Atunci când importați date în Access, uneori, datele sursă nu sunt împărțite corect în tabele asociate. Pentru a beneficia la maximum de Access, datele trebuie să fie normalizate: separate în tabele diferite, fiecare despre un lucru, legate prin informații cheie. Analizorul de tabel vă poate ajuta cu această activitate critică: în panglică, faceți clic pe Instrumente bază de date, apoi, în grupul Analiză , faceți clic pe Analizare tabel. Un expert pornește și vă ghidează de-a lungul procesului.
Notă
Informațiile din acest subiect se aplică numai la o bază de date Microsoft Access pentru desktop (.mdb sau .accdb).
1. Tabel original
2. Tabele create de Analizor tabel
3. Interogare creată de Analizorul de tabel
4. Listă de căutare
Dacă baza dvs. de date Microsoft Access are un tabel care conține informații care se repetă într-unul sau mai multe câmpuri, utilizați Analizorul de tabel pentru a scinda datele în tabele asociate, astfel încât să stocați datele mai sigur și mai eficient. Acest proces se numește normalizare.
Analizorul de tabel împarte un tabel care conține informații care se repetă în tabele separate în care fiecare tip de informații este stocat o singură dată. Acest lucru face baza de date mai eficientă și mai ușor de actualizat și îi reduce dimensiunea. După ce expertul împarte datele, încă puteți să vizualizați și să lucrați cu acestea într-un singur loc, dacă expertul creează o interogare.
Puteți utiliza interogarea pentru a actualiza datele din mai multe tabele în același timp. Interogarea oferă și alte caracteristici de economisire a timpului pentru a mări acuratețea datelor.
- Dacă modificați un câmp care se repetă în interogare, toate înregistrările cu acea valoare se actualizează automat, deoarece de fapt actualizați doar un câmp din tabelul subiacent al interogării.
- Din noile tabele, interogarea moștenește câmpurile de căutare, care vă permit să modificați valorile câmpurilor selectând valori dintr-o listă în loc să fie necesar să tastați corect o valoare. Lista de căutare caută valori din tabelul subiacent. Atunci când aceeași valoare se aplică la mai multe înregistrări, puteți asigura acuratețea și consistența selectând de fiecare dată acea valoare din listă.
- Formularele și rapoartele care anterior s-au bazat pe tabelul original se vor baza automat pe interogare acum, deoarece expertul atribuie numele tabelului original interogării și redenumește tabelul.
- Formularele și rapoartele existente bazate pe interogare vor moșteni actualizările automate ale câmpurilor. Formularele și rapoartele noi vor moșteni, de asemenea, listele de căutare.