Acest articol este pentru persoanele care utilizează un program cititor de ecran, cum ar fi Naratorul Windows, JAWS sau NVDA cu instrumente sau caracteristici Windows și produse Microsoft 365. Acest articol face parte din setul de conținut Ajutor și învățare pentru accesibilitate unde puteți găsi mai multe informații despre accesibilitate privind aplicațiile noastre. Pentru ajutor general, vizitați Asistență Microsoft.
Comentariile moderne din Excel vă ajută să colaborați, adăugând feedback, atribuind activități și participând la conversații. Acest articol tratează modul în care să utilizați un cititor de ecran și o tastatură pentru a gestiona comentariile, inclusiv adăugarea și răspunsul la acestea, menționarea altor persoane, vizualizarea comentariilor în linie sau sub formă de listă și rezolvarea sau ștergerea lor.
Notă
- Pentru a afla mai multe despre cititoarele de ecran, accesați Cum funcționează cititoarele de ecran cu Microsoft 365.
- În Excel, pot fi utilizate atât Enter , cât și bara de spațiu pentru a deschide meniurile contextuale. Cu toate acestea, Enter va fi utilizat în instrucțiunile din articol.
În acest articol
- Adăugarea unui comentariu
- Assign task with @mentions
- Citirea unui comentariu
- Navigarea între comentarii
- Navigarea între foaia de lucru și comentarii
- Răspunsul la comentarii
- Ștergerea unui comentariu
- Rezolvarea comentariilor
- Adăugarea unei note
Adăugarea unui comentariu
Adăugați cu ușurință un comentariu la orice celulă din foaia de lucru Excel, folosind comenzile rapide de la tastatură pentru navigare și postare eficiente.
În foaia de lucru Excel, navigați la celula în care doriți să apară comentariul.
Sfat
Atunci când navigați la o celulă care conține deja un comentariu sau o notă, Naratorul și JAWS anunță "Conține comentariu sau notă" după citirea conținutului celulei. Cu NVDA, nu există niciun indiciu audio.
Apăsați Ctrl+,Shift+,F2 pentru a adăuga un comentariu. Dacă există deja un comentariu, va începe un răspuns la comentariul existent.
Tastați comentariul dorit, apoi apăsați Ctrl+Enter pentru a publica.
Pentru a edita un comentariu, apăsați Alt+Z, C pentru a naviga la panoul Comentarii. Utilizați tastele săgeată în sus și în jos pentru a selecta comentariul dorit.
- Apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Editare comentariu", apoi apăsați pe Enter pentru a începe editarea comentariului.
- Actualizați comentariul, apoi apăsați Ctrl+Enter sau navigați la butonul Postare comentariu și apăsați pe Enter.
Assign task with @mentions
Se utilizează @mentions pentru a atribui activități direct colaboratorilor. După ce este publicat un comentariu, utilizatorul menționat va primi o notificare și poate acționa sau marca activitatea ca rezolvată.
Pentru a menționa pe cineva într-un comentariu, urmați acești pași:
Accesați caseta de comentarii, tastați @, apoi tastați prenumele sau numele persoanei. Utilizați tasta săgeată în jos pentru a naviga la numele dorit din sugestii și apăsați pe Enter pentru a-l selecta.
Notă
Puteți utiliza caracteristica @mention pentru a informa și a implica membrii relevanți ai echipei.
Apăsați Ctrl+Enter pentru a publica comentariul sau utilizați tasta Tab pentru a naviga la butonul Publicare comentariu , apoi apăsați pe Enter.
Citirea unui comentariu
Navigați și citiți rapid comentariile din foaia de lucru Excel utilizând comenzi rapide de la tastatură pentru o revizuire fără probleme.
Apăsați Alt+Z, C pentru a deschide panoul Comentarii. Focalizarea se mută la panou și auziți "Butonul Comentariu nou".
