Acest articol este destinat persoanelor care utilizează un cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistența Microsoft.
Utilizați Access cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a crea o interogare. Am testat-o cu Naratorul, JAWS și NVDA, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune.
O interogare vă ajută să vizualizați, să adăugați, să ștergeți sau să modificați mai ușor date din baza de date Access pentru desktop. Interogările sunt, de asemenea, utile atunci când doriți să găsiți rapid anumite date, să calculați sau să însumați date sau să automatizați activitățile de gestionare a datelor, cum ar fi revizuirea periodică a celor mai actuale date.
Notă
- Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
- Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest articol
Tipuri de interogări
Într-o bază de date bine proiectată, datele pe care doriți să le prezentați prin intermediul unui formular sau raport se află, de obicei, în mai multe tabele. Interogarea extrage informațiile din tabele diferite și le asamblează pentru a le afișa într-un formular sau raport. Există două tipuri principale de interogări: interogarea de selectare și interogarea de acțiune. Tipul de interogare pe care îl creați depinde de activitatea pe care doriți să o efectuați.
Selectarea interogărilor
Interogarea de selectare este o solicitare a rezultatelor obținute pentru date. O interogare de selectare vă ajută să obțineți doar datele de care aveți nevoie într-o Vizualizare foaie de date . Utilizați o interogare de selectare pentru a efectua următoarele:
- Examinarea datelor doar în anumite câmpuri dintr-un tabel
- Examinarea simultană a datelor din mai multe tabele asociate
- Examinarea datelor pe baza anumitor criterii
- Efectuarea de calcule
- Combinarea datelor din tabele diferite
De exemplu, dacă un tabel Produs are mai multe câmpuri (coloane), puteți crea o interogare de selectare pentru a obține o vizualizare ordonată care se concentrează doar pe câmpurile (coloanele) de care aveți nevoie. De asemenea, puteți adăuga criterii pentru a filtra numărul de rânduri returnate, astfel încât să fie returnate, de exemplu, doar rândurile care conțin produse cu prețul peste 10,00 lei.
Interogări de acțiune
Interogarea de acțiune este o solicitare de acțiune asupra datelor. Utilizați o interogare de acțiune pentru a adăuga, a modifica sau a șterge date din baza de date. Fiecare activitate, cum ar fi adăugarea sau ștergerea datelor, are un anumit tip de interogare de acțiune.
Crearea unei interogări de selectare
Pentru a efectua o interogare simplă, utilizați Expertul interogare. Pentru a adăuga criterii la interogare, utilizați Designer interogare.
Utilizarea Expertului interogare
Apăsați Alt+C, Q, Z. Se deschide fereastra Interogare nouă , cu expertul Interogare simplă selectat.
Sfat
- Dacă nu ați salvat încă tabelul pentru care doriți să creați o interogare, vi se va solicita să faceți acest lucru înainte de a deschide Expertul interogare.
- De asemenea, puteți utiliza Expertul interogare pentru a crea alte tipuri de interogări: Interogare tabel încrucișat, Interogare de găsire dubluri pentru a găsi înregistrări cu valori de câmp dublate într-un singur tabel și Găsire interogare necorespondentă pentru a găsi înregistrări (rânduri) într-un tabel care nu au înregistrări asociate în alt tabel.
Apăsați pe Enter. Se deschide fereastra Interogare simplă, cu focalizarea pe caseta listă Câmpuri disponibile.
Pentru a accesa caseta combo de editare Tabele/interogări, apăsați Alt+T sau Shift+Tab.
Pentru a deschide o listă verticală, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. În lista verticală, pentru a selecta tabelul pentru care doriți să rulați interogarea, utilizați tastele săgeată în sus și în jos.
Pentru a accesa caseta listă Câmpuri disponibile, apăsați tasta Tab. Pentru a selecta câmpul pentru care doriți să rulați interogarea, utilizați tasta săgeată în jos.
Pentru a adăuga câmpul la interogare, apăsați Alt+S. Focalizarea se mută la caseta listă Câmpuri selectate.
Apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Mai mare decât", apoi apăsați pe Enter.
Dacă doriți să adăugați toate câmpurile, apăsați Alt+S, apoi apăsați tasta Tab până când auziți: "Butonul Mai mare decât". Apăsați o dată tasta Tab. Cu Naratorul și NVDA, veți auzi: "Buton". În JAWS, veți auzi: "Butonul Săgeată dublă la dreapta". Apăsați Enter pentru a selecta.
