Datele reprezintă adesea o parte critică a analizei de date. De multe ori puneți întrebări precum: când a fost achiziționat un produs, cât va dura o activitate dintr-un proiect sau care este venitul mediu pentru un trimestru fiscal? Introducerea corectă a datelor este esențială pentru a asigura rezultate precise. Dar formatarea datelor astfel încât să fie ușor de înțeles este la fel de importantă pentru a asigura interpretarea corectă a acestor rezultate.
Important
Deoarece regulile care guvernează modul în care orice program de calcul interpretează datele sunt complexe, trebuie să fiți cât mai precis în legătură cu datele atunci când le introduceți. Acest lucru va produce cel mai înalt nivel de acuratețe în calculele de date.
Informații despre calculele și formatele de date
Excel stochează datele ca numere secvențiale care se numesc valori seriale. De exemplu, în Excel pentru Windows, 1 ianuarie 1900 este numărul serial 1 și 1 ianuarie 2008 este numărul serial 39448 pentru că sunt 39.448 de zile după 1 ianuarie 1900.
Excel stochează orele ca fracții zecimale, deoarece timpul este considerat o porțiune a unei zile. Numărul zecimal este o valoare cuprinsă între 0 (zero) și 0,99999999, reprezentând momente de timp de la 0:00:00 (12:00:00 AM) până la 23:59:59 (11:59:59 PM).
Deoarece datele și orele sunt valori, ele pot fi adunate, scăzute și incluse în alte calcule. Puteți vizualiza o dată ca valoare serială și o oră ca fracție zecimală schimbând formatul celulei care conține data sau ora în format general.
Aflați despre cele două sisteme de dată
Atât Excel pentru Mac, cât și Excel pentru Windows acceptă sistemele de dată 1900 și 1904. Sistemul de date implicit pentru Excel pentru Windows este 1900; iar sistemul de date implicit pentru Excel pentru Mac este 1904.
Inițial, Excel pentru Windows s-a bazat pe sistemul de date 1900, deoarece permitea o compatibilitate mai bună cu alte programe de foi de calcul proiectate să ruleze sub MS-DOS și Microsoft Windows și, prin urmare, a devenit sistemul de dată implicit. Inițial, Excel pentru Mac s-a bazat pe sistemul de date 1904, deoarece permitea o compatibilitate mai bună cu computerele Macintosh timpurii care nu acceptau date de dinainte de 2 ianuarie 1904 și, prin urmare, a devenit sistemul de date implicit.
Următorul tabel afișează prima și ultima dată pentru fiecare sistem de date și valoarea de serie asociată cu fiecare dată.
| Sistemul de dată calendaristică | Prima dată | Ultima dată |
|---|---|---|
| 1900 | 1 ianuarie 1900 (valoare de serie 1) |
31 decembrie 9999 (valoarea de serie 2958465) |
| 1904 | 2 ianuarie 1904 (valoare de serie 1) |
31 decembrie 9999 (valoare de serie 2957003) |
Deoarece cele două sisteme de date utilizează zile de început diferite, aceeași dată este reprezentată de valori seriale diferite în fiecare sistem de dată. De exemplu, 5 iulie 2007 poate avea două valori seriale diferite, în funcție de sistemul de date utilizat.
| Sistemul de dată calendaristică | Valoarea de serie din 5 iulie 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
Diferența dintre cele două sisteme de date este de 1.462 de zile; Adică, valoarea serială a unei date din sistemul de date 1900 este întotdeauna cu 1.462 de zile mai mare decât valoarea serială a aceleiași date din sistemul de date 1904. În schimb, valoarea serială a unei date calendaristice din sistemul de date 1904 este întotdeauna cu 1.462 de zile mai mică decât valoarea serială a aceleiași date din sistemul de date din 1900. 1.462 zile sunt egale cu patru ani și o zi (care include o zi bisectă).
