și ce acțiuni efectuează acestea. Dacă schimbați manual panoul de comutare, este posibil ca aplicația să nu mai funcționeze.
Deoarece Managerul de panouri de comutare permite doar un maxim de opt butoane de comandă pe o tablă de comutare, este posibil să aveți nevoie de panouri de comutare suplimentare la care utilizatorul poate naviga din panoul de comutare.
Managerul de panouri de comutare nu este disponibil în panglică, astfel că trebuie mai întâi să adăugați comanda la bara de instrumente Acces rapid. Primii pași de aici vă arată cum să adăugați această comandă pe bara de instrumente Acces rapid.
Faceți clic pe săgeata în jos de pe Bara de instrumente Acces rapid, apoi faceți clic pe Mai multe comenzi. Access deschide caseta de dialog Opțiuni Access cu secțiunea Bară de instrumente Acces rapid selectată.
În caseta combo Alegere comenzi de la , selectați Toate comenzile.
Selectați Manager de comutare , apoi faceți clic pe Adăugare. Faceți clic pe OK pentru a salva modificările și a închide caseta de dialog Opțiuni Access .
Pe bara de instrumente Acces rapid, faceți clic pe Manager panouri de comutare pentru a deschide instrumentul.
Microsoft Access vă întreabă dacă doriți să creați un tablou de comutare, faceți clic pe Da. Acest lucru creează un tablou principal de comutare. Puteți fie să adăugați toate comenzile de la panoul de comutare principal, fie să creați tablouri de comutare secundare.Pentru a crea panouri de comutare secundare, faceți clic pe Nou.
Notă
În cazul în care creați panouri de comutare secundare, asigurați-vă că fiecare tablou de comutare are o comandă pentru a reveni la tabloul de comutare principal.
Apare caseta de dialog Creare nou .
Tastați numele panoului de comutare nou și faceți clic pe OK.
Microsoft Access adaugă panoul de comutare la lista din caseta Pagini din panoul de comutare .
Puteți adăuga nume secundare de comisioane de comutare în acest moment.Repetați pașii de la 5 la 6 pentru fiecare tablou de comutare secundar pe care doriți să îl creați, apoi faceți clic pe Închidere.
Adăugarea elementelor la un tablou de comutare
După ce creați panoul de comutare, va trebui să adăugați elemente sau comenzi de meniu care efectuează diverse activități, cum ar fi deschiderea formularelor și rapoartelor în baza de date. Elementele pe care le adăugați la panoul de comutare apar ca butoane de comandă.
Din caseta de dialog Manager panouri de comutare , selectați panoul de comutare, apoi faceți clic pe Editare.
Apare caseta de dialog Editare pagină din switchboard .Faceți clic pe Nou.
Se afișează caseta de dialog Editare element din panoul de comutare .Tastați numele elementului de comandă în caseta text și selectați o comandă potrivită din lista de comenzi .
De exemplu, dacă elementul este Date client, selectați Deschidere formular În modul Adăugare.Notă
Pentru a crea un tablou de comutare care se ramifică în alte panouri de comutare, faceți clic pe comanda Salt la panoul de comutare din caseta Comandă , apoi fie selectați un tablou de comutare din listă, fie introduceți numele celuilalt tablou de comutare.
Faceți clic pe OK.
Repetați pașii de la 1 la 4 până când ați adăugat toate comenzile necesare la panoul de comutare.
| Comandă | Acțiune întreprinsă |
|---|---|
| Go to Switchboard | Deschide un tablou de comutare secundar. |
| Open Form in Add Mode | Deschide un formular într-un mod care permite doar adăugarea de înregistrări noi. |
| Deschiderea formularului în modul de editare | Deschide un formular într-un mod care permite adăugarea sau editarea oricărei înregistrări. |
| Deschidere raport | Deschide un raport în Examinare înaintea imprimării. |
| Aplicație de proiectare | Deschide Managerul panoului de comutare. |
| Închideți aplicația | Închide baza de date curentă. |
| Rulare macrocomandă | Rulează o macrocomandă. |
| Rulare cod | Rulează o funcție Visual Basic. |
Puteți să adăugați butoane și macrocomenzi încorporate pentru a porni componentele bazei de date, apoi să setați formularul să apară la pornire. Pentru informații despre cum să creați macrocomenzi încorporate, consultați articolul Introducere în macrocomenzi. Pentru informații despre cum se creează un formular, consultați articolul Introducere în formulare.
Accesați panoul de comutare
Iată cum puteți accesa panoul de comutare nou creat pentru a testa acuratețea comenzilor și a elementelor de proiectare.
- În Panoul de navigare, faceți dublu clic pe formularul denumit Switchboard.
Dacă nu vă place titlul pe care Access l-a dat panoului dvs. de comutare, puteți să modificați titlul.
Editarea elementelor într-un tablou de comutare
Este posibil să trebuiască să editați elemente dintr-un tablou de comutare, din mai multe motive, cum ar fi schimbarea etichetei unei comenzi sau a modului de funcționare a unei comenzi.
Faceți clic pe Manager panouri de comutare pe bara de instrumente Acces rapid.
În caseta de dialog Manager panouri de comutare , selectați panoul de comutare pe care doriți să îl editați, apoi faceți clic pe Editare.
Faceți clic pe elementul de pe panoul de comutanță pe care doriți să-l modificați, apoi efectuați una dintre următoarele:
- Pentru a modifica textul elementului, comanda efectuată de element sau obiectul care este deschis sau rulat atunci când faceți clic pe element, faceți clic pe Editare.
- Pentru a șterge un element, faceți clic pe Ștergere.
- Pentru a muta ordinea în care apare un element, faceți clic pe Mutare în sus sau Mutare în jos.
Când terminați de editat elementele din panoul de comutare, faceți clic pe Închidere.
Ștergerea unui element din panoul de comutare sau de comutare
Puteți șterge un element de comutare nedorit sau un element de panoul de comutare cu Managerul de panouri de comutare. Cu toate acestea, atunci când ștergeți un panoul de comutare, se vor șterge și toate elementele atribuite acelui tablou de comutare.
- Faceți clic pe Manager panouri de comutare pe bara de instrumente Acces rapid.
- În caseta de dialog Manager panouri de comutare , selectați panoul de comutare pe care doriți să-l ștergeți sau care conține elementul pe care doriți să-l ștergeți.
- Pentru a șterge panoul de comutare, treceți la pasul 6.
- Pentru a șterge un element, faceți clic pe Editare.
Apare caseta de dialog Editare pagină de comutare - Selectați elementele pe care doriți să le ștergeți.
- Faceți clic pe Ștergere.
- Faceți clic pe Închidere.
Afișarea panoului principal de comutare la pornire
Aveți posibilitatea să modificați setările Access pentru ca panoul principal de comutare să apară automat atunci când cineva deschide baza dvs. de date.
- Faceți clic pe Opțiuni fișier> pentru a deschide caseta de dialog Opțiuni Access.
- Faceți clic pe Bază de date curentă.
- Selectați Switchboard din lista verticală Afișare formular.
- Faceți clic pe OK.
- Închideți baza de date și redeschideți-o.
Panoul de comutare se deschide automat.