Pentru a adăuga mai multe tabele la interogare, apăsați Alt+T. Focalizarea se mută la câmpul de editare Tabele/interogări. Repetați pașii 4-9, după cum este necesar.
După ce ați terminat de introdus toate tabelele și câmpurile, pentru a trece la pagina următoare a expertului, apăsați Alt+N.
Sfat
În funcție de informațiile introduse, paginile următoare ale expertului pot varia. De exemplu, este posibil să vi se solicite să selectați un detaliu sau o versiune rezumat a interogării. Efectuați selecția și, pentru a trece la pagina următoare a expertului, apăsați Alt+N.
Pe pagina expertului nou, veți auzi: "Ce titlu doriți pentru interogare?" Apăsați Shift+Tab. Focalizarea se mută în câmpul editare Titlu . Tastați un nume pentru interogare.
Verificați, modificați și salvați interogarea.
- Pentru a salva interogarea și a o deschide pentru a revizui informațiile, apăsați Alt+O, apoi apăsați pe Enter. Pentru a închide interogarea, apăsați F6.
- Pentru a salva interogarea și a ieși din expert fără a afișa rezultatele interogării, apăsați Alt+F, S. Atunci când expertul se închide, interogarea apare pe o filă nouă, cu focalizarea în prima celulă.
- Pentru a modifica proiectarea interogării, apăsați Alt+M, apoi apăsați pe Enter. Interogarea se deschide în Vizualizarea proiect .
Utilizarea instrumentului Proiectare interogare
Apăsați Alt+C, Q, D. Se deschide caseta de dialog Afișare tabel cu fila Tabele selectată și veți auzi: "Caseta de dialog Afișare tabel".
În caseta de dialog Afișare tabel , pentru a selecta un tabel și a-l adăuga la interogare, utilizați tasta săgeată în jos, apoi apăsați Alt+A atunci când auziți numele tabelului dorit. Tabelul este lipit în spațiul de lucru, deasupra grilei de proiectare.
Pentru a închide caseta de dialog Afișare tabel, apăsați Alt+C.
Focalizarea este în grila de proiectare, în caseta de editare Rând câmp . Cu Naratorul și NVDA, veți auzi: "Access, Rândul unu, Coloana unu". În JAWS, veți auzi: "Proiectare, Numerotare automată, tip și text". Pentru a adăuga un câmp la grila de proiectare, apăsați Alt+tasta săgeată în jos. Se deschide o listă verticală de câmpuri disponibile.
Pentru a trece la lista verticală cu JAWS, apăsați Ctrl+tasta săgeată în sus. Cu Naratorul, focalizarea se mută automat în lista verticală.
Pentru a selecta un câmp din lista verticală, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele câmpului dorit, apoi apăsați enter pentru a selecta. Câmpul pe care l-ați selectat apare în coloană. Focalizarea se mută automat la coloana următoare.
Pentru a adăuga un alt câmp la interogare, repetați pașii 4-6.
Pentru a adăuga un criteriu la un câmp:
- Cu Narator și NVDA, în coloana din câmpul la care doriți să adăugați un criteriu, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: "Rândul 11, Coloana 1". În JAWS, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: "Criterii".
- Introduceți un criteriu. De exemplu, pentru un câmp Preț dintr-un tabel Produse, tastați paranteza unghiulară dreaptă, simbolul este egal cu și numărul 10 (>=10) pentru a afișa o listă de produse cu un preț mai mare sau egal cu 10,00 lei.
Pentru a afișa rezultatele interogării, apăsați Alt+J, Q, G.
Pentru a salva interogarea, apăsați Ctrl+S. În caseta de dialog Salvare ca , introduceți un nume pentru interogare, apoi apăsați pe Enter.
Notă
Puteți utiliza opțiunea Proiectare interogare pentru a examina date din mai multe tabele asociate în același timp. De exemplu, dacă aveți o bază de date cu un tabel Clienți și un tabel Comenzi, și fiecare tabel are un câmp ID client care constituie baza unei relații de tip unu-la-mai-mulți între cele două tabele, puteți crea o interogare ce returnează comenzile pentru clienții dintr-o anumită localitate. Pentru a crea o interogare care examinează simultan date din mai multe tabele, utilizați procedura descrisă aici, dar repetați pașii 2-8 pentru a adăuga tabele, câmpuri și criterii suplimentare la interogare.
