Acest articol este destinat persoanelor care utilizează un cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistența Microsoft.
Utilizați Access cu tastatura și cu un cititor de ecran pentru a adăuga tabele la o bază de date desktop Access. Am testat-o cu Naratorul și NVDA, dar poate funcționa cu alte cititoare de ecran atât timp cât respectă standardele și tehnicile de accesibilitate comune. De asemenea, veți afla cum să salvați, să redenumiți și să ștergeți tabele.
Notă
- Caracteristicile noi Microsoft 365 sunt lansate treptat pentru abonații Microsoft 365, așa că este posibil ca aplicația dvs. să nu aibă încă aceste caracteristici. Pentru a afla cum puteți beneficia mai rapid de noile caracteristici, alăturați-vă programului Office Insider.
- Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
În acest articol
Tabele în Access
Tabelele sunt obiecte esențiale într-o bază de date întrucât acestea păstrează toate informațiile sau datele. De exemplu, o bază de date pentru o firmă poate avea un tabel Persoane de contact care stochează numele furnizorilor, adresele de e-mail și numerele de telefon. Înainte de a crea tabele, luați în considerare cerințele dvs. și stabiliți toate tabelele de care este posibil să aveți nevoie. Pentru ajutor privind planificarea și proiectarea unei baze de date, consultați Noțiuni de bază despre proiectarea bazelor de date.
O bază de date relațională, cum ar fi una din Access, are de obicei mai multe tabele conectate logic. Într-o bază de date bine proiectată, fiecare tabel stochează date despre un anumit subiect, cum ar fi angajații sau produsele. Un tabel are înregistrări (rânduri), câmpuri (coloane) și valori de câmp (celule) pentru fiecare înregistrare.
- O înregistrare (rând) conține date specifice, cum ar fi informații despre un anumit angajat sau despre un produs.
- Un câmp (coloană) conține date despre un aspect al subiectului tabelului, cum ar fi prenumele, adresa de e-mail sau prețul.
- O valoare de câmp (celulă) pentru o înregistrare conține diferite tipuri de date, cum ar fi text, numere, date și hyperlinkuri.
Deși fiecare tabel stochează date despre un anumit subiect, tabelele dintr-o bază de date relațională, cum ar fi Access, stochează date despre subiecte asociate. De exemplu, o bază de date poate conține următoarele:
- Un tabel Clienți care listează clienții firmei și adresele lor
- Un tabel Produse care listează produsele pe care le vindeți, inclusiv prețurile și imaginile pentru fiecare element
- Un tabel Comenzi care urmărește comenzile clienților
Pentru a conecta datele stocate în tabele diferite, puteți crea relații. O relație este o conexiune logică între două tabele cu un câmp comun. Pentru informații despre crearea relațiilor între tabele dintr-o bază de date desktop Access, consultați Crearea, editarea sau ștergerea unei relații.
Adăugarea unui tabel
- Deschideți o bază de date nouă sau existentă.
- Pentru a crea un tabel, apăsați Alt+C, T, N pentru a selecta Tabel în fila Creare panglică. Se adaugă un tabel nou și veți auzi: "Tabelul N". Focalizarea este pe a doua valoare de câmp a primei înregistrări. (Numele implicit al primului câmp este ID.)
- Introduceți datele în tabel. De asemenea, puteți lipi datele din altă sursă, cum ar fi un registru de lucru Excel. Pentru mai multe informații, consultați Copierea și lipirea utilizând Clipboard Office.
Atunci când introduceți o valoare de câmp în noul câmp și treceți la următoarea valoare de câmp cu tastele săgeată, Access denumiți automat câmpul FieldN.
Redenumirea unui antet de câmp
Puteți redenumi un antet de câmp (coloană) din tabel.
- Pentru a selecta câmpul, în orice înregistrare, plasați focalizarea în câmp, apoi apăsați Ctrl+bara de spațiu. Coloana este selectată.
- Pentru a deschide meniul contextual, apăsați SHIFT+F10.
- Pentru a selecta Redenumire câmp, apăsați N. Focalizarea se mută la antetul de câmp și auziți "Se părăsesc meniurile, foaia de date, rândul N", numele câmpului și "Tip și text". Introduceți un nume nou pentru câmp.
Sfat
Numele semnificative de antet, cum ar fi Nume produs sau Preț, vă ajută să știți ce conține fiecare câmp fără a-i vedea conținutul.
