Dacă doriți ca Excel să trateze anumite tipuri de numere ca text, puteți utiliza formatul text în locul unui format de număr. De exemplu, dacă utilizați numere de card de credit sau alte coduri numerice care conțin cel mult 16 cifre, trebuie să utilizați un format text. Aceasta deoarece Excel are un număr maxim de 15 cifre de precizie și va rotunji la zero orice numere care urmează după cea de-a 15-a cifră, ceea ce probabil că nu vă doriți.
Este ușor să vă dați seama dintr-o privire dacă un număr este formatat ca text, deoarece va fi aliniat la stânga în loc să se alinieze la dreapta în celulă.
Selectați celula sau zona de celule care conține numerele pe care doriți să le formatați ca text. Cum se selectează celulele sau o zonă.
Sfat
De asemenea, aveți posibilitatea să selectați celulele necompletate și să introduceți numere după ce formatați celulele ca text. Acele numere vor fi formatate ca text.
Pe fila Pornire , în grupul Număr , selectați săgeata de lângă caseta Format număr , apoi selectați Text. Dacă nu vedeți opțiunea Text , defilați la sfârșitul listei.
Sfat
- Pentru a utiliza zecimale în numere stocate ca text, poate fi necesar să includeți zecimalele atunci când tastați numerele.
- Când introduceți un număr care începe cu zero, de exemplu, un cod de produs, Excel va șterge zeroul în mod implicit. Dacă nu doriți acest lucru, puteți crea un format de număr particularizat care impune Excel să păstreze zeroul de la început. De exemplu, dacă tastați sau lipiți coduri de produs formate din zece cifre într-o foaie de lucru, Excel va modifica numerele, cum ar fi 0784367998, în 784367998. În acest caz, puteți crea un format de număr particularizat format format format din codul 0000000000, care impune Excel să afișeze toate cele zece cifre ale codului de produs, inclusiv zeroul de la început. Pentru mai multe informații despre această problemă, consultați Crearea sau ștergerea unui format de număr particularizat și Păstrarea zerourilor inițiale în codurile numerice.
- Ocazional, numerele pot fi formatate și stocate în celule ca text, fapt care poate provoca mai târziu probleme cu calculele sau poate produce ordini de sortare greșite. Acest lucru se întâmplă uneori atunci când importați sau copiați numere dintr-o bază de date sau din altă sursă de date. În acest scenariu, trebuie să efectuați din nou conversia la numere a numerelor stocate ca text. Pentru mai multe informații, consultați Conversia numerelor memorate ca text în numere.
- De asemenea, puteți utiliza funcția TEXT pentru a efectua conversia unui număr în text într-un anumit format de număr. Pentru exemple ale acestei tehnici, consultați Păstrarea zerourilor inițiale în codurile numerice. Pentru informații despre utilizarea funcției TEXT, consultați funcția TEXT.