Utilizați Copilot în Excel cu un cititor de ecran

Se aplică la
Excel pentru Microsoft 365 Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.

Copilot în Excel vă ajută să vă gestionați datele, sugerând formule pentru calcule complexe, permițându-vă să formatați condiționat tabele și oferind detalii și analize pentru datele dvs. în datele dvs. Acesta este conceput pentru a spori productivitatea și a simplifica activitățile complexe. Pentru mai multe idei grozave despre utilizarea Copilot în Excel, accesațiblogul  Excel.

Notă

  • Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
  • La fel ca în cazul oricărui conținut generat de inteligența artificială, este important să verificați, să editați și să examinați întregul conținut creat de Copilot pentru dvs.

În acest articol

Navigați prin Copilot în Excel

Generați formule utilizând Copilot

Înțelegerea și explicarea datelor

Aplicarea culorilor și formatării

Copilot pentru analiză avansată

Întrebați Copilot

Navigați prin ghidul de solicitări

Generați o solicitare utilizând comenzi vocale

Îmbunătățiți-vă experiența cu solicitări dinamice

Copilot în Excel eficientizează gestionarea datelor și vă îmbunătățește productivitatea.

Urmați aceste instrucțiuni pentru a automatiza activitățile, a analiza date și a genera detalii mai eficient utilizând Copilot în Excel.

  1. Pentru a naviga cu Copilot în Excel, deschideți aplicația Excel și creați un registru de lucru nou sau deschideți unul existent.

  2. Utilizați tasta Tab pentru a naviga prin panglică până când auziți "Copilot", apoi apăsați Enter pentru a deschide panoul de chat Copilot. Ca alternativă, apăsați Alt+H, urmat de F, X pentru a deschide panoul de chat Copilot.

    Notă

  3. Tastați solicitarea în caseta de editare a solicitării, utilizați tasta Tab pentru a selecta butonul Trimitere , apoi apăsați pe Enter pentru a genera un răspuns.

    Notă

    Dacă doriți să opriți procesul de generare, navigați utilizând Tab sau Shift+Tab și selectați butonul Opriți generarea .

    Iată câteva mostre de solicitări pentru a începe:

    • "Sugerați o formulă pentru a calcula vânzările medii pentru fiecare regiune."
    • "Aldin, primele 3 valori din Vânzări anuale."
    • "Filtrați datele pentru a afișa numai produsele cu o evaluare de peste 5 stele."
  4. După ce răspunsul a fost generat, mutați focalizarea pe conținutul generat apăsând Tab sau Shift+Tab, apoi navigați în răspunsul generat apăsând Enter.

  5. Apăsați Esc pentru a naviga în afara răspunsului generat.

Generați formule utilizând Copilot

Copilot simplifică crearea de formule complexe cu instrucțiuni pas cu pas. Utilizatorii pot construi rapid calcule precise, reducând nevoia de introducere manuală și minimizând erorile.

  1. Deschideți panoul de chat Copilot utilizând Alt+H, urmat de F, X.

  2. Pentru a genera o formulă pe baza datelor din registrul de lucru, tastați "Sugerați o coloană de formulă" în caseta de editare a solicitării, furnizați o descriere a coloanelor sau rândurilor de adresat, apăsați tasta Tab pentru a selecta butonul Trimitere , apoi apăsați pe Enter.

    Notă

     Dacă doriți să opriți procesul de generare, navigați utilizând Tab sau Shift+Tab și selectați butonul Opriți generarea.

  3. Navigați utilizând Tab și selectați răspunsul generat, apoi apăsați pe Enter pentru a interacționa cu acesta. 

    Notă

    : Pentru a afișa explicația formulei, navigați și selectați butonul Afișare explicație.

  4. Utilizați tasta Tab pentru a selecta butonul Inserare coloană și apăsați pe Enter pentru a aplica formula. Sau alegeți una dintre următoarele:

  • Pentru a reîmprospăta solicitările existente în grupul Solicitări sugerate, selectați butonul Reîmprospătare .
  • Pentru o sugestie de coloană nouă, selectați butonul Dă-mi o altă sugestie de coloană .

