Dacă lucrați cu un document salvat într-o bibliotecă de pe un site SharePoint unde este în vigoare o politică ce impune inserarea unei etichete ca parte a unei politici de gestionare a informațiilor, poate fi necesar să inserați o etichetă în fișierul Office atunci când îl salvați sau îl imprimați.
Important
Etichetele au fost eliminate în SharePoint 2013 și versiunile ulterioare.
În acest articol
- Prezentare generală
- Inserarea manuală a unei etichete
- Inserarea unei etichete la salvare sau imprimare
Prezentare generală
O etichetă oferă organizației dvs. o modalitate de a include proprietățile unui document (sau metadatele despre document) în documentul propriu-zis. De exemplu, o firmă de avocatură poate solicita ca notele din întâlnirile cu clienții să fie etichetate ca fiind acoperite de privilegiul avocat-client.
Nu puteți insera o etichetă într-un document până când administratorul site-ului sau managerul listei nu configurează politica corespunzătoare pentru bibliotecă sau listă. Dacă există o astfel de politică, comanda Etichetă apare pe fila Inserare , astfel încât să inserați etichete.
Orice document care există deja în listă sau în bibliotecă atunci când este stabilită politica nu primește o etichetă (care, prin urmare, nu poate fi inserată) decât după ce documentul este extras și arhivat din nou. Documentelor încărcate într-o listă sau bibliotecă cu o politică de etichete deja activă li se atribuie automat etichete care pot fi inserate imediat.
Inserarea manuală a unei etichete
În funcție de cum este configurată o politică de etichete, este posibil să vi se solicite să inserați etichete în documentele care se află în bibliotecile de pe un site Office SharePoint Server 2007.
Notă
Nu puteți modifica formatarea unei etichete, cum ar fi fontul sau dimensiunea textului. Formatarea este stabilită de administratorul site-ului sau de managerul listei atunci când creează politica de etichete.
Dacă biblioteca nu este deja deschisă, faceți clic pe numele său în Lansare rapidă.
Dacă numele bibliotecii nu apare în Lansare rapidă, faceți clic pe Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi faceți clic pe numele bibliotecii.Indicați spre documentul dorit, faceți clic pe săgeata care apare, apoi faceți clic pe Editare în Microsoft Office Numele programului — de exemplu, Editare în Microsoft Office Word.
Amplasați cursorul în locația din document în care doriți să inserați eticheta.
Pe fila Inserare , în grupul Coduri de bare , faceți clic pe Etichetă.
Notă
Comanda Etichetă apare pe fila Inserare numai dacă o politică de etichetă este în vigoare pentru un document de pe server.
Faceți clic pe Salvare pentru a salva modificările.
Inserarea unei etichete la salvare sau imprimare
O bibliotecă de pe un site SharePoint poate avea o politică de etichete care vă solicită să inserați o etichetă atunci când salvați sau imprimați un document.
Dacă documentul nu conține deja o etichetă atunci când salvați sau imprimați, vi se solicită să inserați una. Dacă faceți clic pe Da atunci când vi se solicită, eticheta este inserată într-o locație implicită.
Dacă fișierul este doar în citire, eticheta este inserată în locația curentă a cursorului.
Dacă fișierul este în modul de editare, eticheta este inserată într-o locație implicită.
- În Word Eticheta este inserată în antetul primei pagini a documentului.
- În Excel Eticheta este inserată în prima celulă din prima foaie de lucru din registrul de lucru.
- În PowerPoint Eticheta este inserată în centrul primului diapozitiv din prezentare.