Utilizați Copilot în Word cu un cititor de ecran

Se aplică la
Word pentru Microsoft 365 Word pentru Microsoft 365 pentru Mac

Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.

Utilizați Copilot în Microsoft Word doar cu tastatura și un cititor de ecran pentru a schița conținut nou, a rescrie sau a rezuma text, a genera idei și a adresa întrebări despre document.

Acest articol vă ghidează despre utilizarea Copilot cu un cititor de ecran pentru a crea și a rafina conținutul în Word. Veți afla cum să începeți o solicitare Copilot, să revizuiți răspunsul generat și să interacționați cu acțiunile de răspuns disponibile.

Notă

Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.

În acest articol

Schiță utilizând caseta de dialog Copilot

Copilot în Word vă poate ajuta să creați prima schiță, să oferiți idei și să construiți pe baza conținutului existent. Urmați acești pași pentru a schița conținut utilizând Copilot într-un document:

  1. Apăsați tasta Windows și tastați Microsoft Word. Apăsați Enter pentru a deschide aplicația.

  2. Deschideți un document necompletat sau utilizați tasta Tab pentru a naviga la documentul dorit și apăsați pe Enter pentru a-l deschide.

  3. Apăsați Alt+I pe o linie necompletată pentru a deschide caseta de dialog Schiță cu Copilot.

  4. Tastați solicitarea în caseta de editare. De exemplu, Write a proposal for a new flavor in the Fourth Coffee latte lineup.

  5. Apăsați tasta Tab până când auziți " Butonul Trimitere ", apoi apăsați Enter. 

  6. Copilot va începe să genereze o schiță ca răspuns la solicitarea dvs., ceea ce poate necesita ceva timp.

    Notă

    Dacă doriți să opriți procesul de generare, selectați butonul Oprire sau apăsați tasta Esc .

  7. După ce se generează schița, se recomandă să revizuiți conținutul. Apăsați Shift+F6 pentru a muta focalizarea la conținutul generat.

  8. După ce ați verificat conținutul, apăsați F6 pentru a reveni la caseta de dialog Schițați cu Copilot . 

  9. Navigați utilizând tasta Tab și selectați butonul Păstrați-l apăsând pe Enter sau efectuați una dintre următoarele:

    • Pentru a genera un răspuns nou, selectați butonul Regenerare .
    • Pentru a renunța la conținut, selectați butonul Renunțare .
    • Îmbunătățiți schița introducând solicitarea în caseta de editare a solicitării, cum ar fi "make it formal," sau "make it more concise". Utilizați tasta Tab o dată, apoi apăsați pe Enter pe butonul Generare .

Faceți referire la un fișier la solicitare

Caracteristica de referință le permite utilizatorilor să creeze conținut din documente existente fără a fi necesar să tasteze toate informațiile. Pentru a utiliza această caracteristică cu un cititor de ecran, urmați acești pași:

  1. Apăsați Alt+I pe o linie necompletată. Se va deschide caseta de dialog Schițați cu Copilot. 

  2. Introduceți o solicitare în caseta de editare. De exemplu, blocnotesurile Write a one-page summary of.

  3. Apăsați bara de spațiu , apoi una dintre următoarele variante:

    • Tastați "/" după solicitare. Veți auzi prima sugestie sau:
    • Navigați utilizând tasta Tab și selectați butonul Faceți referire la un fișier pentru a invoca o listă cu cele mai relevante fișiere.

  4. Tastați name or fișierul în caseta de editare a solicitării pentru a-l afișa în listă.

  5. Navigați prin lista de fișiere utilizând tastele săgeată în sus și în jos și apăsați pe Enter atunci când cititorul de ecran citește numele fișierului la care doriți să faceți referire.

  6. Odată ce a fost selectat fișierul de referință, apăsați tasta Tab pentru a accesa butonul Trimitere . Apoi apăsați Enter pentru a permite Copilot să înceapă să genereze o schiță.

Rescrieți

Următorii pași vă vor ghida pentru a selecta și a rescrie textul utilizând Copilot:

  1. Selectați textul pe care doriți să-l rescrieți ținând apăsată tasta Shift și apăsând tastele săgeată . Cititorul de ecran va anunța selecția.

  2. Apăsați Alt+,I. Se va deschide un meniu contextual cu două elemente de meniu.

  3. Selectați Rescriere cu Copilot apăsând pe Enter. Copilot va genera sugestii de rescriere (de obicei trei) în caseta de dialog Schițați cu Copilot .

  4. Pentru a revizui sugestiile, comutați la modul de scanare al cititorului de ecran și navigați utilizând tastele săgeată în sus și în jos .

  5. Utilizați Tab sau Shift+Tab pentru a naviga și apăsați pe Enter pentru a selecta butonul Următorul sau Anteriorul pentru a revizui alte sugestii.

