Crearea sau ștergerea unui câmp Număr sau Monedă

Adăugați un câmp Număr sau Monedă într-un tabel atunci când trebuie să stocați date numerice, cum ar fi cifre de vânzări și venituri sau date despre populație. Când creați date numerice, luați în considerare și dimensiunea optimă a câmpului și proprietățile suplimentare (cum ar fi zecimalele, unicitatea și dacă este necesar).

În acest articol

• Înțelegerea câmpurilor Număr și Monedă
• Adăugarea unui câmp Număr sau Monedă în vizualizarea Foaie de date
• Adăugarea unui câmp Număr sau Monedă în vizualizarea Proiect
• Setarea sau modificarea proprietăților câmpului Număr sau Monedă
• Ștergerea unui câmp Număr sau Monedă
• Referințe la proprietățile câmpului Număr și Monedă

Înțelegerea câmpurilor Număr și Monedă

Utilizați un câmp Număr pentru toate calculele matematice, inclusiv pentru calcule monetare și pentru cele care necesită un grad mare de precizie sau pentru cifre pe care nu doriți să le rotunjiți prin adaos sau prin lipsă. Dimensiunea valorilor pe care le stocați într-un câmp Număr sau Monedă depinde de modul în care setați proprietatea Dimensiune câmp . De exemplu, puteți seta câmpurile să conțină valori de 1 octet, 2 byți, 4 byți, 8 byți sau 16 byți, plus ID-uri reproducere (valori de identificator unic global sau GUID) și valori zecimale. Următorul tabel listează valorile pe care le poate conține fiecare setare Dimensiune câmp și explică situațiile în care se utilizează fiecare setare de dimensiune.

Setarea Dimensiune câmp	Descriere
Octet	Un întreg de 1 octet care conține valori de la 0 la 255.
Întreg	Un întreg de 2 byți care conține valori de la -32.768 la +32.767.
Întreg lung	Un întreg de 4 byți care conține valori de la -2.147.483.648 la 2.147.483.647.
(Nu se aplică)	Un întreg de 8 byți care conține valori de la -2^31 la 2^31-1
Single	Un întreg de 4 byți care conține valori de la -3,4 x 1038 la +3,4 x 1038 și până la 7 cifre relevante.
Double	Un număr în virgulă mobilă de 8 byți care conține valori de la -1,797 x 10308 la +1,797 x 10308 și până la 15 cifre relevante.
ID reproducere	Un identificator unic global (GUID) pe 16 byți. GUID-urile generate aleatoriu sunt suficient de lungi încât este posibil să nu se suprapună. Le utilizați pentru diverse aplicații, cum ar fi urmărirea mărfurilor.
Decimal	Un întreg de 12 byți cu o precizie zecimală definită, care poate conține valori de la -1028 la +1028. Precizia implicită este 0. Scala implicită (numărul de zecimale afișat) este 18. Puteți seta scala până la 28.

Începutul paginii

Adăugarea unui câmp Număr sau Monedă în vizualizarea Foaie de date

Aveți posibilitatea să adăugați un câmp număr sau monedă la un tabel nou sau existent în Vizualizarea foaie de date.

Adăugarea la un tabel existent

1. Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
2. Dacă este necesar, defilați pe orizontală la primul câmp necompletat.
3. Faceți dublu clic pe rândul antet, apoi tastați un nume pentru câmpul nou.
4. Selectați Faceți clic pentru a adăuga , apoi selectați Număr, Număr mare sau Monedă din listă.
5. Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
6. Salvați modificările.

Adăugarea la un tabel nou

1. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.
2. Faceți clic pe Salvare, apoi, în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
3. Selectați Faceți clic pentru a adăuga , apoi selectați Număr, Număr mare sau Monedă din listă.
4. Faceți dublu clic pe noul rând antet, apoi tastați un nume semnificativ pentru câmpul nou.
5. Salvați modificările.

Începutul paginii

Adăugarea unui câmp Număr sau Monedă în vizualizarea Proiect

Aveți posibilitatea să adăugați un câmp număr sau monedă la un tabel nou sau existent în Vizualizarea proiect.

Adăugarea la un tabel existent

1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
2. În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat și tastați un nume pentru câmp.
3. Selectați celula adiacentă în coloana Tip de date , apoi selectați Număr, Număr mare sau Monedă din listă.
4. Salvați modificările.

Adăugarea la un tabel nou

1. Pe fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe Tabel.
2. Faceți clic pe Salvare, apoi, în caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru tabelul nou.
3. Faceți clic dreapta pe fila de document pentru noul tabel și faceți clic pe Vizualizare proiect.
4. În coloana Nume câmp , selectați primul rând necompletat și tastați un nume pentru câmp.
5. Selectați celula adiacentă în coloana Tip de date , apoi selectați Număr, Număr mare sau Monedă din listă.
6. Salvați modificările.

Începutul paginii

Setarea sau modificarea proprietăților câmpului Număr sau Monedă

Puteți să utilizați Vizualizarea foaie de date pentru a seta un subset de proprietăți de câmp, cum ar fi Este obligatoriu sau Unic, dar utilizați Vizualizarea proiect pentru a seta toate proprietățile disponibile, inclusiv Masca de intrare sau Legenda.