Crearea unei interogări cu parametri
Dacă rulați frecvent variante ale unei anumite interogări, luați în considerare utilizarea unei interogări cu parametri. Când rulați o interogare cu parametri, interogarea vă solicită valori de câmp, apoi utilizează valorile pe care le furnizați pentru a crea criterii pentru interogare.
- În panoul Navigare, selectați interogarea pe care doriți să se bazeze interogarea cu parametri.
- Apăsați Shift+F10. Se deschide meniul contextual.
- Apăsați pe D. Interogarea se deschide în vizualizarea Proiectare, cu focalizarea în primul rând din primul câmp al grilei de proiectare a interogării.
- Pentru a vă deplasa la câmpul pe care doriți să-l modificați, apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți numele câmpului dorit.
- Pentru a trece la rândul Criterii , cu Narator și NVDA, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: "Rândul 11, Coloana 1". În JAWS, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți: "Criterii".
- În celulă, ștergeți toate informațiile existente și introduceți un șir de parametri. De exemplu, dacă doriți să creați o interogare cu parametri pentru o interogare pentru a găsi clienți în Sibiu, ștergeți "Sibiu" și introduceți For what city?. Nu puteți utiliza un punct (.) sau un semn de exclamare (!) ca text într-o solicitare de parametri. Șirul For what city? este solicitarea dvs. de parametri. Parantezele indică faptul că doriți ca interogarea să solicite date de intrare, iar textul (în acest caz For what city?) este întrebarea pe care o afișează solicitarea de parametri.
- Pentru a rula interogarea, apăsați Alt+J, Q, G. Se deschide fereastra Introduceți valoarea parametrului , cu focalizarea în câmpul de editare. Introduceți o valoare, de exemplu, New York.
- Apăsați tasta Tab până când ajungeți la butonul OK , apoi apăsați pe Enter. În acest exemplu, se afișează comenzile pentru clienții din Sibiu.
Specificarea tipurilor de date de parametri
De asemenea, este posibil să specificați ce tip de date ar trebui să accepte un parametru. Aveți posibilitatea să setați tipul de date pentru orice parametru, dar este deosebit de important să setați tipul de date pentru datele numerice, monetare sau de tipul data/ora. Atunci când specificați tipul de date pe care ar trebui să îl accepte un parametru, utilizatorii primesc un mesaj de eroare mai util dacă introduc un tip greșit de date, cum ar fi text atunci când se așteaptă o valoare monetară.
Notă
În cazul în care un parametru este setat să accepte date text, orice intrare este interpretată ca text și nu este afișat niciun mesaj de eroare.
- Deschideți interogarea cu parametri. Pentru a comuta la Vizualizarea proiect , apăsați Alt+H, W, D. Se deschide grila de proiectare.
- Apăsați Alt+J, Q, S, P. Se deschide caseta de dialog Parametri interogare , cu focalizarea în coloana Parametru .
- Tastați solicitarea pentru fiecare parametru pentru care doriți să specificați tipul de date. Asigurați-vă că fiecare parametru corespunde solicitării pe care o utilizați în rândul Criterii din grila de proiectare a interogării. De exemplu, dacă ați introdus For what city?, introduceți aceeași solicitare în caseta de dialog Parametri interogare .
- Pentru a vă deplasa la coloana Tip de date, apăsați tasta Tab.
- Pentru a deschide o listă verticală, apăsați Alt+tasta săgeată în jos.
- Pentru a selecta tipul de date pentru un parametru, apăsați tasta săgeată în jos până când îl auziți pe cel dorit.
- Pentru a salva și a închide caseta de dialog, apăsați pe Enter.
Pentru mai multe informații despre utilizarea parametrilor, accesați utilizarea parametrilor pentru a solicita date de intrare atunci când rulați o interogare.
Crearea unei interogări tabel încrucișat
Atunci când doriți să restructurați date rezumative pentru a le face mai ușor de citit și de înțeles, utilizați o interogare tabel încrucișat. Interogarea tabel încrucișat calculează o sumă, o medie sau altă funcție agregată și grupează rezultatele după două seturi de valori: unul pe marginea de jos a foii de date și celălalt în partea de sus. Puteți utiliza Expertul interogare pentru a crea rapid o interogare tabel încrucișat.
