Inspector document a găsit una sau mai multe caracteristici BI care au o memorie cache salvată în registrul de lucru și este posibil să conțină date ce nu sunt vizibile.
Iată tipurile de date memorate în cache pe care le verifică Inspector document:
- PivotCache Această memorie cache este salvată pentru rapoartele PivotTable și PivotChart.
- SlicerCache Această memorie cache este salvată pentru slicere (cu sau fără rapoarte PivotTable) și cronologii.
- Cache de formule cub Această memorie cache este salvată pentru formule de cub.
Problemă
Inspector document nu poate elimina datele memorate în cache, deoarece acest lucru poate determina oprirea funcționării corecte a registrului de lucru.
Soluția recomandată
Singura modalitate de a fi sigur că registrul de lucru nu conține date memorate în cache pentru rapoarte PivotTable, PivotChart, slicere, cronologii sau formule de cub este să eliminați toate acele elemente.
Diagrame PivotTable
Pentru a elimina un raport PivotTable și a păstra datele sale, selectați întregul raport PivotTable și apăsați Ctrl+C.
Selectați o celulă din foaia de lucru din afara raportului PivotTable, apăsați Ctrl+Alt+V și alegeți Valori.
Notă
Asigurați-vă că datele pe care le lipiți nu se suprapun peste raportul PivotTable.
Selectați întregul raport PivotTable și apăsați pe Delete.
Sfat
Repetați acești pași pentru fiecare raport PivotTable din registrul de lucru.
Rapoarte PivotChart
- Pentru a elimina un PivotChart și a-l păstra ca imagine, selectați zona PivotChart și apăsați Ctrl+C.
- Selectați o celulă din foaia de lucru din afara diagramei PivotChart, apăsați Ctrl+Alt+V și alegeți un format de imagine .
- Selectați raportul PivotChart și apăsați pe Delete.
Sfat
Repetați acești pași pentru fiecare PivotChart din registrul de lucru.
Slicere și cronologii
- Selectați un slicer sau o cronologie și apăsați pe Delete.
Sfat
Faceți acest lucru pentru fiecare slicer sau cronologie din registrul de lucru.
Formule cub
Pentru a elimina o formulă Cub și a păstra valoarea rezultată, selectați formula Cub și apăsați Ctrl+C.
Notă
Dacă nu știți unde se află formulele Cub, încercați să le găsiți, găsind mai întâi celulele care conțin formule .
Păstrând celula care are selectată formula Cub, apăsați Ctrl+Alt+V și alegeți Valori.
Sfat
Faceți acest lucru pentru fiecare formulă Cub din registrul de lucru.
Golirea datelor memorate în cache din rapoartele PivotTable sau PivotChart
Pentru a păstra orice rapoarte PivotTable sau PivotChart în registrul de lucru, există câțiva pași pe care îi puteți efectua pentru a reduce sau a goli datele memorate în cache din registrul de lucru.
Notă
După golirea datelor memorate în cache, Inspector document va continua să raporteze despre aceste elemente, deoarece nu va putea determina dacă ați golit cu succes datele memorate în cache.
- Închideți Inspector document.
- Selectați un câmp din raportul PivotTable sau PivotChart, apoi faceți clic pe Opțiuni de analiză>.
- Pe fila Date , în caseta Număr de elemente de reținut per câmp , selectați Fără și faceți clic pe OK.
- Faceți clic pe Analiză>reîmprospătare.
Dacă rulați din nou Inspector document, va găsi rapoartele PivotTable și PivotChart, indiferent dacă au sau nu date memorate în cache. Doar atunci când eliminați rapoarte PivotTable și PivotChart, puteți fi absolut sigur că datele memorate în cache au dispărut.