Formularul sau raportul meu nu afișează toate datele pe care mă aștept să le văd

Se aplică la
Access pentru Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Simptome

Atunci când creați un formular sau un raport și aplicați un filtru înainte de a-l salva pentru prima dată, apoi îl salvați în timp ce filtrul este încă în vigoare, filtrul nu poate fi dezactivat. Formularul sau raportul va afișa întotdeauna vizualizarea filtrată a tabelului sau interogării subiacente.

Cauză

Există o caracteristică proiectată pentru a vă permite să creați cu ușurință formulare și rapoarte filtrate permanent. Access face acest lucru prin încorporarea unui filtru în proiectarea obiectului, dacă filtrul este activat atunci când obiectul este salvat pentru prima dată.

Rezolvare

Dacă nu doriți ca un filtru pe care l-ați aplicat la un formular sau raport nou creat să devină permanent, eliminați filtrul înainte de a salva obiectul pentru prima dată.

Dacă ați creat un formular sau un raport și l-ați salvat pentru prima dată în timp ce se află într-o stare filtrată, iar ulterior decideți că nu doriți ca filtrul să fie permanent, puteți să editați proprietatea Sursă înregistrări a obiectului utilizând următoarea procedură.

Eliminarea unui filtru permanent dintr-un formular sau raport

  1. În Panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formular sau pe raport și apoi faceți clic pe Vizualizare proiect în meniul de comenzi rapide. Obiectul se deschide în Vizualizarea proiect.

  2. Dacă foaie de proprietăți nu este deja vizibilă, apăsați F4 pentru a o afișa.

  3. Faceți clic în caseta de proprietăți Sursă înregistrări a obiectului, apoi faceți clic pe butonul Generator . Apare proiectantul de interogări, cu interogarea set de înregistrări a obiectului afișată.

  4. Căutați în grila de proiectare a interogării câmpurile filtrate și criteriile de filtrare. În ilustrația următoare, există un câmp filtrat, NumeFirmă, și un singur criteriu, Contoso, Ltd.
    Filtru permanent de formular

  5. Selectați o coloană care conține un câmp filtrat făcând clic pe bara gri aflată imediat deasupra rândului Câmp din grila de proiectare a interogării.

  6. Apăsați pe DELETE pentru a elimina câmpul filtrat și criteriul său.

  7. Repetați pașii 5 și 6 pentru fiecare câmp filtrat pe care doriți să-l eliminați din proiectarea obiectului.

  8. Închideți proiectantul de interogări. Când vi se solicită să salvați modificările efectuate la declarația SQL și să actualizați proprietatea, faceți clic pe Da.
    Ați eliminat filtrul permanent din formular sau raport.

    Notă

    Eliminarea unui filtru permanent dintr-un formular sau raport în acest mod nu vă împiedică să utilizați același filtru în mod normal pentru acest obiect în viitor. Doar o elimină din proiectarea obiectului, astfel încât să puteți vizualiza toate înregistrările din tabelul sau interogarea subiacentă în mod implicit.