Filtrarea datelor este o modalitate rapidă și simplă de a crea un subset de date într-o zonă de celule sau într-o coloană de tabel. Datele filtrate afișează numai rândurile care îndeplinesc criteriile pe care le specificați, iar rândurile pe care nu doriți să le afișați. Aveți posibilitatea să utilizați filtrarea după mai multe coloane. Filtrele sunt aditive. Fiecare filtru suplimentar pe care îl aplicați funcționează doar subsetul de date produs de filtrul curent și, prin urmare, reduce mai departe subsetul de date. Astfel, aveți posibilitatea să filtrați mai întâi după datele din anul 2008, apoi după datele din Franța. Informațiile rezultate ar conține doar date care s-au aplicat Franței în 2008.
Aveți posibilitatea să filtrați după o listă de valori sau după criterii.
Ce intenționați?
- Filtrarea textului
- Filtrarea numerelor
- Filtrarea valorilor de dată și oră
- Filtrarea pentru a obține numere superioare sau inferioare
- Golirea unui filtru pentru o coloană
- Aflați despre posibilele probleme cu filtrarea datelor
Filtrarea textului
Găsiți o coloană care conține date alfanumerice.
Faceți clic pe
din antetul de coloană.Alegeți una dintre următoarele variante:
Selectați dintr-o listă de valori text- Faceți clic pe Filtrare.
- În lista de valori text, selectați sau deselectați una sau mai multe valori text de filtrare.
Lista de valori text poate avea până la 1000 de elemente. Dacă lista este mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus, apoi selectați valorile text specifice după care să se realizeze filtrarea.
Creați criterii - Indicați către Filtre de text , apoi faceți clic pe una din comenzile operatorului de comparație sau faceți clic pe Filtru particularizat.
De exemplu, pentru a filtra după text care începe cu un anumit caracter, selectați Începe cu sau pentru filtra după text ce conține anumite caractere oriunde în text, selectați Conține. - În caseta de dialog Filtru particularizat , în caseta din dreapta, introduceți textul.
De exemplu, pentru a filtra după textul care începe cu litera „J”, introduceți J sau pentru a filtra după textul care are „telefon” oriunde în text, introduceți telefon.
Dacă este necesar să găsiți valori text care au în comun unele caractere, utilizați un metacaracter.
Următorul tabel descrie metacaracterele pe care le puteți utiliza drept criterii de comparație pentru filtre de text.
| Utilizați | Pentru a găsi |
|---|---|
| ? (semnul întrebării) | Orice caracter unic De exemplu, c?pac găsește "capac" și "copac" |
| * (asterisc) | Orice număr de caractere De exemplu, *est găsește "Nord-est" și "Sud-est" |
| ~ (tilda) urmată de ?, *, sau ~ | Un semn de întrebare, un asterisc sau o tildă De exemplu, trim04~? găsește „trim04?” |
Filtrarea numerelor
Găsiți o coloană care conține date numerice.
Faceți clic pe
din antetul de coloană.Alegeți una dintre următoarele variante:
Selectați dintr-o listă de numere- Faceți clic pe Filtrare.
- În lista de numere, selectați sau deselectați unul sau mai multe numere după care se va efectua filtrarea.
Lista de numere poate avea până la 1000 de elemente. Dacă lista este mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus, apoi selectați numerele specifice după care să se realizeze filtrarea.
Creați criterii - Indicați spre Filtre numerice , apoi faceți clic pe una din comenzile operatorului de comparație sau faceți clic pe Filtru particularizat.
De exemplu, pentru a filtra după o limită inferioară și superioară de numere, selectați Între. - În caseta de dialog Filtrare automată particularizată , în caseta sau casetele din dreapta, introduceți un număr sau numere.
De exemplu, pentru a filtra după un număr mai mic de "25" și număr mai mare de "50", introduceți 25 și 50.
Filtrarea valorilor de dată și oră
Găsiți o coloană care conține date sau ore.
Faceți clic pe
din antetul de coloană.Alegeți una dintre următoarele variante:
Selectați dintr-o listă de date sau oreFaceți clic pe Filtrare.
În lista de valori de dată sau oră, selectați sau deselectați una sau mai multe valori de dată sau oră de filtrare.
În mod implicit, procesul de filtrare grupează toate datele din interval într-o ierarhie de ani, luni și zile. Atunci când selectați sau debifați un nivel din ierarhie, filtrul selectează sau deselectează automat toate datele care sunt imbricate sub acel nivel. De exemplu, dacă selectați "2006", vizualizatorul web afișează lunile sub "2006", apoi zilele sub numele fiecărei luni.
Lista de valori poate fi de până la 1000 de elemente. Dacă lista de valori este mare, debifați (Selectare totală) din partea de sus, apoi selectați valorile după care se filtrează.
Creați criteriiIndicați spre Filtre de date , apoi alegeți una dintre următoarele:
Filtre comune
Un filtru comun este unul bazat pe un operator de comparație. Pentru a utiliza un filtru comun, urmați această procedură:Faceți clic pe una din comenzile operatorilor de comparație (Egal cu,Înainte, După sau Între) sau pe Filtru particularizat.
