Gestionarea licențelor și conținutului absolvenților în Microsoft 365 Education

În calitate de administrator global Microsoft 365 sau de gestionare a utilizatorilor pentru școala dvs., vă ocupați de necesitățile de licențiere Microsoft 365 ale elevilor/studenților. Pe măsură ce elevii pleacă sau absolvin, le puteți reatribui licențele către rezervorul dvs. de licențe sau către noii studenți. De asemenea, aveți opțiuni pentru a ajuta studenții absolvenți să-și gestioneze mesajele de e-mail, persoanele de contact și fișierele vechi. De exemplu, puteți atribui licențe Exchange Online for Alumni gratuite absolvenților, astfel încât aceștia să își păstreze e-mailul școlii pe viață. Atribuirea de licențe de absolvenți absolvenților va elibera mai multe licențe Microsoft 365 Education pentru clasa nouă, fără a comanda mai multe licențe.
 

Sfat

Aflați mai multe despre atribuirea licențelor elevilor/studenților ca Admin IT

Ce se întâmplă atunci când reatribuiți o licență de student în Microsoft 365

În Microsoft 365 Education, utilizatorii au nevoie de licențe pentru a utiliza Exchange Online, OneDrive pentru locul de muncă sau școală, Skype for Business Online și alte servicii online, precum și Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere aplicații precum Outlook, PowerPoint, Excel și Word pe dispozitivele lor.

Atunci când revendicați o licență Microsoft 365 Education prin reatribuirea acesteia în rezervorul de licențe, elevul pierde accesul la Exchange Online, la OneDrive și la toate celelalte aplicații M365. Acest lucru înseamnă că:

  • Toate datele asociate acelei cutii poștale de student sunt reținute timp de 30 de zile, cu excepția datelor reținute cu reținere legală, care sunt păstrate pe durata blocării.
  • După perioada de grație de 30 de zile, datele cutiei poștale se șterg și nu pot fi recuperate.
  • Conturile OneDrive ale utilizatorului NU vor fi șterse. Pentru mai multe informații, consultați: Reținerea și ștergerea în OneDrive.

Atunci când o licență Microsoft 365 Education este reatribuită înapoi în rezervorul de licențe:

  • Elevii cu Aplicații Microsoft 365 pentru întreprindere instalate pe dispozitivul lor vor experimenta o funcționalitate redusă.
  • Notificările despre produse nelicențiate vor apărea până când activează un abonament Microsoft 365.

Dacă școala dvs. va atribui licențele Exchange Online gratuite pentru absolvenți absolvenților, nu mai există alte acțiuni pe care studenții să le întreprindă în legătură cu e-mailurile. Cu toate acestea, în ceea ce privește fișierele și aplicațiile desktop, se recomandă acești pași:

  • Informați elevii/studenții că, după absolvire, vor pierde accesul la toate serviciile online și la documentele personale care sunt asociate contului lor de la școală și stocate în OneDrive pentru locul de muncă sau pentru școală.
  • Oferiți elevilor un ghid pas cu pas pentru mutarea documentelor personale din contul OneDrive furnizat de școală într-o locație pe care o gestionează, cum ar fi o unitate locală, o unitate USB sau alt OneDrive. Pentru mai multe informații despre cum să obțineți OneDrive, consultați: Obțineți OneDrive pe dispozitivul dvs.
  • Informați elevii/studenții că, chiar și după ce au părăsit școala, pot accesa și edita în continuare documentele pe care le-au mutat din contul OneDrive al școlii lor, utilizând Microsoft 365 pentru web gratuit.
  • Reatribuiți licențele de elevi absolvenți înapoi în rezervorul dvs. de licențe în timpul proceselor normale de întreținere a sistemelor de după anul școlar.
  • Eliminați OneDrive utilizând Remove-SPOSite și Remove-SPODeletedSite din PowerShell. Pentru mai multe informații, consultați: Remove-SPOSite și Remove-SPODeletedSite.

Atribuirea de licențe utilizatorilor
        
         Obțineți OneDrive pe dispozitivul dvs.

Microsoft Teams pentru educație