Expertul interogare de tip tabel încrucișat vă impune să alegeți un singur tabel sau o interogare ca sursă de înregistrări pentru interogarea de tip tabel încrucișat. Dacă un singur tabel nu are toate datele pe care doriți să le adăugați la interogarea tabel încrucișat, începeți prin a crea o interogare de selectare care returnează datele dorite.
Apăsați Alt+C, Q, Z. Se deschide caseta de dialog Interogare nouă , cu expertul Interogare simplă selectat.
Sfat
Dacă nu ați salvat încă tabelul pentru care doriți să creați o interogare, vi se va solicita să faceți acest lucru înainte de a deschide Expertul interogare.
Apăsați tasta săgeată în jos. Veți auzi: "Expert interogare de tip tabel încrucișat".
Apăsați pe Enter sau Alt+N. Expertul interogare de tip tabel încrucișat se deschide cu butonul radio Tabele selectat și focalizarea în caseta listă Tabele.
Selectați obiectele pe care doriți să le utilizați pentru a crea o interogare tabel încrucișat:
- Pentru a selecta un tabel, utilizați tasta săgeată în jos.
- Pentru a selecta o interogare, apăsați Alt+Q. Apăsați Shift+Tab pentru a trece la caseta listă. Pentru a selecta o interogare, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele interogării dorite.
- Pentru a selecta atât tabele, cât și interogări, apăsați Alt+O. Apăsați Shift+Tab pentru a trece la caseta listă. Pentru a selecta tabelele și interogările dorite, apăsați tasta săgeată în jos până când le auziți pe cele dorite.
Pentru a trece la următoarea pagină, apăsați pe Enter sau Alt+N.
Se deschide pagina următoare, cu focalizarea în caseta listă Câmpuri disponibile. Pentru a selecta câmpul care conține valorile pe care doriți să le utilizați ca titluri de rând, apăsați tasta săgeată în jos.
Pentru a adăuga câmpul selectat, apăsați tasta Tab, apoi apăsați pe Enter. Repetați procedura pentru fiecare câmp pe care doriți să-l adăugați.
Sfat
- Aveți posibilitatea să selectați până la trei câmpuri de utilizat ca surse de titlu de rând, dar cu cât utilizați mai puține titluri de rând, cu atât va fi mai simplă citirea foii de date de tip tabel încrucișat.
- Dacă alegeți mai multe câmpuri pentru a furniza titluri de rând, ordinea în care alegeți câmpurile determină ordinea implicită în care sunt sortate rezultatele dvs.
Pentru a trece la următoarea pagină a expertului, apăsați pe Enter sau Alt+N.
Pentru a selecta câmpul care conține valorile pe care doriți să le utilizați ca titluri de coloană, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți câmpul dorit.
Sfat
În general, trebuie să alegeți un câmp care conține mai puține valori, pentru a face ca rezultatele să fie mai simplu de citit. De exemplu, utilizarea unui câmp care are doar câteva valori posibile (cum ar fi sexul) poate fi preferabilă utilizării unui câmp care conține multe valori diferite (cum ar fi vârsta).
În cazul în care câmpul pe care optați să îl utilizați pentru titlurile de coloană are tipul de date Data/Ora, expertul adaugă un pas care vă permite să grupați datele în intervale. Puteți să specificați valorile An, Trimestru, Lună, Dată sau Dată/oră. Dacă nu alegeți un câmp Dată/oră pentru titlurile de coloană, expertul ignoră această pagină.
Pentru a trece la următoarea pagină, apăsați pe Enter sau Alt+N. Atunci când se deschide pagina, este selectat primul câmp din caseta listă Câmpuri și focalizarea se află în caseta listă Funcții.
Pentru a trece la caseta listă Câmpuri , pentru a selecta un alt câmp, apăsați Shift+Tab. Cu Naratorul și NVDA, veți auzi: "Câmpuri, selectat". În JAWS, veți auzi "Câmpuri, două puncte, casetă listă" și numele primului câmp.
Pentru a selecta un câmp, utilizați tasta săgeată în jos.