Modificarea modului în care sunt interpretați anii cu două cifre
Important
Pentru a vă asigura că valorile pentru an sunt interpretate așa cum intenționați, tastați valorile pentru an ca patru cifre (de exemplu, 2001, nu 01). Dacă introduceți ani cu patru cifre, Excel nu va interpreta secolul în locul dvs.
Dacă introduceți o dată cu un an cu două cifre într-o celulă formatată text sau ca argument text într-o funcție, cum ar fi =YEAR("1.1.31"), Excel interpretează anul astfel:
- De la 00 la 29 sunt interpretate ca fiind anii 2000-2029. De exemplu, dacă tastați data 28.05.2019, Excel presupune că data este 28 mai 2019.
- 30-99 este interpretat ca anii 1930-1999. De exemplu, dacă tastați data 28.05.1998, Excel presupune că data este 28 mai 1998.
În Microsoft Windows, puteți modifica modul în care sunt interpretați anii cu două cifre pentru toate programele Windows pe care le-ați instalat.
Windows 10
- În caseta de căutare de pe bara de activități, tastați panou de control, apoi selectați Panou de control.
- Sub Ceas, limbă și regiune, faceți clic pe Modificare formate de dată, oră sau număr
- Faceți clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.
- În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.
- Faceți clic pe fila Dată .
- În caseta Când este introdus un an cu două cifre, interpretați-l ca un an între , modificați limita superioară pentru secol.
Când modificați anul cu limită superioară, anul cu limită inferioară se modifică automat. - Faceți clic pe OK.
Windows 8
- Trageți cu degetul de marginea din dreapta a ecranului, atingeți Căutare (sau, dacă utilizați un mouse, indicați spre colțul din dreapta sus al ecranului, mutați indicatorul mouse-ului în jos, apoi faceți clic pe Căutare), introduceți Panou de control în caseta de căutare, apoi atingeți sau faceți clic pe Panou de control.
- Sub Ceas, limbă și regiune, faceți clic pe Modificare formate de dată, oră sau numere.
- În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.
- Faceți clic pe fila Dată .
- În caseta Când este introdus un an cu două cifre, interpretați-l ca un an între , modificați limita superioară pentru secol.
Când modificați anul cu limită superioară, anul cu limită inferioară se modifică automat. - Faceți clic pe OK.
Windows 7
- Faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.
- Faceți clic pe Regiune și limbă.
- În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.
- Faceți clic pe fila Dată .
- În caseta Când este introdus un an cu două cifre, interpretați-l ca un an între , modificați limita superioară pentru secol.
Când modificați anul cu limită superioară, anul cu limită inferioară se modifică automat. - Faceți clic pe OK.
Modificarea formatului implicit de dată pentru a afișa anii cu patru cifre
În mod implicit, atunci când introduceți date într-un registru de lucru, datele sunt formatate pentru a afișa ani cu două cifre. Când modificați formatul implicit de dată la un alt format utilizând această procedură, afișarea datelor introduse anterior în registrul de lucru se va modifica la noul format cât timp datele nu au fost formatate utilizând caseta de dialog Formatare celule (pe fila Pornire , în grupul Număr , faceți clic pe Lansator casetă de dialog).
Windows 10
- În caseta de căutare de pe bara de activități, tastați panou de control, apoi selectați Panou de control.
- Sub Ceas, limbă și regiune, faceți clic pe Modificare formate de dată, oră sau număr
- Faceți clic pe Opțiuni regionale și lingvistice.
- În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.
- Faceți clic pe fila Dată .
- În lista Format dată scurtă , faceți clic pe un format care utilizează patru cifre pentru an ("yyyy").
- Faceți clic pe OK.
Windows 8
- Trageți cu degetul de marginea din dreapta a ecranului, atingeți Căutare (sau, dacă utilizați un mouse, indicați spre colțul din dreapta sus al ecranului, mutați indicatorul mouse-ului în jos, apoi faceți clic pe Căutare), introduceți Panou de control în caseta de căutare, apoi atingeți sau faceți clic pe Panou de control.
