Inserarea subtotalurilor într-o listă de date dintr-o foaie de lucru

Puteți calcula automat subtotalurile și totalurile generale într-o listă pentru o coloană utilizând comanda Subtotal .

Când inserați subtotaluri:

• Subtotalurile sunt calculate cu o funcție de rezumare, cum ar fi Sum sau Average, utilizând funcția SUBTOTAL. Se pot afișa mai multe tipuri de funcții de rezumare pentru fiecare coloană.
• Totalurile generale sunt derivate din date de detalii, nu din valorile din subtotaluri. De exemplu, dacă utilizați funcția de rezumare Average , totalul general afișează o medie a tuturor rândurilor din listă, nu o medie a valorilor din rândurile de subtotaluri.

Dacă registrul de lucru este setat să calculeze automat formule, comanda Subtotal recalculează automat valorile de subtotal și total general în timp ce editați datele detaliu. De asemenea, comanda Subtotal rezumă lista, astfel încât să afișați sau să ascundeți rândurile detaliu pentru fiecare subtotal.

Inserarea subtotalurilor

1. Asigurați-vă că fiecare coloană dintr-o zonă de date pentru care doriți să calculați subtotaluri are o etichetă pe primul rând, conține informații similare în fiecare coloană și că zona nu include rânduri sau coloane necompletate.

2. Selectați o celulă din zonă.

3. Alegeți una dintre următoarele variante:
   Inserarea unui nivel de subtotaluri
   Puteți să inserați un nivel de subtotaluri pentru un grup de date, după cum se afișează în următorul exemplu.
   
   La fiecare modificare în coloana Sport...
   … subtotalul din coloana Vânzări.

   1. Pentru a sorta coloana care conține datele după care doriți să grupați, selectați coloana respectivă, apoi, în fila Date , în grupul Sortare & filtrare , faceți clic pe Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A.
   2. Pe fila Date , în grupul Schiță , faceți clic pe Subtotal.
      
      Se afișează caseta de dialog Subtotal .
   3. În caseta La fiecare modificare în , faceți clic pe coloana pentru care doriți subtotalul. Pentru exemplul de mai sus, ați selecta Sport.
   4. În caseta Utilizare funcție , faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotaluri. Pentru exemplul de mai sus, acea coloană va fi Sumă.
   5. În caseta Adăugare subtotal la , bifați caseta de selectare pentru fiecare coloană care conține valori pe care doriți să le subtotalizați. Pentru exemplul de mai sus, acea coloană va fi Vânzări.
   6. Dacă doriți un sfârșit automat de pagină după fiecare subtotal, bifați caseta de selectare Sfârșit de pagină între grupuri .
   7. Pentru a specifica un rând de rezumare deasupra rândurilor de detalii, debifați caseta de selectare Rânduri rezumative sub detalii . Pentru a specifica prezența rândului de rezumare sub rândurile de detalii, bifați caseta de selectare Rânduri rezumative sub detalii . Pentru exemplul de mai sus, veți debifa caseta de selectare.
   8. Opțional, aveți posibilitatea să utilizați comanda Subtotaluri din nou prin repetarea pașilor de la 1 la 7 pentru a adăuga mai multe subtotaluri cu ale funcții de rezumare. Pentru a evita suprascrierea subtotalurilor existente, debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente .

   Inserarea de niveluri imbricate de subtotaluri
   Puteți să inserați subtotaluri pentru grupuri interioare, imbricate, din grupurile lor corespondente externe, după cum se arată în următorul exemplu.
   
   La fiecare modificare din coloana exterioară, Regiune...
   … subtotalul vânzărilor pentru acea regiune și la fiecare modificare pentru coloana interioară, Sport.

   1. Pentru a sorta coloana care conține datele după care doriți să grupați, selectați coloana respectivă, apoi, în fila Date , în grupul Sortare & filtrare , faceți clic pe Sortare de la A la Z sau Sortare de la Z la A.

   2. Inserarea de subtotaluri exterioare.
      Cum se inserează subtotalurile exterioare

      1. Pe fila Date , în grupul Schiță , faceți clic pe Subtotal.
         
         Se afișează caseta de dialog Subtotal .
      2. În caseta La fiecare modificare în , faceți clic pe coloana pentru subtotalurile exterioare. Pentru exemplul de mai sus, faceți clic pe Regiune.
      3. În caseta Utilizare funcție , faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotaluri. Pentru exemplul de mai sus, acea coloană va fi Sumă.
      4. În caseta Adăugare subtotal la , bifați caseta de selectare pentru fiecare coloană care conține valori pe care doriți să le subtotalizați. Pentru exemplul de mai sus, acea coloană va fi Vânzări.
      5. Dacă doriți un sfârșit automat de pagină după fiecare subtotal, bifați caseta de selectare Sfârșit de pagină între grupuri .
      6. Pentru a specifica un rând de rezumare deasupra rândurilor de detalii, debifați caseta de selectare Rânduri rezumative sub detalii . Pentru a specifica prezența rândului de rezumare sub rândurile de detalii, bifați caseta de selectare Rânduri rezumative sub detalii . Pentru exemplul de mai sus, veți debifa caseta de selectare.
      7. Opțional, aveți posibilitatea să utilizați comanda Subtotal din nou prin repetarea pașilor de la 1 la 6 pentru a adăuga mai multe subtotaluri cu ale funcții de rezumare. Pentru a evita suprascrierea subtotalurilor existente, debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente .

   3. Inserați subtotaluri imbricate.
      Cum se inserează subtotalurile imbricate

      1. Pe fila Date , în grupul Schiță , faceți clic pe Subtotal.
         
         Se afișează caseta de dialog Subtotal .
      2. În caseta La fiecare modificare în , faceți clic pe coloana de subtotaluri imbricate. Pentru exemplul de mai sus, ați selecta Sport.
      3. În caseta Utilizare funcție , faceți clic pe funcția de rezumare pe care doriți să o utilizați pentru a calcula subtotaluri. Pentru exemplul de mai sus, acea coloană va fi Sumă.
         Selectați orice alte opțiuni dorite.
      4. Debifați caseta de selectare Înlocuire subtotaluri curente .

   4. Repetați pasul anterior pentru mai multe subtotaluri imbricate, începând de la subtotalurile din extremitate spre cele interioare.

Eliminarea subtotalurilor

1. Selectați o celulă din zona care conține subtotaluri.
2. Pe fila Date , în grupul Schiță , faceți clic pe Subtotal.
   
3. În caseta de dialog Subtotal , faceți clic pe Eliminare totală.

Începutul paginii

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.