1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
2. Pe fila General din secțiunea de jos a proiectantului de tabel, sub Proprietăți câmp, găsiți proprietatea pe care doriți să o modificați.
3. Selectați câmpul de lângă numele proprietății. În funcție de proprietate, introduceți date (cum ar fi un text implicit sau o mască de intrare), porniți Generatorul de expresii făcând clic pe ... sau selectați o opțiune dintr-o listă.
   Pentru informații despre cum să utilizați fiecare proprietate de câmp, selectați proprietatea și apăsați F1.

Începutul paginii

Ștergerea unui câmp Număr sau Monedă

Important Atunci când ștergeți un câmp Număr care conține date, veți pierde definitiv acele date; nu puteți anula ștergerea. Din acest motiv, trebuie să faceți backup bazei de date înainte să ștergeți câmpuri de tabel sau alte elemente de bază de date.

Ștergere în vizualizarea Foaie de date

1. Deschideți tabelul în Vizualizare foaie de date.
2. Găsiți câmpul Număr, faceți clic dreapta pe rândul antet (numele câmpului), apoi faceți clic pe Ștergere coloană.
3. Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.

Ștergere în Vizualizarea proiect

1. Deschideți tabelul în vizualizarea Proiect.
2. Faceți clic pe selectorul de rând (pătratul necompletat) de lângă câmpul Număr, apoi apăsați pe DELETE sau faceți clic dreapta pe selectorul de rând, iar apoi faceți clic pe Ștergere rânduri.
3. Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.

Începutul paginii

Referințe la proprietățile câmpului Număr și Monedă

Atunci când utilizați vizualizarea Proiect pentru a adăuga un câmp Număr sau Monedă într-un tabel, puteți să setați și să modificați mai multe proprietăți pentru câmp. Acest tabel listează și descrie proprietățile câmpurilor Număr și Monedă și explică implicațiile setării sau modificării lor.

Proprietate	Utilizare
Dimensiune de câmp	Controlează dimensiunea valorii pe care puteți să o introduceți și să o stocați în câmp.
Format	Introduceți caractere de formatare particularizate pentru a defini un format de afișare. Formatele definite aici apar în foi de date, formulare și rapoarte.
Număr zecimale	Setează numărul de zecimale pentru valorile din câmp. Valoare implicită: Auto. Alte valori posibile variază de la 0 la 15.
Mască intrare	Definiți o mască de intrare atunci când trebuie să controlați modul în care utilizatorii introduc date în câmp. Pentru mai multe informații despre utilizarea măștilor de intrare, consultați articolul Crearea unei măști de intrare pentru introducerea valorilor în câmpuri sau controale într-un anumit format.
Legendă	Specifică numele câmpului Text. Această proprietate acceptă până la 2.048 de caractere. Dacă nu specificați o legendă, Access aplică numele de câmp implicit.
Valoare implicită	Specifică valoarea care apare automat într-un câmp atunci când creați o înregistrare nouă.
Regulă de validare	Specifică cerințele pentru datele introduse într-o înregistrare întreagă, într-un câmp individual sau într-un control. Când utilizatorii introduc date care încalcă regula, puteți utiliza proprietatea Text de validare pentru a specifica mesajul de eroare rezultat. Lungime maximă: 2.048 de caractere. Pentru mai multe informații despre crearea regulilor de validare, consultați articolul Crearea unei reguli de validare pentru a valida datele dintr-un câmp.
Text de validare	Specifică textul din mesajul de eroare care apare atunci când utilizatorii încalcă o regulă de validare. Lungime maximă: 255 de caractere. Pentru mai multe informații despre crearea regulilor de validare, consultați articolul Crearea unei reguli de validare pentru a valida datele dintr-un câmp.
Obligatorii	Atunci când această proprietate este setată la Da, trebuie să introduceți o valoare în câmp sau în orice controale legate la câmp. În plus, valoarea nu poate fi nulă.
Indexat	Utilizați un index pentru a accelera interogările, operațiunile de sortare și grupare rulate pe volume mari de date. De asemenea, puteți utiliza indexuri pentru a împiedica utilizatorii să introducă valori dublate. Opțiuni: Nu Dezactivează indexarea (implicit). Da (se permit dubluri) Indexează câmpul și permite valori dublate. De exemplu, pot apărea nume și prenume dublate. Da (fără dubluri) Indexează câmpul și nu permite valori dublate, adică toate valorile sunt unice.
Aliniere text	Specifică alinierea pentru date: Generalități Aliniază textul la stânga, numerele și datele la dreapta (setare implicită). Stânga Aliniază tot textul, datele și numerele la stânga. Dreapta Aliniază tot textul, datele și numerele la dreapta. Centru Centrează tot textul, datele și numerele. Distribuire Aliniază toate textele, datele și numerele în mod egal față de ambele părți ale câmpului sau casetei text.

Începutul paginii