Înțelegerea și explicarea datelor

Copilot oferă rezumate detaliate ale detaliilor cheie, explică tendințele și identifică valorile aberante din datele dvs., ajutând utilizatorii să analizeze modele și să tragă concluzii semnificative din acestea.

  1. Deschideți panoul de chat Copilot utilizând Alt+H, urmat de F, X.

  2. Pentru a explora datele din tabel utilizând Copilot, tastați "Show data insights" în caseta de editare a solicitării și apăsați pe Enter.

  3. Navigați utilizând tasta Tab și selectați răspunsul generat.

    • Apăsați pe Enter pentru a interacționa cu răspunsul generat.

    • Apăsați Tab pentru a naviga prin răspunsul generat.

      Notă

      este generată o diagramă, apăsați pe Tab pentru a naviga la butonul Inserare diagramă , apoi apăsați pe Enter pentru a explora diagrama.

  4. Pentru a explora solicitările suplimentare din panoul de chat Copilot, apăsați Tab pentru a selecta o solicitare, apoi apăsați Enter pentru a genera un răspuns pe baza solicitării alese.

Aplicarea culorilor și formatării

Copilot vă poate particulariza prezentarea datelor prin codificarea prin culori a celulelor și ajutându-vă să evidențiați, să filtrați și să sortați informațiile în mod eficient.

  1. Deschideți panoul de chat Copilot utilizând Alt+H, urmat de F, X.

  2. Pentru a formata datele din tabel, tastați "Evidențiere toate celulele cu" în caseta de editare a solicitării, furnizați detaliile necesare și apăsați Tab pentru a selecta butonul Trimitere , apoi apăsați pe Enter pentru a genera un răspuns pe baza solicitării.

    Notă

    Dacă doriți să opriți procesul de generare, navigați și selectați butonul Opriți generarea .

  3. Navigați utilizând tasta Tab și selectați răspunsul generat.

    • Apăsați pe Enter pentru a interacționa cu răspunsul generat.
    • Apăsați Tab pentru a naviga prin răspunsul generat.
  4. Pentru a aplica modificările la registrul de lucru, apăsați tasta Tab pentru a selecta butonul Se aplică , apoi apăsați pe Enter.

Copilot pentru analiză avansată

Copilot poate gestiona sarcini avansate de analiză a datelor, cum ar fi crearea de tabele pivot, rularea de analize statistice și generarea de proiecții sau prognoze.

  1. Deschideți panoul de chat Copilot utilizând Alt+H, urmat de F, X.

  2. Pentru a începe analiza complexă, tastați "Analizează aceste date utilizând Python" sau "Rulează analize complexe utilizând Python" în caseta de editare a solicitării și apăsați pe Enter.

  3. Apăsați tasta Tab până când auziți "Lista de mesaje Chat". Apoi apăsați Enter pentru a interacționa cu chatul.

  4. Utilizați tasta Tab pentru a selecta butonul Porniți analiza complexă și apăsați pe Enter pentru a iniția modul de analiză complexă.

    Notă

    • Dacă doriți să opriți procesul de generare, navigați și selectați butonul Opriți generarea .
    • Odată ce începe analiza complexă, Copilot creează o foaie nouă pentru analiză și inserează orice cod Python necesar.
    • Pentru a adresa orice întrebări de urmărire, puteți fie să selectați una dintre solicitările din grupul de solicitări sugerate, fie să tastați manual instrucțiunile în caseta de editare a solicitării.
  5. Pentru a solicita o explicație despre analiză, apăsați tasta Tab pentru a selecta butonul Afișare explicație , apoi apăsați pe Enter.

  6. Pentru a ieși din modul de analiză complexă, apăsați tasta Tab pentru a selecta butonul Opriți analiza complexă și apăsați pe Enter.

Întrebați Copilot

Întrebați Copilot le permite utilizatorilor să interacționeze fără efort cu datele lor din Excel. Această caracteristică ajută utilizatorii să lucreze cu datele fără a fi nevoie să aibă formule avansate sau cunoștințe despre Excel, deoarece Copilot gestionează întrebări complexe și oferă îndrumare directă.