În caseta de dialog Filtru particularizat , în caseta din dreapta, introduceți o dată sau o oră.
De exemplu, pentru a filtra după o dată sau oră anterioară și una ulterioară, selectați Între.În caseta de dialog Filtru particularizat , în caseta sau casetele din dreapta, introduceți o dată sau o oră.
De exemplu, pentru a filtra după o dată anterioară de "01.03.2006" și data ulterioară de "01.06.2006", introduceți 01.03.2006 și 01.06.2006.
Filtre dinamice
Un filtru dinamic este filtrul în care criteriile se pot modifica atunci când reaplicați filtrul. Pentru a utiliza un filtru dinamic, faceți clic pe una din comenzile de date predefinite.
De exemplu, în meniul Toate datele din perioadă , pentru a filtra toate datele după data curentă, selectați Azi sau pentru a filtra toate datele după luna următoare, selectați Luna următoare.Notă
.
- Comenzile de sub Toate datele din meniul Perioadă , cum ar fi Ianuarie sau Trimestrul 2, filtrează după perioadă, indiferent de an. Acest lucru poate fi util, de exemplu, pentru compararea vânzărilor după o perioadă, pe mai mulți ani.
- Opțiunile de filtrare Acest an și Anul curent gestionează datele viitoare într-un mod diferit. Acest an poate returna date din viitor pentru anul curent, în timp ce Anul curent returnează numai date până la și incluzând data curentă.
Filtrarea pentru a obține numere superioare sau inferioare
Găsiți o coloană care conține date numerice.
Faceți clic pe
din antetul de coloană.Indicați spre Filtre de număr , apoi selectați Primele 10.
În caseta de dialog Filtrare primele 10 , procedați astfel.
În caseta din stânga, faceți clic pe Sus sau Jos. Filtrul determină valorile superioare și inferioare pe baza zonei originale de celule. Nu utilizează subsetul filtrat de date.
În caseta din mijloc, introduceți un număr între 1 și 255 pentru Elemente sau între 0,00 și 100,00 pentru Procent.
În caseta din dreapta, alegeți una dintre următoarele:
- Pentru a filtra după număr, faceți clic pe Elemente.
- Pentru a filtra după procentaj, faceți clic pe Procent.
Golirea unui filtru pentru o coloană
- Pentru a goli filtrul pentru o coloană, faceți clic pe butonul Filtru
la titlul coloanei, apoi faceți clic pe Golire filtru din <nume>.
Aflați despre posibilele probleme cu filtrarea datelor
Iată aspecte de care ar trebui să țineți cont care limitează filtrarea sau împiedică filtrarea.
Evitați amestecarea formatelor de stocare Pentru rezultate optime, autorul registrului de lucru nu trebuie să amestece formate, cum ar fi text și numere sau număr și dată, în aceeași coloană, deoarece este disponibil doar un singur tip de comandă pentru filtrare pentru fiecare coloană. Dacă există un amestec de formate, caseta de dialog filtrare afișează formatul care apare cel mai frecvent. De exemplu, în cazul în care coloana conține trei valori stocate ca număr și patru ca text, procesul de filtrare afișează filtre de text.
Pot exista mai multe rânduri filtrate decât limita numărului maxim de rânduri afișate Dacă numărul de rânduri care se potrivesc cu filtrul depășește numărul maxim de rânduri afișate în registrul de lucru, atunci vizualizatorul bazat pe web afișează primul set de rânduri filtrate până la numărul maxim curent. Pentru a vedea toate rândurile filtrate, poate fi necesar să paginați la următoarea regiune de defilare. Dacă registrul de lucru se află într-o parte web Excel Web Access, poate fi posibil să măriți numărul de rânduri afișate de partea web.
Caracterele care nu se imprimă pot împiedica filtrarea Vizualizatorul bazat pe web nu poate filtra datele dintr-o coloană care conține caractere cu o valoare ANSI de la 0 la 32, care sunt caractere neimprimabile. Într-un registru de lucru Excel, aceste caractere afișează o casetă dreptunghiulară ca un caracter substituent. Pentru a filtra datele, autorul registrului de lucru trebuie să elimine aceste caractere neimprimabile sau să le înlocuiască cu un caracter de imprimare.
Membri calculați în rapoartele PivotTable Nu puteți aplica un filtru care combină un membru calculat (indicat printr-o culoare albastră) cu orice alt element, inclusiv cu alți membri calculați. Pentru a utiliza un filtru cu un membru calculat, asigurați-vă că selectați un singur membru calculat. Dacă selectați două sau mai multe elemente, eliminați toți membrii calculați.
Metadatele PivotTable pot fi vizibile Dacă sunteți autor de registru de lucru și publicați un registru de lucru care conține un raport PivotTable OLAP cu filtrare aplicată, este posibil ca un utilizator să vadă metadatele unui câmp ascuns. Dacă doriți să mențineți confidențialitatea acestor informații, nu activați filtrarea.