Apăsați tasta Tab pentru a muta focalizarea pe primul fir de comentarii. Dacă focalizarea a fost pe un fragment de text comentat, veți auzi în schimb detaliile acelui fir de comentarii și nu trebuie să apăsați tasta Tab .
Pentru a răsfoi firele de comentarii, utilizați tastele săgeatăîn jos și în sus. Pentru fiecare fir de comentarii, auziți numele persoanei care l-a inițiat și numărul de răspunsuri, dacă firul are.
Dacă doriți să citiți comentariul în detaliu, de exemplu, rând cu rând, apăsați pe Enter când focalizarea este pe comentariu, apoi apăsați tasta Tab până când auziți textul comentariului.
- Apoi puteți utiliza tasta săgeată în sus sau săgeată în jos pentru a citi textul în detaliu. Când ați terminat, apăsați Shift+Tab o dată pentru a părăsi câmpul text al comentariului și a reveni la fișa de comentarii.
- De acolo, puteți apăsa tasta săgeată în jos pentru a naviga la comentariul următor din același fir sau la următorul fir de comentarii.
Dacă firul de comentarii conține răspunsuri, apăsați pe Enter pentru a extinde firul, apoi utilizați tasta săgeatăîn jos sau în sus pentru a naviga între răspunsuri.
- Pentru a restrânge firul după ce îl citiți, apăsați tasta săgeată în sus până când ajungeți la primul comentariu, apoi apăsați pe Enter.
Navigarea între comentarii
Indiferent unde vă aflați în foaia de lucru, puteți să treceți rapid la și să citiți firul de comentarii următor sau anterior.
Pentru a trece la următorul fir de comentarii din locația curentă, apăsați Alt+,R, N.
Pentru a trece la firul de comentarii anterior, apăsați Alt+,R, V. Focalizarea se mută pe firul din panoul Comentarii, dacă îl aveți deschis.
Notă
Când focalizarea este chiar pe ultimul comentariu și apăsați Alt+R, N , focalizarea revine la primul comentariu.
Dacă firul de comentarii conține răspunsuri, apăsați pe Enter pentru a extinde firul. Pentru a citi comentariile individual, utilizați tastele săgeatăîn jos și în sus și navigați între răspunsuri.
- Pentru a restrânge firul după ce îl citiți, apăsați tasta săgeată în sus până când ajungeți la primul comentariu, apoi apăsați pe Enter.
Pentru a muta din nou focalizarea la foaia de lucru din panoul Comentarii, apăsați Alt+F12.
Navigarea între foaia de lucru și comentarii
- Comutați focalizarea între foaia de lucru și comentarii: Când focalizarea este în interiorul textului comentat sau pe un comentariu, apăsați Alt+F12.
- Parcurgerea diferitelor zone din Excel: Apăsați Alt, Z+, C pentru a deschide panoul Comentarii. Apoi utilizați F6 pentru a comuta focalizarea între corpul foii de lucru, panoul Comentarii , bara de stare și panglică. F6 va funcționa chiar dacă focalizarea nu se află într-un comentariu sau într-o celulă cu un comentariu.
- Navigarea de la un comentariu la corpul foii de lucru: Când focalizarea este pe un comentariu, apăsați pe Esc. Focalizarea se mută de la comentariu la textul comentat din celulă.
Răspunsul la comentarii
Pentru a răspunde eficient la comentariile dintr-un fir, urmați acești pași pentru a naviga, a răspunde și a readuce focalizarea pe foaia de lucru:
Navigați la un fir de comentarii la care doriți să răspundeți.
Apăsați Ctrl+Shift+F2 pentru a începe un răspuns.
- Ca alternativă, apăsați tasta Tab până când auziți "Adăugați mențiune sau răspuns", apoi apăsați Enter. Tastați răspunsul și apăsați Ctrl+Enter pentru a-l publica.
Pentru a muta din nou focalizarea pe foaia de lucru, apăsați Alt+F12.
Ștergerea unui comentariu
Puteți să ștergeți comentariile și firele de comentarii unul câte unul sau să ștergeți toate comentariile din foaia de lucru în același timp.