  6. După ce v-ați hotărât asupra unei sugestii, navigați utilizând tasta Tab și apăsați pe Enter pe butonul Înlocuire pentru a înlocui conținutul existent cu sugestia selectată.

    • Pentru a insera sugestia sub textul selectat, selectați butonul Inserare dedesubt .
    • Dacă este necesar, selectați butonul Regenerare pentru a genera un răspuns nou.

Mai jos este un exemplu de scenariu despre cum să utilizați caracteristica de rescriere:

  1. Găsiți paragraful introductiv din document și selectați-l ținând apăsată tasta Shift și apăsând apoi tastele săgeată .
  2. Utilizați Alt+I pentru a deschide meniul contextual și selectați Rescriere cu Copilot.
  3. După ce Copilot generează sugestii, Deplasați-vă prin butoane pentru a găsi meniul Ajustați tonul . Deschideți-l și schimbați tonul la Neutru, Informal sau Concis.
  4. Navigați prin meniu până la butonul Regenerare și apăsați pe Enter.
  5. Parcurgeți și selectați una dintre sugestiile pe care doriți să le păstrați, apoi selectați Înlocuire pentru a înlocui paragraful introductiv original cu cea mai recentă versiune.

Vizualizare ca tabel

Urmați acești pași pentru a converti textul selectat într-un tabel utilizând Copilot în Word:

  1. Selectați paragraful sau textul pe care doriți să-l transformați într-un tabel. Utilizați tasta Shift împreună cu tastele săgeți pentru a-l selecta.
  2. Apăsați Alt+I pentru a deschide meniul contextual.
  3. Navigați utilizând tasta săgeată în jos și selectați Vizualizare ca tabel.
    Copilot va crea un tabel pe baza conținutului paragrafului pe care l-ați selectat.

Rezumați în panoul de chat Copilot

Această caracteristică a panoului de chat ajută la comprimarea și extragerea informațiilor esențiale din fișiere extinse. Urmați acești pași pentru a obține un rezumat cu punctele cheie din document prin solicitări de chat Copilot:

  1. Apăsați Alt+H, urmat de F, X pentru a deschide panoul Copilot.

  2. Utilizați tasta Tab pentru a deplasa focalizarea între elemente. Dacă trebuie să mergeți în direcția opusă, utilizați pur și simplu tasta Shift+Tab.

  3. Tastați "Rezumare" în editarea solicitării Copilot. Oferiți detalii despre ceea ce doriți să rezume Copilot. De exemplu, Summarize the morale event with a fun and engaging tone" or "Summarize this document.

  4. Apăsați Enter și Copilot va începe să genereze schița. Cititorul de ecran va anunța starea generării schiței.

  5. Navigați prin răspunsurile generate utilizând Tab sau Shift+Tab.

  6. Utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a parcurge lista de solicitări și răspunsuri generate.

    1. Apăsați pe Enter pentru a interacționa cu lista de solicitări.
    2. Utilizați tasta Tab pentru a naviga prin solicitări și apăsați pe Esc pentru a reveni la listă.

  7. Panoul de chat poate prezenta solicitări suplimentare pentru a ajusta rezumatul. 

    1. Pentru a explora solicitările, apăsați tasta Tab și selectați solicitarea dorită apăsând pe Enter.

Adresați întrebări

Adresați întrebări specifice despre document sau întrebări mai largi, pentru detalii suplimentare, pentru a adăuga conținut sau context la document.

Mai jos este un exemplu de scenariu pentru a explica cum să utilizați caracteristica de întreabă din Copilot:

  1. Deschideți panoul de chat Copilot utilizând Alt+H, urmat de F, X.

  2. Tastați întrebarea în editarea solicitării. De exemplu, blocnotesurile Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company? or What are some challenges to implementing a four-day workweek?

  3. Apăsați Enter, iar Copilot va căuta în document și vă va oferi detaliile relevante în panoul de chat. Cititorul de ecran va anunța starea generării schiței.

  4. Navigați prin răspunsurile generate utilizând Tab sau Shift+Tab.

  5. Utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a parcurge lista de solicitări și răspunsuri generate.

    1. Apăsați pe Enter pentru a interacționa cu lista de solicitări.
    2. Utilizați tasta Tab pentru a naviga prin solicitări și apăsați pe Esc pentru a reveni la listă.

  6. Panoul de chat poate prezenta solicitări de întrebări suplimentare dacă aveți nevoie de mai multe informații. 

    1. Pentru a le explora, apăsați tasta Tab și selectați o întrebare apăsând pe Enter.
    2. Tastați întrebări suplimentare direct în editarea solicitării. De exemplu, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?"

Consultați și

Discutați pe chat cu Copilot despre documentul Word

Utilizați Galeria de solicitări Copilot cu un cititor de ecran

Creați un rezumat al documentului cu Copilot

Întrebări frecvente despre Copilot în Word

Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități

Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.

Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.