Pentru a accesa caseta listă Funcții, apăsați tasta Tab. Cu Naratorul și NVDA, veți auzi: "Funcții, selectat". În JAWS, auziți "Funcții, două puncte, casetă listă" și numele primei funcții.
Pentru a selecta o funcție de utilizat pentru a calcula valorile rezumat, utilizați tasta săgeată în jos. Tipul de date al câmpului selectat determină funcțiile disponibile.
După ce ați terminat de efectuat selecțiile, apăsați tasta Tab până când ajungeți la caseta de selectare Da, se includ sume de rânduri . Apăsați bara de spațiu pentru a o selecta sau a o goli. Dacă includeți sume de rânduri, interogarea tabel încrucișat are un titlu de rând suplimentar care utilizează același câmp și aceeași funcție ca valoarea câmp. Includerea unei sume de rânduri inserează o coloană suplimentară ce sintetizează coloanele rămase. De exemplu, dacă interogarea tabel încrucișat calculează vârsta medie după locație și sex (cu titluri de coloană sex), coloana suplimentară calculează vârsta medie după locație, pentru toate sexele.
Sfat
Aveți posibilitatea să modificați funcția utilizată pentru a produce sume de rânduri, editând interogarea tabel încrucișat în Vizualizarea proiect .
Pentru a trece la următoarea pagină a expertului, apăsați pe Enter sau Alt+N.
Pentru a denumi interogarea, apăsați Shift+Tab, apoi introduceți un nume. Numele implicit conține un caracter de subliniere urmat de sufixul "tabel încrucișat".
Examinați, modificați și salvați interogarea.
- Pentru a examina interogarea tabel încrucișat, apăsați pe Enter.
- Pentru a modifica proiectarea interogării, apăsați Alt+M, apoi apăsați pe Enter.
- Pentru a salva interogarea și a închide expertul, apăsați Alt+F.
Crearea unei interogări de ștergere
Dacă doriți să eliminați simultan înregistrări întregi (rânduri) dintr-un tabel sau din două tabele asociate, utilizați o interogare de ștergere. Interogarea de ștergere este utilă deoarece vă permite să specificați criterii pentru a găsi și a șterge rapid datele. De asemenea, vă ajută să economisiți timp, deoarece puteți să reutilizați o interogare salvată.
Notă
- Înainte de a șterge date sau de a rula o interogare de ștergere, asigurați-vă că aveți o copie backup a bazei de date Access pentru desktop. Interogarea de ștergere vă oferă ocazia de a examina rândurile care vor fi șterse înainte de a efectua ștergerea.
- Dacă doriți doar să ștergeți câteva înregistrări, nu aveți nevoie de o interogare. Deschideți pur și simplu tabelul în Vizualizarea foaie de date , selectați câmpurile (coloanele) sau înregistrările (rândurile) pe care doriți să le ștergeți, apoi apăsați delete. Vi se va cere să confirmați ștergerea permanentă.
Crearea unei interogări de ștergere pentru a șterge toate rândurile necompletate dintr-un tabel sau câmp
Apăsați Alt+C, Q, D. Se deschide caseta de dialog Afișare tabel .
Pentru a selecta un tabel, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele tabelului dorit. Apăsați Alt+A. Repetați procedura pentru fiecare tabel din care doriți să ștergeți înregistrări.
Pentru a închide caseta de dialog Afișare tabel, apăsați Alt+C. Tabelul apare ca o fereastră în secțiunea din stânga sus a grilei de proiectare a interogării, cu toate câmpurile listate.
Apăsați Alt+J, Q, X. Se deschide grila de proiectare, cu focalizarea în primul câmp. În grila de proiectare, rândurile Sortare și Afișare nu mai sunt disponibile, dar rândul Ștergere este acum disponibil.
Apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide lista verticală.
Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți câmpul dorit, apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la coloana următoare.
Pentru a trece la coloana anterioară, apăsați tasta săgeată la stânga.
Pentru a trece la rândul Ștergere , apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Ștergere două puncte", apoi apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide o listă verticală.
Pentru a selecta "Unde", apăsați tasta săgeată în sus, apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la coloana următoare.
Pentru a trece la coloana anterioară, apăsați tasta săgeată la stânga.
Pentru a trece la rândul Criterii , apăsați tasta săgeată în jos.