- Navigați la un fir de comentarii care conține comentariul pe care doriți să-l ștergeți și apăsați pe Enter.
- Apoi utilizați tastele săgeatăîn jos și în sus pentru a naviga la comentariul dorit și apăsați pe Enter.
- Apăsați tasta Tab până când auziți " Butonul Mai multe opțiuni pentru fir", apoi apăsați pe Enter pentru a deschide meniul.
- Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Butonul Ștergere comentariu", apoi apăsați pe Enter pentru a șterge comentariul.
Ștergerea unui fir de comentarii
- Navigați la un fir de comentarii pe care doriți să-l ștergeți.
- Apăsați tasta Tab până când auziți " Butonul Mai multe opțiuni pentru fir", apoi apăsați pe Enter pentru a deschide meniul.
- Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Butonul Ștergere fir", apoi apăsați pe Enter.
Ștergerea tuturor comentariilor dintr-o zonă de celule
- Selectați celulele care conțin comentariile pe care doriți să le ștergeți.
- Apăsați Alt+R, apoi D pentru a elimina toate comentariile din zona de celule selectată.
Rezolvarea comentariilor
Atunci când rezolvați un fir de comentarii, acesta este estompat în panoul Comentarii și nu mai pot fi adăugate răspunsuri la un fir rezolvat. Puteți să ștergeți sau să deschideți din nou un fir rezolvat. Închiderea unui fir nu îl șterge.
Navigați la un fir de comentarii pe care doriți să îl rezolvați.
Apăsați tasta Tab până când auziți " Butonul Mai multe opțiuni pentru fir", apoi apăsați pe Enter pentru a deschide meniul.
Apăsați tasta săgeată în jos până când auziți "Butonul Rezolvare fir", apoi apăsați pe Enter.
Sfat
Pentru a redeschide un fir de comentarii închis, trebuie să deschideți panoul Comentarii . Apăsați Alt+Z, C pentru a deschide panoul, dacă nu este deja deschis. Apoi navigați la fir, apăsați tasta Tab până când auziți "Butonul Redeschidere", apoi apăsați Enter.
Adăugarea unei note
Notele sunt destinate adnotărilor simple sau mementourilor și nu acceptă răspunsuri cu fir sau colaborare.
În foaia de lucru Excel, navigați la celula unde doriți să apară nota.
Sfat
Atunci când navigați la o celulă care conține deja un comentariu sau o notă, Naratorul și JAWS anunță "Conține comentarii sau note" după citirea conținutului celulei. Cu NVDA, nu există niciun indiciu audio.
Apăsați Shift,+F2, pentru a adăuga o notă la celula selectată.
Tastați nota dorită, apăsați Esc pentru a ieși din editorul de note, apoi apăsați din nou pe Esc pentru a readuce focalizarea la grilă.
Consultați și
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a găsi și a înlocui date în Excel
Comenzi rapide de la tastatură în Excel
Activități de bază utilizând un cititor de ecran cu Excel
Configurarea dispozitivului pentru a funcționa cu accesibilitatea în Microsoft 365
Utilizarea unui cititor de ecran pentru a explora și a naviga în Excel
Asistență tehnică pentru clienții cu dizabilități
Microsoft dorește să ofere cea mai bună experiență posibilă pentru toți clienții noștri. Dacă aveți o dizabilitate sau întrebări legate de accesibilitate, contactați Microsoft Answer Desk pentru persoane cu dizabilități pentru asistență tehnică. Echipa de suport de la Disability Answer Desk este instruită în utilizarea multor tehnologii de asistare populare și poate oferi asistență în limbile engleză, spaniolă, franceză și în limbajul semnelor. Vizitați site-ul Microsoft Disability Answer Desk pentru a afla detaliile de contact pentru regiunea dvs.
Dacă sunteți un utilizator comercial, instituție guvernamentală sau întreprindere, contactați Enterprise Disability Answer Desk.