- Sub Ceas, limbă și regiune, faceți clic pe Modificare formate de dată, oră sau numere.
- În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.
- Faceți clic pe fila Dată .
- În lista Format dată scurtă , faceți clic pe un format care utilizează patru cifre pentru an ("yyyy").
- Faceți clic pe OK.
Windows 7
- Faceți clic pe butonul Start, apoi pe Panou de control.
- Faceți clic pe Regiune și limbă.
- În caseta de dialog Regiune , faceți clic pe Setări suplimentare.
- Faceți clic pe fila Dată .
- În lista Format dată scurtă , faceți clic pe un format care utilizează patru cifre pentru an ("yyyy").
- Faceți clic pe OK.
Modificarea sistemului de date calendaristice în Excel
Sistemul de dată se modifică automat atunci când deschideți un document de pe o altă platformă. De exemplu, dacă lucrați în Excel și deschideți un document care a fost creat în Excel pentru Mac, caseta de selectare Sistem de dată 1904 este bifată automat.
Puteți să modificați sistemul de date efectuând următoarele:
- Faceți clic peOpțiuni>fișier>complexe.
- Sub secțiunea Când se calculează registrul de lucru , selectați registrul de lucru dorit, apoi bifați sau debifați caseta de selectare Se utilizează sistemul de dată 1904 .
Problemă: Am probleme cu datele dintre registrele de lucru care utilizează sisteme de dată diferite
Puteți întâmpina probleme atunci când copiați și lipiți date sau când creați referințe externe între registrele de lucru bazate pe cele două sisteme de date diferite. Datele pot apărea cu patru ani și cu o zi mai devreme sau mai târziu decât data așteptată. Puteți întâmpina aceste probleme indiferent dacă utilizați Excel pentru Windows, Excel pentru Mac sau ambele.
De exemplu, dacă copiați data 5 iulie 2007 dintr-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1900 și lipiți data într-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1904, data apare ca 6 iulie 2011, adică cu 1.462 de zile mai târziu. Ca alternativă, dacă copiați data de 5 iulie 2007 dintr-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1904 și lipiți data într-un registru de lucru care utilizează sistemul de date 1900, data apare ca 4 iulie 2003, adică cu 1.462 de zile înainte. Pentru informații generale, consultați Sistemele de dată în Excel.
Corectarea unei probleme legate de copiere și lipire
Într-o celulă goală, introduceți valoarea 1462.
Selectați celula respectivă, apoi, în fila Pornire , în grupul Clipboard , faceți clic pe Copiere.
Selectați toate celulele care conțin date incorecte.
Sfat
Pentru a anula o selecție de celule, faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru. Pentru mai multe informații, consultați Selectarea celulelor, zonelor, rândurilor sau coloanelor dintr-o foaie de lucru.
Pe fila Pornire , în grupul Clipboard , faceți clic pe Lipire, apoi pe Lipire specială.
În caseta de dialog Lipire specială , sub Lipire, faceți clic pe Valori, apoi, sub Operațiune, alegeți una dintre următoarele:
- Pentru a seta data la patru ani și o zi mai târziu, faceți clic pe Adăugare.
- Pentru a seta data la patru ani și o zi mai devreme, faceți clic pe Scădere.
Corectarea unei probleme cu referința externă
Dacă utilizați o referință externă la o dată din alt registru de lucru cu alt sistem de dată, puteți modifica referința externă efectuând una dintre următoarele:
- Pentru a seta data la patru ani și o zi mai târziu, adăugați 1.462. De exemplu:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Pentru a seta data la patru ani și o zi mai devreme, scădeți 1.462 din aceasta. De exemplu:
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.
Consultați și
Formatarea unei date calendaristice așa cum doriți
Afișarea numerelor ca date sau ore