Când auziți "Criterii" sau "Rândul 11, Coloana 1", introduceți IsNull(true).
Pentru a verifica dacă interogarea returnează înregistrările pe care doriți să le ștergeți, apăsați Alt+H, W, H.
Pentru a rula interogarea:
- Pentru a comuta la vizualizarea Proiect , apăsați Alt+H, W, D.
- În vizualizarea Proiect , apăsați Alt+J, Q, G. Se deschide o fereastră de confirmare, care vă solicită să confirmați ștergerea rândurilor.
- Pentru a șterge rândurile, apăsați pe Enter.
Pentru a salva interogarea, apăsați Ctrl+S. În caseta de dialog Salvare ca , tastați un nume, apoi apăsați pe Enter.
Crearea unei interogări de ștergere cu anumite criterii
Apăsați Alt+C, Q, D. Se deschide caseta de dialog Afișare tabel .
Pentru a selecta un tabel, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți numele tabelului dorit. Apăsați Alt+A. Repetați procedura pentru fiecare tabel din care doriți să ștergeți înregistrări.
Pentru a închide caseta de dialog Afișare tabel, apăsați Alt+C. Tabelul apare ca o fereastră în secțiunea din stânga sus a grilei de proiectare a interogării, cu toate câmpurile listate.
Apăsați Alt+J, Q, X. Se deschide grila de proiectare, cu focalizarea în primul câmp. În grila de proiectare, rândurile Sortare și Afișare nu mai sunt disponibile, dar rândul Ștergere este acum disponibil.
Apăsați Alt+tasta săgeată în jos pentru a deschide lista verticală.
Pentru a selecta câmpul cu criteriile dorite pentru ștergere, apăsați tasta săgeată în jos până când auziți câmpul dorit, apoi apăsați pe Enter.
Pentru a trece la rândul Ștergere , apăsați tasta săgeată în jos. Apăsați Alt+tasta săgeată în jos, apoi, pentru a selecta "Unde", apăsați tasta săgeată în jos, apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la coloana următoare.
Pentru a trece la coloana anterioară, apăsați tasta săgeată la stânga.
Pentru a trece la rândul Criterii , apăsați tasta săgeată în jos.
Introduceți criteriile. Pentru un exemplu de listă cu criterii de interogare, consultați Crearea și rularea unei interogări de ștergere.
Pentru a trece la rândul Afișare , apăsați tasta săgeată în sus.
Apăsați bara de spațiu pentru a debifa caseta de selectare Afișare pentru fiecare criteriu.
Pentru a verifica dacă interogarea returnează înregistrările pe care doriți să le ștergeți, apăsați Alt+H, W, H.
Pentru a rula interogarea:
- Pentru a comuta la vizualizarea Proiect , apăsați Alt+H, W, D.
- În vizualizarea Proiect , apăsați Alt+J, Q, G. Se deschide o fereastră de confirmare, care vă solicită să confirmați ștergerea numărului X de rânduri.
- Pentru a șterge rândurile, apăsați pe Enter.
Pentru a salva interogarea, apăsați Ctrl+S. În caseta de dialog Salvare ca , tastați un nume, apoi apăsați pe Enter.
Copierea de backup a bazei de date
- Apăsați Alt+F, A. Se deschide panoul Salvare ca , cu opțiunea Salvare bază de date ca selectată.
- Pentru a face backup bazei de date, apăsați B, apoi apăsați pe Enter. Se deschide caseta de dialog Salvare ca , cu caseta text Nume fișier selectată. Dacă doriți, introduceți un nou nume pentru baza de date, apoi apăsați pe Enter.
Dacă utilizați un fișier sau o bază de date doar în citire sau una creată într-o versiune anterioară de Access, este posibil să primiți un mesaj care să vă anunțe că nu este posibil să creați o copie de backup a bazei de date.
Revenirea la o copie backup
- Închideți și redenumiți fișierul original astfel încât copia backup să utilizeze numele versiunii originale.
- Atribuiți numele versiunii originale copiei backup.
- Deschideți copia backup redenumită în Access.
Consultați și
Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access
Comenzi rapide de la tastatură pentru Access
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți utilizator guvernamental, comercial sau de întreprindere, contactați Answer Desk pentru persoane cu dizabilități din cadrul întreprinderii.