Inserarea unui câmp
Puteți insera un câmp (o coloană) în partea stângă a oricărui câmp existent din tabel.
- Pentru a selecta câmpul pe care doriți să-l inserați în partea stângă a, pe orice rând, plasați focalizarea în câmp, apoi apăsați Ctrl+bara de spațiu. Coloana este selectată.
- Pentru a deschide meniul contextual, apăsați SHIFT+F10.
- Pentru a selecta Inserare câmp, apăsați F de patru ori, apoi apăsați pe Enter. Focalizarea se mută la prima înregistrare a noului câmp.
Adăugarea unui câmp
Puteți crea un câmp (o coloană) nou în partea dreaptă a tabelului.
Treceți la înregistrarea în jurul căreia doriți să adăugați un câmp nou.
- Pentru a trece la prima înregistrare a tabelului, apăsați Ctrl+Home.
- Pentru a trece la ultima înregistrare din ultimul câmp din tabel, apăsați Ctrl+End.
Pentru a crea un câmp nou în partea dreaptă a tabelului, apăsați tasta săgeată la dreapta până când auziți numărul rândului și "Coloană, faceți clic pentru a adăuga".
Introduceți valoarea câmpului pentru înregistrarea curentă. Atunci când treceți la altă celulă, noul câmp este adăugat cu numele implicit FieldN.
Pentru a trece la prima înregistrare a noului câmp, apăsați Ctrl+tasta săgeată în sus.
Salvarea unui tabel
După ce creați un tabel nou sau modificați un tabel existent, salvați lucrul.
Pentru a salva un tabel, apăsați Ctrl+S sau Alt+F, S. Când salvați un tabel pentru prima dată, se deschide caseta de dialog Salvare ca și auziți "Salvare ca" și numele implicit al tabelului.
Notă
- Dacă încercați să închideți un tabel fără a salva modificările, apare o casetă de dialog de confirmare. Pentru a salva tabelul înainte de a-l închide, apăsați Alt+Y. Pentru a renunța la modificări, apăsați Alt+N.
- Când salvați modificările la un tabel existent, tabelul are numele pe care l-ați dat anterior. Pentru a redenumi tabelul atunci când îl salvați, apăsați F12. Se deschide caseta de dialog Salvare ca și puteți introduce un nume nou.
Tastați un nume pentru tabel, apoi apăsați pe Enter. Când salvați un tabel pentru prima dată, dați-i un nume care descrie datele pe care le conține, de exemplu, Clienți, Piese de inventar sau Produse.
Sfat
Stabiliți o convenție de denumire pentru obiectele din baza de date și utilizați-o în mod unitar.
Redenumirea unui tabel
Notă
Nu puteți redenumi un tabel atunci când este deschis. Pentru a închide tabelul activ, apăsați Ctrl+W. Focalizarea se mută la următorul tabel deschis. Dacă nu mai există tabele deschise, focalizarea se mută la Panoul de navigare .
- În Panoul de navigare , apăsați tasta Tab până când auziți "Tabele", apoi apăsați tasta săgeată în jos până când auziți tabelul dorit.
- Pentru a deschide meniul contextual pentru tabel, apăsați Shift+F10.
- Pentru a selecta Redenumire din meniul contextual, apăsați M de două ori, apoi apăsați pe Enter. Veți auzi: "Redenumire".
- Tastați un nume nou, apoi apăsați pe Enter.
Ștergerea unui tabel
- În vizualizarea Foaie de date , închideți toate tabelele. Focalizarea se mută pe panoul Navigare.
- Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți tabelul pe care doriți să-l ștergeți.
- Apăsați pe DELETE. Se deschide o fereastră care vă solicită să confirmați ștergerea. Focalizarea este pe butonul Da .
- Pentru a șterge tabelul, apăsați pe Enter.
Notă
Pentru a comuta la Vizualizarea foaie de date din vizualizarea Proiect , apăsați Alt+H, W, apoi H. Pentru a comuta la Vizualizarea proiect din vizualizarea Foaie de date , apăsați Alt+H, W, apoi D.
Consultați și
Utilizați un cititor de ecran pentru a porni Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a aduce date Excel în bazele de date desktop Access
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a exporta un tabel Access într-un fișier text
Comenzi rapide de la tastatură pentru Access
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți utilizator guvernamental, comercial sau de întreprindere, contactați Answer Desk pentru persoane cu dizabilități din cadrul întreprinderii.