Efectuarea modificărilor la o sursă de date existentă în Power Pivot

După ce creați o conexiune la o sursă externă de date într-un model de date, puteți utiliza programul de completare Power Pivot pentru a modifica:

• Informațiile de conexiune - inclusiv fișierul, fluxul sau baza de date utilizată ca sursă, proprietățile sale sau alte opțiuni de conexiune specifice furnizorului.
• Mapări de tabele și coloane.
• Eliminați referințele la coloanele care nu mai sunt utilizate.
• Tabelele, vizualizările sau coloanele pe care le obțineți de la sursa de date externă. Consultați Filtrarea datelor pe care le importați în Power Pivot.

Modificarea sursei de date externe pentru o conexiune existentă

Opțiunile pentru lucrul cu sursele de date diferă în funcție de tipul de sursă de date. Această procedură utilizează o bază de date Access simplă.

Urmați acești pași:

1. În fereastra Power Pivot , faceți clic pe Home>Connections>Existing Connections.
2. Selectați conexiunea curentă la baza de date, apoi faceți clic pe Editare.
   Pentru acest exemplu, Expertul import tabel se deschide la pagina care configurează o bază de date Access. Furnizorul și proprietățile sunt diferite pentru tipuri diferite de surse de date.
3. În caseta de dialog Editare conexiune, faceți clic pe Răsfoire pentru a găsi altă bază de date de același tip, dar cu un alt nume sau cu o locație diferită.
   Imediat ce modificați fișierul bază de date, apare un mesaj care indică faptul că trebuie să salvați și să reîmprospătați tabelele pentru a vedea datele noi.
4. Faceți clic pe Salvare>închidere.
5. Faceți clic pe Pornire>Obțineți date> externeReîmprospătare>totală.
   Tabelele sunt reîmprospătate utilizând sursa de date nouă, dar cu selecțiile de date originale.

Editarea mapărilor (legăturilor) tabelelor și coloanelor

Când modificați o sursă de date, coloanele din tabelele din modelul dvs. și cele din sursă pot să nu mai aibă aceleași nume, deși conțin date similare. Acest lucru întrerupe maparea (informațiile care leagă o coloană de alta) dintre coloane.

Urmați acești pași:

1. În fereastra Power Pivot, faceți clic peProprietățitabel Proprietăți>proiect>.

2. Numele tabelului curent este afișat în caseta Nume tabel . Caseta Nume sursă conține numele tabelului din sursa de date externă. În cazul în care coloanele sunt denumite diferit în sursă și în model, puteți comuta între cele două seturi de nume de coloane, selectând Sursă sau Model.

3. Pentru a modifica tabelul utilizat ca sursă de date, pentru Nume sursă, selectați un tabel diferit de cel curent.

4. Modificați mapările de coloane, dacă este necesar:

   • Pentru a adăuga coloane care sunt prezente în sursă, dar nu și în model, bifați caseta de lângă numele coloanei. Datele reale vor fi încărcate în model următoarea dată când reîmprospătați.
   • Dacă unele coloane din model nu mai sunt disponibile în sursa de date curentă, apare un mesaj în zona de notificare care listează coloanele nevalide. Nu trebuie să faceți nimic.

5. Faceți clic pe Salvare pentru a aplica modificările la registrul de lucru.
   Când salvați setul curent de proprietăți de tabel, toate coloanele lipsă sunt eliminate automat și se adaugă coloane noi. Apare un mesaj care indică faptul că trebuie să reîmprospătați tabelele.

6. Faceți clic pe Reîmprospătare pentru a încărca datele actualizate în modelul dvs.

Modificările pe care le puteți efectua la o sursă de date existentă

Pentru a modifica orice date sursă pe care le asociați cu un registru de lucru, utilizați instrumentele din Power Pivot pentru a edita informațiile de conexiune sau pentru a actualiza definiția tabelelor și coloanelor utilizate în datele Power Pivot.

Iată modificările pe care le puteți efectua la sursele de date existente:

Connections	Tabele	Coloane
Editarea numelui bazei de date sau a numelui serverului Modificarea numelui fișierului text sursă, al foii de calcul sau al fluxului de date Modificarea locației sursei de date Pentru sursele de date relaționale, modificați catalogul implicit sau catalogul inițial Modificați metoda de autentificare sau acreditările utilizate pentru a accesa datele Editarea proprietăților complexe ale sursei de date	Adăugarea sau eliminarea unui filtru din date Modificarea criteriilor de filtrare Adăugarea sau eliminarea tabelelor Modificarea numelor de tabele Editarea mapărilor dintre tabelele din sursă și tabelele din registrul de lucru Selectați coloane diferite din sursă	Modificarea numelor coloanelor Adăugarea coloanelor Ștergerea coloanelor din registrul de lucru (nu afectează sursa de date)

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.