  1. Deschideți panoul de chat Copilot utilizând Alt+H, urmat de F, X.

  2. Pentru a adresa Copilot o întrebare, tastați-o în caseta de solicitare, cum ar fi "Cum adun valorile dintr-o coloană?" și apăsați pe Enter.

  3. Navigați prin răspunsurile generate utilizând Tab sau Shift+Tab.

    1. Apăsați pe Enter pentru a interacționa cu răspunsul generat.
    2. Utilizați tasta Tab pentru a naviga prin răspunsul generat și apăsați pe Esc pentru a reveni la listă.
  4. Pentru a afla mai multe despre ceea ce poate ajuta Copilot, tastați mai multe întrebări în câmpul de editare, cum ar fi "Cum poate ajuta Copilot?"

Ghidul de solicitări din panoul de chat Copilot oferă acces la o gamă largă de solicitări pentru diverse contexte și scopuri. Pentru a naviga în ghidul de solicitare, urmați acești pași:

  1. Apăsați Alt+H, urmat de F, X pentru a deschide panoul de chat Copilot.

    • Dacă panoul de chat Copilot este deja deschis, utilizați Fn+F6 până când focalizarea se mută pe panoul Copilot.
  2. Navigați utilizând tasta Tab până când auziți "Butonul Deschideți Solicitări de vizualizare". Apoi apăsați pe Enter pentru a deschide meniul contextual.

  3. Utilizați tastele săgeată în sus sau în jos pentru a naviga prin categoriile de solicitări; odată selectată, apăsați pe Enter. Focalizarea se va deplasa pe lista de solicitări din acea categorie.

  4. Utilizați tastele săgeată în sus sau în jos pentru a examina solicitările disponibile și apăsați pe Enter pentru a selecta. Cu unele solicitări, veți fi direcționat automat către editarea solicitării pentru a face personalizări înainte ca Copilot să poată genera informații.

    Notă

    Dacă doriți să opriți procesul de generare, navigați și selectați butonul Opriți generarea

  5. După particularizare, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Trimitere ", apoi apăsați pe Enter.

Sfat

Selectați Vedeți mai multe solicitări pentru a explora o gamă mai largă de solicitări din Galerie de solicitări Copilot. Pentru mai multe informații despre navigarea în Galerie de solicitări Copilot, accesați Utilizați Copilot Lab cu un cititor de ecran.

Generați o solicitare utilizând comenzi vocale

Caracteristica de comandă vocală vă permite să interacționați cu aplicația hands-free. Această caracteristică ușurează fluxurile de lucru și vă ajută să navigați și să introduceți date mai ușor.

  1. În editarea solicitării, apăsați Tab până când auziți "Comutator în pauză microfon", apoi apăsați Enter.
  2. Sistemul va anunța "ascultarea microfonului" după activarea microfonului.
  3. Începeți să introduceți comenzi folosind vocea, apăsați pe Tab pentru a selecta butonul Trimitere și apăsați pe Enter.
  4. Navigați utilizând Tab și selectați răspunsul generat. Apăsați pe Enter pentru a interacționa cu răspunsul generat și apăsați pe Esc pentru a ieși din mesaj și a reveni la listă.

Îmbunătățiți-vă experiența cu solicitări dinamice

Noile bule dinamice din experiența Introducere din panoul de chat Copilot oferă o modalitate interactivă și captivantă de a ghida utilizatorii de-a lungul călătoriei lor. Aceste bule se adaptează dinamic în funcție de context, oferind sfaturi utile, sugestii și acțiuni rapide pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Această caracteristică ajută utilizatorii să exploreze și să se familiarizeze cu capacitățile Copilot, asigurând un proces de integrare mai lin.

Consultați și

Identificați detalii cu Copilot în Excel

Evidențiați, sortați și filtrați datele cu Copilot în Excel

Microsoft Copilot ajutor & învățare

Introducere în Copilot în Excel

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.